Alennussopimuksien avulla voidaan luoda esimerkiksi kampanjoita tai etuasiakkuuksia.
Alennussopimuksen luonti
Siirrytään alennussopimuksiin ohjauspaneelista valitsemalla Valikko → Talous → Alennussopimukset.
Luodaan uusi alennussopimus klikkaamalla alareunasta Luo uusi-painiketta.
Kirjoitetaan alennussopimukselle nimi. Lisäksi alennussopimukselle voidaan lisätä halutessa kuvaus. Sopimuksen nimi saadaan myös halutessa näkyville potilaan tositteelle.
Alennussopimukselle voidaan asettaa rajoituksia sille, mitä alennus koskee. Sopimukselle voidaan asettaa voimassaoloaika. Lisäksi sopimus voidaan rajata koskemaan vain tietyn hinnaston tai yksikön toimenpiteitä.
Valitsemalla Rajoita käyttökertojen lukumäärää voidaan antaa luku, kuinka monta laskutuskertaa kyseistä alennussopimusta voidaan käyttää per potilas esim. kalenterivuodessa, kuukaudessa tai koko sopimuksen käyttöaikana.
Asetetaan sopimuksen yleinen alennusprosentti Alennus-kenttään. Alennuksen voi merkitä myös euromääräisenä klikkaamalla %-merkkiä ja muuttamalla sen tilalle €. Nimikekohtaisiin poikkeuksiin voidaan asettaa toimenpiteitä, joilla on alennussopimuksen normaalista alennuksesta poikkeava alennusprosentti tai toimenpiteitä, joista ei myönnetä alennusta ollenkaan. Nimikekohtaisten poikkeusten kautta voidaan myös muuttaa toimenpiteen hintaa suoraan. Palvelumaksulle voidaan lisätä alennusprosentti halutessa.
Yksittäisille koodeille voidaan merkitä kokonaan eri hinta tai prosentti tai euromääräinen alennus. Esim. perusalennusprosentti on 20%, mutta tietyistä koodeista annetaan 50% alennusta.
Yhdelle riville voidaan valita useampiakin nimikkeitä, joilla on samat alennusasetukset.
Jos alennus koskee vain tietyn roolin omaavien henkilöiden kuten esim. suuhygienistien tekemiä toimenpiteitä, voidaan Tekijän rooli -kohtaan valita Suuhygienisti.
Poikkeuksien tapauksessa alennus määräytyy seuraavassa järjestyksessä:
- Poikkeukset, joille on määritetty sekä nimikkeitä, että rooleja
- Poikkeukset, joille on määritetty nimikkeitä
- Poikkeukset, joille on määritetty rooleja
- Sopimuksen yleiset alennukset
Jos sopimukselle ei merkitä, että sopimus aktivoidaan automaattisesti, tulee alennussopimus aktivoida potilaan käynnin yhteydessä, jotta alennukset tulevat voimaan. Jos sopimus aktivoidaan automaattisesti, sopimusta ei tarvitse aktivoida erikseen potilaan käynnin yhteydessä. Huom! Alennussopimus tulee kuitenkin valita laskuriveille, ellei järjestelmäasetuksista ole valittuna asetus Salli sopimusten automaattinen päättely laskuriveille. Asetuksen päälle kytkemisessä tulee huomioida, että asetus vaikuttaa alennussopimusten päättelyn lisäksi yrityssopimusten päättelyyn. Jos asetuksen kytkee päälle, niin sen lisäksi, että aktiivisena oleva alennussopimus tulee laskuriville automaattisesti, niin myös yrityssopimus tulee kaikissa tilanteissa laskuriville automaattisesti (pois lukien ostopalvelu- ja palvelusetelisopimukset).
Jos alennussopimusta halutaan käyttää kampanjoihin, alennussopimukselle voidaan ottaa käyttöön aktivointikoodit. Aktivointikoodeja ei kuitenkaan ole pakko ottaa käyttöön. Aktivointikoodit voidaan määrittää joko "kertakäyttöisiksi" tai "monikäyttöisiksi".
Valittaessa aktivointikoodin tyypiksi "kertakäyttöinen" saadaan käyttöön monta erilaista aktivointiikoodia, kun taas valittaessa tyypiksi "monikäyttöinen" alennussopimukselle tulee käyttöön vain yksi aktivointikoodi. Huom! Molemmissa tapauksissa potilas voi käyttää aktivointikoodia useita kertoja, ellei alennussopimukselle erikseen rajoiteta potilaskohtaisia käyttökertoja.
Monikäyttöisten koodien tapauksessa kirjoitetaan kenttään haluttu aktivointikoodi, joka potilaalla pitää olla tiedossa, jotta hän saa alennuksen. Aktivointikoodi voidaan valita halutessa näkymään potilaan saamalla tositteella.
Kertakäyttöisten koodien tapauksessa määritetään aktivointikoodin etuliite, sekä se, kuinka pitkä etuliitteen jälkeen tuleva koodin muuttuva osuus on (4-7 merkkiä). Aktivointikoodi voidaan valita halutessa näkymään potilaan saamalla tositteella.
Kun asetukset on tehty, tallennetaan alennussopimus klikkaamalla kortin alareunasta Tallenna.
- Alennussopimuksen kortilta voidaan myös muodostaa kertakäyttöiset aktivointikoodit ja tarkistaa aktivointikoodin oikeellisuuden. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä.
- Jos alennussopimukselle on otettu käyttöön aktivointikoodit, sopimusta voidaan käyttää kampanjakoodien tavalla. Tarkemmat ohjeet kampanjakoodien käyttämisestä löytyvät täältä.
- Alennussopimusta voidaan käyttää myös etuasiakkuuksien hallintaan. Tarkemmat ohjeet etuasiakkuudesta löytyvät täältä.