AssisDent-palvelun Q4/2026 tuotantojulkaisussa uudeksi käyttöönotettavaksi Kanta-palveluksi tulee terveydenhuollon ajanvarausasiakirja. Ajanvarausasiakirjan ja kansallisten ajanvarausmäärittelyiden toteuttaminen tuovat muutoksia ajanvaraustietojen käsittelyyn AssisDentissa. Terveydenhuollon ajanvarausasiakirjan käyttöönoton takaraja on 1.10.2026, palvelu vaatii erillisen käyttöönottokokeen suorittamisen yhteistyössä Entterin kanssa.
Tiedotamme yksityiskohtaiset muutokset sekä käyttöönoton askelmerkit erillistiedotteella osana seuraavan tuotantojulkaisun julkaisutiedottamista.
Potilastietovarannon toimintamallit luku 6.5 Ajanavaraukset.
Kaikkia AssisDent-asiakkaita koskevat muutokset tuotantojulkaisusta alkaen
- Terminologia sekä ajanvaraus- ja resurssienhallintaan liittyvät asetukset päivittyvät vastaamaan kansallista sanastoa ja määrittelyitä
- Muutoksia AssisDentin REST API-rajapinnan ajanvarauksen endpointeihin. Nämä muutokset AssisDent-asiakkaan on implementoitava itse toteuttamaansa asiointipalveluun ennen ajanvarausasiakirjan käyttöönottoa, jotta ajanvarausasiakirja saadaan muodostettua ja tarvittaessa versioitua
- Ajanvarauksen siirtämisen tai perumisen syy on pakollinen vahvistetuilla ajanvarauksilla
- Näkyminen huoltajalle (VisibilityToLegalGuardian) tulee antaa (Arvot: Allow, Deny, Unknown), jos asiakkaan asiointipalvelussa asioi alaikäinen potilas
- Palvelu (ReasonID) on jatkossa pakollinen vahvistetuilla ajanvarauksilla sekä kutsuilla, jos kutsun perusteella muodostetaan potilaalle myös vahvistettu ajanvaraus
-
A) “Hoitoontulosyy”-termin sijaan AssisDentissa käytetään jatkossa termiä “Palvelu”
Näin termistö on enemmän linjassa virallisen termistön kanssa (varaustuote tai palvelu).
Termimuutos vaikuttaa useisiin paikkoihin AssisDentin käyttöliittymässä. Yleisimpiä paikkoja, joissa termi on käytössä ovat mm. ajanvarausdialogi, jatko-ohje ja ajanvarauslista sekä kutsut, rekisterit ja asetukset.
-
B) Ajanvarausdialogi
“Hoitoontulosyy”-termin sijaan dialogissa on “Palvelu”-termi.
“Palvelu”-kentän yhteydessä näytetään varoitusikoni ja tooltip-ohjeistus. Varoituksesta huolimatta ajanvaraus voidaan tallentaa ilman varattavan palvelun määrittämistä. Varoitus ohjaa käyttäjää oikeaan toimintamalliin (palvelun lisääminen on pakollista, kun organisaatio on ottanut käyttöön ajanvarausasiakirja-ominaisuuden).
Uusi kenttä: “Asiointitapa”. Kenttään asetetaan automaattisesti oletusarvo: “Asiakkaan käynti kiinteässä palvelupisteessä“. Arvo vastaa Avohilmo-tilastoinnin arvoa "Asiakkaan käynti vastaanotolla"
Alaikäisen potilaan ajanvarauksen yhteydessä, “Näkyminen huoltajalle” -kentän uusi oletusarvo on: “Sallii tiedot huoltajalle”. Kentästä poistetaan valinta: “Ei tiedossa”.
-
C) Kutsut ja ajanvaraukset -näkymä
Näkymän nimi on jatkossa “Ajanvaraukset ja kutsut”.
Näkymä päivittyy uuteen tyyliin. Aiemmat toiminnallisuudet säilyvät, mutta osaan toiminnoista tulee pieniä muutoksia.
Näkymään tuodaan uutena mm. hoitohenkilön koko nimi ja toimipisteen lyhenne sekä kutsun palvelu (entinen “hoitoontulosyy”).
-
D) Ajanvarauskortti
Korttinäkymä päivittyy uuteen tyyliin. Aiemmat toiminnallisuudet säilyvät ennallaan.
Näkymässä ajanvarauksen tilatieto näytetään aiempaa selkeämmin.
