Fraasien avulla voidaan syöttää nopeasti lyhenteiden avulla ennalta tallennettuja tekstejä tekstikenttiin. Fraasit nopeuttavat ohjelman käyttöä tilanteissa, joissa samoja tekstejä joudutaan kirjoittamaan toistuvasti.
Fraasikentät
Fraaseja voidaan käyttää erikseen merkityissä tekstikentissä. Klikkaamalla tekstikenttää, tulee kentän vasempaan reunaan F-kuvake, joka kuvaa sitä, että kyseisessä kentässä on fraasitoiminnallisuus.
Fraaseja voidaan käyttää myös pikasyötössä esimerkiksi toimenpiteen jälkeen.
Fraasin liittäminen
Fraasi voidaan liittää tekstikenttään, jossa fraasitoiminto on käytössä, joko painamalla hiiren oikeaa painiketta tekstikentän päällä ja valitsemalla Liitä fraasi tai kirjaamalla pikanäppäimen #.
Fraasi haetaan kirjoittamalla osa lyhenteestä tai tekstistä. Oikean fraasin löydyttyä, sen voi valita hiirellä klikkaamalla.
Näkyville tulevia fraaseja voi suodattaa omien fraasien tai kaikkien fraasien mukaan.
Fraasin luonti
Kun tekstikenttä on valittuna voidaan klikata tekstikentän vasemmalla puolella olevaa F-painiketta.
Klikataan Luo uusi-painiketta.
Kieli ja kohde -otsikon alta voidaan valita fraasin kieli ja kohde. Käyttäjät, joilla on laajemmat käyttöoikeudet voivat luoda fraaseja koko organisaation tai toimipisteiden käyttöön.
Fraasille voidaan määrittää koodi Koodi tai lyhenne -kenttään ja fraasin teksti kirjoitetaan suurempaan tekstikenttään.
Fraasi tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Fraasi on nyt tallennettu, dialogi voidaan sulkea klikkaamalla Sulje-painiketta.
Seuraavaksi aukeavasta dialogista voidaan luoda samalle tekstikentälle uusi fraasi tai muokata olemassa olevia fraaseja. Dialogi voidaan sulkea klikkaamalla Sulje-painiketta.
Fraasin muokkaus
Siirrytään muokkaamaan fraaseja klikkaamalla tekstikentän vasemmalla puolella olevaa F-painiketta.
Klikataan muokattavan fraasin nimeä ja valitaan Muokkaa valittua -painike.
Tehdään muutokset fraasiin korjaamalla tekstikentässä olevaa tekstiä. Kun tiedot ovat oikein tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Seuraavaksi palataan takaisin fraasivalikkoon. Mikäli muita muutoksia ei tehdä, voi dialogin sulkea klikkaamalla Sulje-painiketta.
Fraasin poisto
Siirrytään muokkaamaan fraaseja klikkaamalla tekstikentän vasemmalla puolella olevaa F-painiketta.
Klikataan poistettavan fraasin nimeä ja valitaan Poista valittu-painike.
Vahvistetaan fraasin poisto klikkaamalla Kyllä-painiketta.
Seuraavaksi palataan takaisin fraasivalikkoon. Mikäli muita muutoksia ei tehdä, voi dialogin sulkea klikkaamalla Sulje-painiketta
