Sisällysluettelo
Mikä on lisämaksu?
Lisämaksujen avulla AssisDenttiin voidaan ottaa käyttöön potilailta tai yrityksiltä laskutuksen yhteydessä perittäviä erillisiä maksuja (esim. palvelumaksu, käyntimaksu tai Kanta-maksu). Lisämaksun nimen voi määrittää itse.
Lisämaksuja voi olla käytössä useita kerralla ja lisäksi pystytään määrittämään, millaisissa tilanteissa mitäkin lisämaksua käytetään. Esimerkiksi AssisDenttiin voidaan määrittää, että käynnistä erikoishammaslääkärin hoidossa maksetaan korkeampi palvelumaksu kuin normaalisti, mutta taas ostettaessa pelkkiä tuotteita, kuten hammaslankaa, ei tarvitse maksaa palvelumaksua.
Käytössä olevat lisämaksut tulevat automaattisesti mukaan laskutukseen ja ne näkyvät laskutettaessa kassanäkymässä. Lisämaksu voidaan halutessa myös jättää laskuttamatta, jos muokkaaminen on lisämaksun asetuksista sallittu. Riviltä nähdään myös, kuinka monta kertaa kyseinen lisämaksu on peritty kuluvan vuoden aikana.
Halutessa kassalla voidaan myös lisätä käsin jokin muu lisämaksu, jota ei tule laskutukseen mukaan automaattisesti. Jos lisämaksu lisätään käsin, kannattaa täyttää myös päivämäärä ja toimenpiteiden tekijätiedot, sillä nämä saattavat vaikuttaa potilaan tulevien lisämaksujen määräytymiseen.
Lisämaksun luonti
Uusi lisämaksu päästään luomaan valitsemalla AssisDentin ohjauspaneelista Valikko → Talous → Lisämaksutyypit.
Klikataan rekisterin alareunasta Luo uusi.
Annetaan lisämaksutyypille nimi. Lisämaksutyypin nimi ei tule näkymään potilaan kuitilla, vaan se näkyy ainoastaan AssisDentissa kyseisen lisämaksutyypin nimenä.
Määritetään erikseen, milloin lisämaksu veloitetaan potilailta Maksuperuste henkilölaskutuksessa -kohtaan. Vaihtoehtoina ovat:
- Laskutuskerta: Lisämaksu veloitetaan kerran aina silloin, kun laskutetaan
- Toimenpiteen tekopäivä: Lisämaksu veloitetaan laskutettavien toimenpiteiden tekopäivien määrän mukaan. (Esim. laskutetaan kaksi toimenpidettä, jotka on tehty eri päivinä → lisämaksu veloitetaan kahdesti.)
- Toimenpiteen tekopäivä + tekijä: Lisämaksu veloitetaan kerran tekopäivien ja tekijöiden määrien mukaan. (Esim. potilas on käynyt suuhygienistillä ja hammaslääkärillä saman päivän aikana ja molempien tekemät toimenpiteet laskutetaan kerralla → lisämaksu veloitetaan kahdesti)
- Älä muodosta: Lisämaksua ei veloiteta. Voidaan käyttää esim. silloin, kun halutaan määrittää ainoastaan yrityslaskutusta koskeva lisämaksu.
Valitaan veloitetaanko lisämaksua yrityslaskutuksessa vai ei Maksuperuste yrityslaskutuksessa -kohdasta. Asetus ei vaikuta henkilölaskutukseen.
Lisäksi voidaan valita, saako lisämaksua muokata laskutusvaiheessa, eli voiko lisämaksun jättää veloittamatta. Halutessa voidaan vaatia laskuttajaa kirjaamaan syy sille, miksi lisämaksu on valittu jättää veloittamatta.
Jos lisämaksun muokkaus on sallittu ja syyn kirjaaminen vaaditaan, syyt voidaan lisätä Muokkauksen syyt -otsikon alle klikkaamalla Lisää uusi.
Klikataan Hintavariaatiot-otsikon alta Lisää uusi.
Lisätään lisämaksulle nimi klikkaamalla Nimi tositteella -otsikon alta Lisää uusi. Lisäksi valitaan lisämaksun kieli, jolla lisämaksun nimi kirjoitetaan.
Kirjoitetaan lisämaksun nimi Kuvaus-kenttään. Nimi tulee näkymään potilaille kuiteilla ja laskulla lisämaksun nimeä.
Lisätään lisämaksun summa.