-
E) Järjestelmäasetukset: Palvelut (entinen “Hoitoontulosyyt”)
Palveluiden (ent. “Hoitoontulosyy”) asetuksiin lisätään uutena pakollinen “Palvelun luokka” -tieto. Kaikille palveluille asetetaan oletusarvo “Suun perusterveydenhuollon palvelu“. Ennen ajanvarausasiakirjan käyttöönottoa, pääkäyttäjät voivat muokata yksittäisten palveluiden “Palvelun luokka” -tietoa.
Kuva: Ajanvarausdialogin ja ja "Kutsut ja ajanvaraukset" näkymän muutokset.
Kuva: Ajanvarauskortin muutokset.
Ajanvarausasiakirjan käyttöönoton jälkeen
-
F) Ajanvarauksella palvelu (entinen “hoitoontulosyy”) on pakollinen
-
Ajanvarausta ei voi luoda ilman palvelu-valintaa (ent. “hoitoontulosyy”). Käytettävissä on aina vähintään AssisDentin "oletuspalvelu", jos asetuksia ei ole tehty. Ajanvarauksen “Lisätiedot”-kenttä on jatkossa toissijainen kirjaamiskenttä, joka täydentää valittua palvelua vapaamuotoisella kuvauksella.
Ajanvaraukset, jotka on luotu ennen ajanvarausasiakirjan käyttöönottoa → Ennen ajanvarausasiakirjan käyttöönottoa muodostuneista vahvistetuista ajanvarauksista ei muodostu jälkijättöisesti ajanvarausasiakirjaa
Myös kutsuajanvarauksille tulee asettaa palvelu.
-
Ennen ajanvarausasiakirjan käyttöönottoa, tulee AssisDent-pääkäyttäjien/organisaation huomioida mm. seuraavia asioita:
Palvelut (ent. “hoitoontulosyyt”) tulee luoda AssisDentin järjestelmäasetuksiin tai niitä tulee laajentaa, jotta kaikki varattavat palvelut ovat käyttäjien saatavilla sekä kaikille työntekijöille ja toimipisteille on tarvittavat palvelut määriteltynä.
Tarvittaessa myös “Palvelun luokka” -tieto tulee päivittää palveluiden asetuksista.
Jo olemassa oleville kutsuille tulee asettaa palvelu-tieto (ent. “hoitoontulosyy”). Kutsujen tietoja voi muokata massana kutsurekisterin “Muokkaa tietoja” -toiminnolla tai erillisellä Entteriltä tilattavalla tietokanta-ajolla (voimassaolevan hinnaston mukainen konsultaatiotyö, minimilaskutus 2h).
Henkilökunnan perehdytys uusien ominaisuuksien/toimintamallien osalta.
-
-
G) Vahvistetun ajanvarauksen luominen muodostaa ajanvarausasiakirjan
-
AssisDentin käyttäjän tai potilaan tekemä vahvistettu ajanvaraus muodostaa ajanvarausasiakirjan. Vahvistettuun ajanvaraukseen tehdyt muutokset (esim. ajan siirto tai peruminen) versioivat ajanvarausasiakirjaa.
Ajanvarausasiakirja on asiakastietolain mukainen palvelutapahtuman alainen potilasasiakirja, jonka säilytysaika on 12 vuotta asiakirjan laatimisesta (syntyhetkestä)
Ajanvarausasiakirjan muodostuminen ja lähetys Kantaan edellyttää ajanvaraustoimenpidettä suorittavalta ammattikäyttäjältä vahvaa tunnistautumista toimikortilla tai vahvalla salasanalla ja käyttäjätunnuksella (ns. Kanta-salanana-asetus, huom! myös Oauth 2.0 integraation käyttö rinnastuu vahvaan salasanaan)
-
Ostopalvelu- ja palvelusetelipotilaiden ajanvaraukset menevät järjestäjän (tilaajan) rekisterinpitoon, kun käytössä on ostopalvelun valtuutus ja järjestäjä on antanut valtuutuksella tallennus ja hakuoikeuden rekisterinsä tietoihin (pelkkä tallennusoikeus ei riitä)
Muutokset ostopalvelun valtuutukseen toimintaan toteutetaan osana ostopalvelun valtuutuksen 2.0-version (2020-määrittelyversio) toteutusta
-
-
H) Ajanvarausasiakirjalle navigointi ja Kanta-haut
-
Käyttöoikeudet ja lokitus:
Ajanvarausasiakirjan tarkastelu edellyttää kliinistä käyttöoikeutta (kliinikko, potilashallinto, kliinikko-opiskelija) sekä voimassa olevan hoitosuhteen olemassaoloa tai terveystietojen tarkastelun syytä. Ajanvarausasiakirjan käsittelysäännöt ovat pääsääntöisesti vastaavat kuin muillakin potilasasiakirjoilla
Ajanvarausasiakirjojen käsittely on potilastietojen käsittelyä koskevan lokituksen piirissä (henkilötietojen käyttöloki, toimintoloki), Kanta-palveluihin liittyvistä interaktioista muodostuu omaa teknistä lokia sekä virhelokia (virheet lokitetaan henkilötietojen käyttölokiin)
-
Ajanvarausnäkymät:
Ajanvarauksen ajanvarauskortille tuodaan uusi ajanvarausasiakirjan välilehti.
