Palkkioita voidaan käsitellä palkkiotapahtumista. Palkkiotapahtumat löytyvät sijainnista Valikko → Talous → Palkkiotapahtumat.
Palkkioiden rajaaminen ja tarkastelu
Ennen palkkioiden käsittelyä kannattaa valita tarvittavat hakuehdot esille yläreunasta. Mikäli rivejä halutaan tarkastella etukäteen, voidaan myös tulostaa CSV-taulukko palkkioriveistä.
Tarkistettavat palkkiorivit
Palkkiorivi muuttuu automaattisesti tarkistettavaksi, jos esim. riviltä puuttuu palkkiosopimus, jonka mukaan palkkio lasketaan. Tarkistettavia rivejä ei voida hyväksyä ennen kuin puuttuvat tiedot on korjattu ja rivit on merkitty tarkistetuiksi.
Palkkiorivejä voi muutta tarkistettavaksi myös itse. Valitaan tarkistettavaksi merkittävät palkkiorivit. Kun rivit on valittu, klikataan alhaalta Merkitse tarkistettavaksi.
Palkkiorivi saadaan palautettua takasin Alustava-tilaan valitsemalla rivi ja klikkaamalla Merkitse tarkistetuksi.
Palkkiorivien mitätöiminen
Tarvittaessa palkkiorivejä voidaan mitätöidä ennen palkkioiden hyväksymistä. Valitaan poistettavat palkkiorivit ja kun rivit on valittu, klikataan alhaalta Mitätöi-painikkeesta.
Palkkioiden hyväksyminen
Palkkioiden hyväksyminen ja maksaminen tulee tehdä käyttäen Hyväksy palkkiot-toiminnallisuutta. Palkkioiden hyväksymiseen tai maksamiseen ei tule käyttää palkkiorivien CSV-vientiä.
Suodatetaan esille halutut palkkiorivit esimerkiksi työntekijän mukaan. Suosittelemme, että palkkiokauden alkupäivämäärä jätetään tyhjäksi, jotta palkkioita ei jää vahingossa käsittelemättä aikaisemmilta palkkiokausilta.
Huom! Mikäli käytössä on keskituntilaskutukseen perustuva palkkiosopimus, palkkiot tulee hyväksyä koko kuukauden mittaisissa palkkiokausissa, jotta palkkiot lasketaan oikein. Työtunnit lasketaan aina sen kuukauden alusta, joka on valittu palkkiokauden loppukuukaudeksi. Esim. jos ensin on käsitelty palkkiot ajalta 1.11.-15.11. laskenta menee tässä vaiheessa oikein, mutta kun käsitellään palkkiot ajalta 16.11.-30.11. työtunnit lasketaan silti koko kuukaudelta.
Hyväksytään esille suodatetut palkkiot klikkaamalla alareunasta Hyväksy kaikki palkkiot. Koko palkkiokauden palkkiorivit tulee käsitellä kerralla.
Huom! Jos palkkiorivejä on valittuna tai jos rivejä on rajattu hakuehdoilla liian tarkasti (eli valittu hakuehdoksi asiakas, toimenpiteen tekopäivä, palkkionperusta tai palkkiolaskelma), palkkioiden hyväksynnässä tulee virheilmoitus ja palkkioita ei voida hyväksyä (kts. virheilmoitus alla).
Avautuvasta dialogista nähdään yhteenveto palkkiokaudesta, valituista työntekijoistä ja sopimuksista.
Dialogissa näkyy varoitus esim. silloin, kun kaikilla riveillä ei ole voimassaolevaa palkkiosopimusta tai rekisteristä löytyy hyväksymättömiä palkkiotapahtumia ennen käsiteltävää palkkiokautta.
Palkkiolaskelmat-kohdassa näkyy työntekijälle muodostuvat palkkiolaskelmat. Jokaiselle työntekijälle muodostetaan palkkiolaskelmat erikseen. Jos työntekijällä on käytössä useampi eri palkkiosopimus, palkkiolaskelmat muodostetaan eri sopimuksista erikseen. Myös palkkiolaskennan asetuksista riippuen työntekijän palkkiolaskelmat voidaan muodostaa yksiköittäin.
Palkkiosopimuksen nimen alussa näkyvä i-kuvake tarkoittaa sitä, että työntekijän palkkiosopimusliitokselle on kirjoitettu lisätietoja. Lisätieto nähdään siirtämällä hiiren osoitin i-kuvakkeen päälle.
Palkkiolaskelman nimeä klikkamalla nähdään tarkempi selvitys, mistä palkkiosumma koostuu.
Palkkiolaskelmalta nähdään eroteltuna kokonaismyynti, eli myynti kokonaisuudessaan ja palkkiomyynti, eli summa, josta palkkio lasketaan. Palkkiomyynnistä on jo vähennetty esim. alv (jos näin on määritetty palkkiosopimukselle) ja nollapalkkiot.
Tarvittaessa voidaan myös tarkistella työntekijän ja sopimuksen tietoja ja tarkistella laskelmaan liittyviä palkkiorivejä.
Lisäksi tässä vaiheessa voidaan vielä lisätä palkkiomyyntirivejä ja palkkiorivejä palkkiolaskelmalle.
Palataan takaisin klikkaamalla alareunasta klikkaamalla Sulje-painikkeesta.
Alareunasta voidaan valita Vie CSV:ksi, jos halutaan tulostaa tarkempi palkkioraportti suoraan palkkioiden hyväksynnän jälkeen. Lisäksi voidaan merkitä laskelmat suoraan maksetuiksi. Mikäli laskelmia ei merkitä maksetuiksi, ne näkyvät hyväksytty-tilassa.
Hyväksytään palkkiolaskelma klikkaamalla Hyväksy palkkiot-painikkeesta.
Palkkiolaskelmien tarkastelu ja muokkaus jälkikäteen
Hyväksyttyjä palkkiolaskelmia voidaan tarkastella klikkaamalla Palkkiolaskelmat palkkiotapahtumarekisterin yläreunasta. Jokainen työntekijä näkee omat palkkiolaskelmansa rekisteristä.
Hyväksytyt palkkiolaskelmat, voidaan tarvittaessa mitätöidä tai merkitä maksetuiksi rivin perässä olevan Lisätoiminnot-painikkeen kautta.