AssisDentiin on mahdollista kytkeä päälle muistutus, joka muistuttaa kutsun tai ajanvarauksen luomisesta suuhygienistille, jos potilaalla on voimassaoleva suuhygienistilähete, mutta ei tulevaa kutsua tai ajanvarausta suuhygienistille. Kyseinen muistutus tulee näkyviin potilaan laskutuksen jälkeen. Asetuksesta on valittavissa, vaaditaanko käyttäjältä myös syy, jos ajanvarausta tai kutsua ei luoda.
Asetuksen käyttöönotto
Asetus voidaan kytkeä päälle järjestelmäasetusten kautta. Siirrytään järjestelmäasetuksiin klikkaamalla ohjauspaneelista Järjestelmäasetukset-painiketta.
Siirrytään Muut asetukset -välilehdelle.
Asetetaan muistutus päälle valitsemalla Muistuta asiakaslaskutuksessa voimassa olevasta suuhygienistilähetteestä, jos potilaalla ei ole kutsua tai ajanvaraus suuhygienistille.
Halutessa voidaan valita myös Vaadi syy, miksi suuhygienistin ajanvarausta tai kutsua ei luoda. Jos asetus otetaan käyttöön, kannattaa luoda syyt ajanvarauksen tai kutsun luomatta jättämiselle. Syyt luodaan klikkaamalla Lisää uusi. Kirjoitetaan syyn nimi ja tarvittaessa tarkempi kuvaus.
Lopuksi tallennetaan muutokset.
Syyn antaminen
Kun potilaalla on voimassaoleva suuhygienistilähete, mutta ei tulevia kutsuja tai ajanvarauksia suuhygienistille, avautuu muistutus potilaan laskutuksen jälkeen. Dialogista voidaan siirtyä suoraan ajanvarauskalenteriin varaamaan aikaa tai luomaan uusi kutsu.
Jos järjestelmäasetuksista on valittuna, että vaaditaan syy, jos uutta ajanvarausta tai kutsua ei luoda, dialogista on pakko valita joko uuden ajanvarauksen tai kutsun luominen tai antaa syy, miksi ajanvarausta tai kutsua ei luoda. Syy voidaan valita valmiista vaihtoehdoista tai vaihtoehtoisesti voidaan valita Muu syy. Muulle syylle kirjataan selite käsin.
Huom! Ajanvarauksen tai kutsun luominen muille hoitohenkilöille, kuin suuhygienisteille, ei sulje muistutusdialogia.
Huom! Jos potilasta laskutetaan useita kertoja saman päivän aikana samalla koneella, muistutusdialogi näytetään vain ensimmäisen kerran.
Syiden seuranta
Annettuja syitä voidaan seurata SV3SHM-muistutusraportilla. Raportti löytyy sijainnista Valikko → Raportit → Ajanhallintaraportit.
