AssisDentin salasanoihin liittyviä asetuksia, kuten salasanan voimassaoloaikaa, voidaan muuttaa järjestelmäasetusten kautta. Muutosten tekeminen vaatii pääkäyttäjän käyttöoikeuksia.
Navigoidaan Järjestelmäasetuksiin klikkaamalla Järjestelmäasetukset-painiketta.
Valitaan järjestelmäasetusten yläreunasta Tietoturva-asetukset -välilehti.
Salasana-asetuksen vaihtaminen
Se mikä salasana-asetus on käytössä, määritellään käyttöoikeuksittain. Käytössä olevia salasana-asetuksia voi vaihtaa ja muokata Salasana-asetukset käyttöoikeuksittain -kohdasta.
Huom! Jos valitset käyttöoikeudelle salasana-asetukseksi Kanta-salasanan, voit arkistoida normaalit hoitoasiakirjat (kuten käynnit) Potilastiedon arkistoon AssisDentin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kanta-palveluiden hakutoiminnot sekä sähköisten lääkemääräysten tekeminen edellyttävät kuitenkin vahvaa tunnistautumista SOTE-toimikortilla. Tällöin salasanan tulee kuitenkin olla monimutkaisempi kuin normaalia tunnusta käyttäessä, ja se tulee uusia tasaisin väliajoin. AssisDent muistuttaa salasanan uusimisesta 3 kuukauden välein Kanta-salasanaa käytettäessä. Salasanan minimipituus on 15 merkkiä, ja salasanan tulee sisältää isoja ja pieniä merkkejä ja kirjaimia. Entteri ei suosittele Oletus salasana-asetuksen käyttämistä vaan vahvaa Kanta asetusta, organisaation salasanakäytänteissä kannattaa hyödyntää Traficomin (Kyberturvallisuusvirasto) suosituksia.
Asetuksien muuttamisen jälkeen, tallennetaan muutokset.
Salasana-asetuksen luominen
Uusi salasana-asetus voidaan lisätä klikkaamalla Salasanakonfiguraatiot-otsikon alta Lisää uusi.
Ilmestyneelle riville voidaan nyt määrittää salasanakonfiguraation tiedot. Konfiguraation nimi on pakollinen tieto.
- Voimassaoloaika (pv) = Kuinka monta päivää salasanaa voidaan käyttää ennen kuin se tulee vaihtaa.
- Salasanahistorian pituus = Kuinka monta aiempaa salasanaa ohjelma muistaa. Ohjelman muistamia salasanoja ei voida käyttää uudelleen.
- Kompleksisuus (%) = Kuinka vaikea salasanan tulee olla. Kompleksisuuteen vaikuttaa esimerkiksi peräkkäiset numerot/kirjaimet/merkit, erikoismerkit ja isot kirjaimet.
- Minimipituus (merkkiä) = Kuinka monta merkkiä salasanassa tulee vähintään olla.
Kun salasana-asetus on valmis, se voidaan tallentaa klikkaamalla alhaalta Tallenna muutokset.
Huom! Kun salasana-asetus on luotu, se tulee vielä asettaa käyttöön käyttöoikeusluokille, ennen kun asetus tulee voimaan. Ohjeet tähän yllä.
Salasana-asetuksen poistaminen
Jo olemassa oleva salasana-asetus voidaan poistaa klikkaamalla konfiguraatiorivin perässä olevaa rastia ja tämän jälkeen tallentamalla muutokset.