-
Potilaan etusivulta avattavasta “Ajanvaraukset ja kutsut” -näkymästä voidaan siirtyä ajanvarausasiakirjalle.
“Ajanvaraukset ja kutsut” -näkymässä näytetään myös Kannasta haetut ajanvaraukset, mikäli Kanta-haku on tehty.
-
Kliiniset näkymät:
-
Potilaskertomukselta avattavasta “Ajanvaraukset ja kutsut” -näkymästä voidaan siirtyä ajanvarausasiakirjalle.
“Ajanvaraukset ja kutsut” -näkymässä näytetään myös Kannasta haetut ajanvaraukset, mikäli Kanta-haku on tehty.
Potilaskertomuksen “palvelutapahtumat”-välilehdellä näytetään ajanvarausasiakirjat.
-
Potilaskertomuksen alaosan painikkeella voidaan tehdä Kanta-haku. Kannasta haetut ajanvaraukset näytetään “Ajanvaraukset ja kutsut” -näkymässä. Lisäksi ajanvarausasiakirjoilla on oma ennakkohaku-toiminnallisuus, jolla voidaan maksimoida Potilastietovarannosta löytyvien tietojen hyödyntäminen
Kanta-hakujen suorittaminen sekä ennakkohaun tapauksessa ennakkohaettujen tietojen tarkastelu edellyttävät tunnistautumista vahvasti toimikortilla
-
-
-
I) Potilas näkee ajanvarausasiakirjat OmaKannasta
Huom! Omakannassa ei toistaiseksi ole tukea ajanvaraustietojen esittämiselle, Kela odottaa ajanvarausasiakirjan käyttöönottojen tilanteen edistymistä ennen toimintojen toteuttamista
Kun ajanvarausasiakirja on muodostunut, potilas näkee omat ajanvaraukset OmaKannasta.
-
Ajanvarausasiakirjan voi viivästää, kuten hoitoasiakirjatkin. Ajanvarauksen viivästäminen vaikuttaa ajanvarauksen näkymiseen niin Omakannassa kuin asiointipalvelussa
Huom! AssisDentin internet-ajanvarauksessa TAI RESTin yli palautettavissa "appointment" tiedoissa ei palauteta ajanvarauksia asiointipalvelulle, jotka potilas on viivästänyt
Kuva: Varattavan palvelun määrittäminen muuttuu pakolliseksi ajanvarausasiakirjan käyttöönoton myötä. Vahvistetuista ajanvarauksista muodostetaan käyttöönoton jälkeen ajanvarausasiakirja, jonka tiedot ovat nähtävillä ajanvarauskortin uudella välilehdellä. Kanta-tietojen tarkastelu edellyttää kliinisiä käyttöoikeuksia.
Kuva: Ajanvarausasiakirja näkyy palvelutapahtumat välilehdellä. Ajanvarauskortille ja ajanvarausasiakirjalle pääsee navigoimaan myös päivittyneestä "Ajanvaraukset ja kutsut"-näkymästä.
Kuva: Kannasta haetut ajanvaraukset ovat nähtävillä "Ajanvaraukset ja kutsut" näkymällä suoritun haun jälkeen. Haut ja asiakirjojen tarkastelu edellyttävät kllinisiä käyttöoikeuksia, vahvaa tunnistautumista toimikortilla sekä hoitosuhteen voimassaoloa, kuten hoitoasiakirjojen haku Kanta-palvelusta. Ajanvarausasiakirjat on mahdollista hakea myös omalla ennakkohaulla.