Halutessa voidaan lisätä ehto, joka määrittää sen, milloin kyseinen lisämaksu laskutetaan potilaalta. Vaihtoehtoina ovat:
- Jollain riveillä jokin tekijän rooleista: Lisämaksu veloitetaan, jos edes yhden laskutettavan toimenpiteen tekijän rooli on tietty rooli
- Jollain riveillä jokin tunnisteista: Lisämaksu veloitetaan, jos edes yhteen laskutettavaan riviin liittyy tietty tunniste. Tunniste voi olla joko liitetty joko laskutettavan rivin hinnastoon tai hinnastoriviin.
- Kaikilla riveillä jokin tekijän rooleista: Lisämaksu veloitetaan vain silloin, jos kaikkien laskutettavien toimenpiteiden tekijöiden roolit vastaavat tiettyä roolia.
- Kaikilla riveillä jokin tunnisteista: Lisämaksu veloitetaan, jos kaikkiin laskuttetaviin riveihin liittyy tietty tunniste. Tunniste voi olla liitetty joko laskutettavien rivien hinnastoihin tai hinnastoriveihin.
Ehto lisätään klikkaamalla Ehto-otsikon alta Lisää uusi. Valitaan sopiva ehto ja lisätään ehtoon joko tunniste tai rooli ehdon mukaisesti. Halutessa ehdolle voi kirjoittaa myös kuvauksen. Jos mitään ehtoa ei ole asetettu, lisämaksu veloitetaan aina.
Tallennetaan summa klikkaamalla Ok.
Eri hintavariaatioita voidaan lisätä useita, mutta vain yksi summista tulee potilaan tai yrityksen maksettavaksi. Se summa, jonka ehto täyttyy ensimmäisenä (katsottaessa hintavariaatiolistaa järjestyksessä ylhäältä alaspäin) määrää maksettavaksi tulevan summan. Tämän takia tiukimmin rajattu ehto kannattaa laittaa ylimmäksi listalla. Hintavariaatiot voidaan järjestää haluttuun järjestykseen riveillä olevien nuolikuvakkeiden avulla.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa erikoishammaslääkärin antamasta hoidosta veloitetaan 11,50€ palvelumaksu. Jos kuitenkin potilaalta laskutettavissa riveissä ei ole mukana erikoishammaslääkärin tekemiä toimenpiteitä, ensimmäinen ehto ei täyty ja potilaalta veloitetaan vain 8,50€ palvelumaksu.
Lopuksi uusi lisämaksutyyppi tallennetaan klikkaamalla alareunasta Tallenna.
Lisämaksulle voidaan halutessa määrittää erillinen kirjanpitotili kirjanpitoasetuksiin. Katso tarkemmat ohjeet täältä: Kirjanpitoasetukset
Lisämaksun ottaminen käyttöön
Jokaisella laskutusasetuksella on omat lisämaksuasetukset. Jotta lisämaksu tulee käyttöön, se pitää linkittää käytössä olevaan laskutusasetukseen.
Siirrytään laskutusasetuksen tietoihin klikkaamalla ohjauspaneelista Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset.
Klikataan auki se laskutusasetus, johon lisämaksu halutaan lisätä.
Valitaan Lisämaksutyypit -kenttään, mikä tai mitkä lisämaksut otetaan käyttöön. Eri lisämaksutyyppejä voi halutessa valita käyttöön useita kerralla. Lopuksi tallennetaan tiedot klikkaamalla alareunasta Tallenna muutokset -painiketta.
Tämän jälkeen lisämaksu on käytössä kyseisellä laskutusasetuksella.
Lisämaksut yrityslaskutuksessa
Yrityslaskutuksessa yritys korvaa potilaiden lisämaksut oletusarvoisesti. Jos yritys ei korvaa lisämaksua tai lisämaksua ei haluta periä sopimusasiakkailta, se tulee määrittää erikseen yrityssopimukselle. Yrityssopimukselle on mahdollista määrittää myös tarkemmin, että vain tiettyjen nimikkeiden laskutuksen yhteydessä lisämaksua ei peritä. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: Yrityssopimuksen luonti.
Se laskutetaanko yritykseltä koontilaskutuksen yhteydessä lisämaksua, määräytyy yrityksen tiedoista. Jotta lisämaksu laskutetaan, tulee yrityksen tiedoissa olla erikseen laitettu päälle valinta Lisämaksut koontilaskutuksessa -kohdassa. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: Yrityksen luonti.