Mikäli kutsuun halutaan liittää ajanvaraus AssisDentin kautta, tulee ajanvaraus lisätä kutsulle ennen kutsujen käsittelyä/lähetystä. Ohjeet ajanvarauksen lisäämisestä kutsulle löydät täältä.
Siirrytään kutsuihin esimerkiksi kotisivulta.
Haetaan ja valitaan käsiteltävät, eli lähetettävät, kutsut.
Käsiteltäviä kutsuja voidaan rajata ja hakea tarkempien hakuehtojen avulla. Kutsuja voidaan rajata esimerkiksi hoitohenkilön, omalääkärin, kutsun tilan ja ajankohdan mukaan.
Rivit voidaan valita yksitellen tai ylhäällä olevan Valitse-painikkeen kautta massana.
Klikataan alareunasta Käsittele tai tulosta-painikkeesta.
Valitaan kutsujen käsittelytapa Huom! Sähköposteja ei voi lähettää AssisDentista.
- Jos kutsut halutaan lähettää kutsuille merkityn kutsutavan mukaan, valitaan automaattinen käsittely.
- Dialogista voidaan valita, mitkä kutsutapojen kutsut lähetetään tai tulostetaan. Selvitettävä-tilassa olevia kutsuja ei voi käsitellä automaattisella käsittelyllä, vaan kutsu on muutettava ensin Odottaa käsittelyä -tilaan. Myöskään esim. kutsutekstiviestejä ei voida lähettää tällä tavalla toiseen kertaan.
- Jos kutsuja halutaan käsitellä tietyllä kutsutavalla (tai esim. kutsutavalla, jota ei ole merkitty kutsulle), valitaan käsittelytapa valikosta. Kutsut voidaan tulostaa kirjeenä, kutsulistana tai kutsut voidaan lähettää tekstiviestinä. Lisäksi voidaan tulostaa osoitetarrat.
Kutsun lähettämisen jälkeen avautuu ikkuna, josta voidaan valita, merkitäänkö lähetetyt tai tulostetut kutsut käsitellyiksi AssisDentissa.
Jos kutsujen lähetys tai tulostus ei jostain syystä onnistu, tulee tästä ilmoitus. Siirtämällä hiiren kursori huutomerkkikuvakkeen päälle nähdään syy, miksi kutsun lähetys tai tulostus ei ole onnistunut.
Tarvittaessa lähettämättömät kutsut voidaan merkitä Selvitettävä-tilaan.
Kutsujen merkitseminen käsitellyksi
Mikäli kutsut halutaan ainoastaan merkitä käsitellyksi, valitaan kutsut ja klikataan kutsurekisterin alareunasta Merkitse käsitellyksi -painikkeesta.
Vaihtoehtoisesti kutsu voidaan merkitä käsitellyksi klikkaamalla kutsurivin lopussa olevasta Lisätoiminnot-painikkeesta ja valitsemalla alasvetovalikosta Merkitse käsitellyksi.
