Tämän osion artikkelit

Näytä lisää

Viranomaisraportointi ja toimintakertomus Q&A

  • Päivitetty

 

Kuinka saadaan raportit eri viranomaisia varten?

AssisDent kerää ohjelmiston sisäisistä tiedoista helppokäyttöisiä raportteja. Raportteja voidaan esikatsella ja tulostaa Raportit -näkymässä. Viranomaisraporttien avulla saadaan eri viranomaisille tarvittavat tiedot, kuten Säteilyturvakeskukselle kuvantamistutkimusten määrät (Radiologiaraportti) sekä lupaviranomaiselle toimintakertomukseen tarvittavat käyntimäärät (Käyntikertaraportti).

Viranomaisraportteihin päästään siirtymällä ohjauspaneelista: Valikko → Raportit → Viranomaisraportit. 

Katso lisätietoja eri raporteista: Viranomaisraportit.

 

Mikä on toimintakertomus ja kuka sen tekee?

Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajien on annettava lain mukaisesti vuosittain toimintakertomus lupaviranomaiselle. Valvira on lupaviranomainen silloin, kun palvelujen tuottaja toimii kahden tai useamman aluehallintoviraston alueella. Muutoin lupaviranomainen on kunkin alueen aluehallintovirasto. Toimintakertomus on annettava jokaisesta toimipaikasta erikseen. Kaikkien palvelujen tuottajien on merkittävä omaan toimintakertomukseensa perus-, toimipaikka- ja henkilökuntatietojen lisäksi myös toimintatiedot (potilas- ja käyntimäärät). Nämä tiedot saadaan AssisDentista Käyntikertaraportilla.

Itsenäisten ammatinharjoittajien osalta toimintakertomukset tarkistaa aluehallintovirasto (AVI).
SOTE-rekisteriin merkittyjen yritysten ilmoittamat tiedot tarkistaa puolestaan Valvira. SOTE-rekisteriin merkitty yritys ilmoittaa tiedot toimipaikoittain (palveluyksiköittäin). Yritys voi myöskin samalla ilmoittaa toimipisteellä toimivien itsenäisten ammatinharjoittajien tiedot heidän puolestaan. Mikäli yritys ei ilmoita tietoja, tulee itsenäisenammatinharjoittajan tehdä oma toimintakertomus.
 
Palveluntuottaja/yritys ilmoittaa luvut kaikkien ammatinharjoittajien osalta kokonaislukuna, ei ammatinharjoittajakohtaisina lukuina. Lisäksi palveluntuottaja ilmoittaa niiden ammatinharjoittajien nimet, joiden toimintaluvut sisältyvät heidän antamaan toimintakertomukseen. Tällöin ammatinharjoittaja käy kuittaamassa, että toimintaluvut tulevat palveluntuottajan kautta verkkopankkitunnuksillaan Valviran sähköisessä palvelussa.
 
Lisätietoja ja tarkemmat ohjeet toimintakertomuksesta Valviran sivuilta: 

https://www.valvira.fi/terveydenhuolto/yksityisen_terveydenhuollon_luvat/toimintakertomus

 

Kuka voi ottaa raportit AssisDentista?

Pääkäyttäjä -käyttöoikeuden omaava henkilö voi tulostaa AssisDentista viranomaisraportit koko organisaation osalta. Kliinikot pystyvät ottamaan tarvittaessa omat raportit.

 

Miksi käyntimäärät raportilla eivät täsmää?

Käyntikertaraporttia käytetään, kun halutaan saada yksinkertainen listaus käyntien ja potilaiden määristä. Raporttien käyntimäärät eivät välttämättä täsmää täysin seuraavista syistä:

  • Raportilla huomioidaan ainoastaan potilaalla oleva Käynti-asiakirja, joka ei ole mitätöity ja joilta löytyy vähintään yksi toimenpide tai Muu-merkintä.
  • Suunnitelmakäyntejä ei lasketa raportille.
  • Käyntejä lasketaan aina 1 per potilas päivää kohden. Mikäli potilaalle on useita käyntejä samalle päivälle, näitä ei huomioida raportilla erillisinä käynteinä.
  • Raportilla otetaan huomioon ensisijaisesti vain käynnit, joiden esisijainen näkymä on SUU tai TYÖ. Huom! Ennen kuin raportti otetaan ulos, voidaan tarvittaessa esisijaista näkymää muuttaa raportin suodattimista.

 

Miksi vain tietyt tutkimukset näkyvät radiologiaraportilla?

Tutkimusmääriä kysytään toiminnan harjoittajilta ainoastaan uusimman Kuntaliiton koodiston mukaisista koodeista. Raportilla näkyy suoritetut kuvantamistutkimukset jaettuna ikäryhmiin kuvantamistutkimusten osalta Kuntaliiton koodiston mukaisesti.

Kuntaliiton koodisto radiologisille tutkimuksille on ollut olemassa pitkään ja se on tällä hetkellä laajimmin käytössä oleva koodisto radiologisille tutkimuksille. Siksi toiminnan harjoittajia pyydetään ilmoittamaan tutkimusmäärät Kuntaliiton koodiston mukaisesti. Uusin radiologinen luokitus löytyy Kuntaliiton verkkosivuilta.

Lisätietoja koodistosta Kuntaliiton sivuilla: https://www.kuntaliitto.fi/sosiaali-ja-terveysasiat/radiologinen-tutkimus-ja-toimenpideluokitus

 

Miksi radiologiaraportilla on vain kuvantamistutkimukset eikä varsinaisia kuvausmääriä?

Radiologinen tutkimus voi sisältää yhden tai useampia kuvia. Tutkimusmääräkyselyllä on tarkoitus kartoittaa tutkimusmääriä maanlaajuisesti ja sen perusteella tehdä arvioita potilaille aiheutuvasta säteilyaltistuksesta sekä tutkimusten trendeistä pitemmällä aikavälillä. Tutkimusmäärä ei välttämättä tarkoita samaa kuin kuvausmäärä, eikä tällöin tutkimusmääristä voi suoraan päätellä yksittäisen potilaan säteilyannosta. Säteilyturvakeskus tarkastelee tiettyjen suoritettujen kuvantamistutkimusten määrät ikäryhmittäin.