Sisällysluettelo:
1. ATK-suorakorvauksen ja testijakson käyttöönottaminen
2. Kelan testijakson päättäminen
3. Suuhygienistin ATK-suorakorvauksen käyttöönottaminen
ATK-suorakorvauksen ja testijakson käyttöönottaminen
Mikäli Kelan kanssa on tehty ATK-suorakorvaussopimus, tulee AssisDentiin asettaa kelan ATK-suorakorvaus päälle Kelan kanssa sovittuna päivänä. Kun ATK-suorakorvaus aloitetaan, vaatii Kela yleensä alkuun testijakson, jolloin varmistutaan ATK-suorakorvauksen toimivuudesta niin, että tietty aika tehdään tilityksiä sekä manuaalisesti että ATK-tilityksenä (yleensä noin 1 kuukauden ajan).
Kun tämä sopimus on tehty ja halutaan aloittaa ATK-tilitykset, edetään seuraavasti:
Tilitetään vanhat tilittämättä olevat kelamaksukerrat ko. yksiköltä/yksiköiltä, jotka käyttävät ko. kelatilitysasetusta (ks. ohje Kelan manuaalisen suorakorvaustilityksen tekemisestä).
- Suuhygienistin suorakorvauksen käyttöönottamisesta löytyy ohje täältä.
Huom! Jos testijakso päätetään jälkijättöisesti (eli myöhemmin kuin Kelan kanssa on sovittu) voi Kelalta tulla testijakson kelatilityksiin ylisuorituksia, jotka johtuvat kelan maksukertapalkkioista, joita AssisDent ei laske tilityksille testijakson aikana.
Asetetaan ATK-suorakorvaus ja testijakso päälle.
Siirrytään kelatilitysasetuksiin kirjoittamalla hakukenttään kelatilitysasetukset ja klikataan rekisteri auki.
Klikataan halutun tilittäjän asetuksen nimestä.
Muutetaan tilitystavaksi ATK-suorakorvaus ja lisätään valintamerkki Testijakso-kohtaan, jos (ja yleensä kun) Kela testijakso näin vaatii. Ennen tietojen tallennusta on hyvä tarkistaa myös muutkin kelatilitysasetuksen tiedot kuten palveluntuottajanumero. Palveluntuottajanumeron saa Kelalta.
Lopuksi tallennetaan muutokset.
Kun ATK-suorakorvaukseen asetetaan päälle testijakso, ATK-tilityksen tekemisen yhteydessä ohjelmasta muodostuu sähköinen tilitystiedosto ja manuaalitilityksen SV131-lomake (sekä potilaskohtaiset SV126-korvauslomakkeet, jos kelatilitysasetuksiin on määritetty näin).
Sähköinen tilitystiedosto tulee lähettää Kelan tilitystiedostojen välityspalveluun ja lisäksi manuaalitilitykseen liittyvät lomakkeet tulee lähettää Kelaan.
Kelan testijakson päättäminen
Kun Kelan testijakso on noin 1kk kuluttua ohi, edetään seuraavasti:
Tilitetään tilittämättä olevat kelamaksukerrat ko. yksiköltä/yksiköiltä, jotka käyttävät ko. kelatilitysasetusta (ks. ohje ATK-kelatilityksen tekemisestä).
Siirrytään kelatilitysasetuksiin kirjoittamalla hakukenttään kelatilitysasetukset ja klikataan rekisteri auki.
Klikataan halutun tilittäjän asetuksen nimestä.
Otetaan kelatilitysasetuksista Testijakso-valinta pois päältä ja tallennetaan muutokset.
Suuhygienistin ATK-suorakorvauksen käyttöönottaminen
Seuraavat esiehdot tulee täyttyä, jotta Suuhygienistin ATK-suorakorvaus voidaan asettaa käyttöön:
- Kelan kanssa tulee olla voimassa oleva ATK-suorakorvaus sopimus.
Jos ATK-suorakorvaus sopimus on jo olemassa (ATK-suorakorvausmenettely on jo käytössä), tulee Kelalta pyytää suuhygienistin toimialan lisäämistä osaksi olemassa olevaa sopimusta ennen suuhygienistin ATK-suorakorvauksen käyttöönottoa - Tutkimus- ja hoitomääräys suuhygienistin antamaan hoitoon (SV3SHM) on pakollinen suorakorvauksen saamiseksi.
- Suuhygienistin rekisteröintinumero (työntekijäkortilla) on pakollinen tieto suorakorvauksen saamiseksi. Suuhygienistin työntekijäkortilta on löydyttävä rekisteröintinumero, jotta kelatilityksen teko ATK-suorakorvauksella onnistuisi. Jos rekisteröintinumeroa ei löydy kelatilitys muodostuu manuaalisena. Lisätietoja työntekijätiedoista löytyy täältä.
- Virhetilanteissa katso yleisimpien virhetilanteiden selvitysohjeet.
Lisätietoja suuhygienistin atk-korvauksesta löytyy Kelan sivuilta.
Siirrytään kelatilitysasetuksiin kirjoittamalla hakukenttään kelatilitysasetukset.
Klikataan halutun tilittäjän asetuksen nimestä.
Kun ATK-suorakorvaus on käytössä, voidaan lisätä valintamerkki Suuhygienistin ATK-suorakorvaus käytössä-kohtaan ja lopuksi tallentaa muutokset.
Huom! Suuhygienistin ATK-suorakorvaukseen ei tarvitse erikseen suorittaa testijaksoa, jos ATK-suorakorvaus on käytössä.
