Jotta Authenticator -tunnistautuminen voidaan ottaa käyttöön organisaatiossa, on tehtävä muutamia toimenpiteitä.
HUOM! Lue ensin sisäisen tunnistautumisen käyttöönoton ohjeistukset täältä.
Yleistä Authenticator-tunnistautumisesta
Authenticator-tunnistautumistavan avulla AssisDentin käyttäjä voidaan tunnistaa kertomakseen henkilöksi hänen matkapuhelimensa välitetyn koodin avulla. Katso tarkemmat asennusohjeet täältä.
Authenticator-tunnistautumisen esiehdot
Authenticator-tunnistautuminen edellyttää, että
1. Matkapuhelimelle on asennettu jokin Authenticator-sovellus (esim. Google Authenticator tai Microsoft Authenticator).
2. Authenticator-sovellus on liitetty työntekijäkortilta työntekijän tietoihin.
Saat esille työntekijät, joilta tiedot puuttuu kun klikkaat Näytä käyttäjät otettuasi tunnistautumisen käyttöön.
Jos työntekijäkortille ei ole liitetty Authenticator-sovellusta, kirjautuminen AssisDentiin ei onnistu Authenticator-tunnistautumisen päälle kytkennän jälkeen.
Oman työntekijäkortin saa avattua esimerkiksi Ohjauspaneelin kautta, tai Työntekijät-rekisterin kautta.
Työntekijäkortin alalaidasta löytyy tiedot Google Authenticator-liitoksesta. Jos liitosta ei ole tehty, kortilla näkyy tieto Liitä Authenticator-sovellus. Klikkaamalla Liitä Authenticator-sovellus -napista päästään liittämään sovellus kyseiselle työntekijälle.
Ruudulle avautuu ikkuna, jossa pyydetään skannaamaan QR-koodi puhelimessa olevan Authenticator-sovelluksen avulla. Skannaus tehdään puhelimen kamera-sovelluksella tai erillisellä QR-koodinlukijalla.
1. Puhelimen sovellus pyytää avaamaan uuden verkkosivun, joka voidaan hyväksyä napauttamalla linkistä. 2. Matkapuhelimen ruudulle aukeaa nyt uusi ikkuna Tallenna avain AssisDent (toimialue).
3.Hyväksytään ikkuna OK-napilla, jolloin Authenticator luo uuden AssisDent-nimisen rivin Authenticator-ohjelmaan.
4. Nyt sovellus on liitetty puhelimeen, ja voidaan klikata AssisDentista Valmis.
Ongelmatilanteissa kannattaa tarkistaa sovelluksen omat ohjeistukset. Entterin asiakaspalvelu ei anna tukea Authenticator-sovelluksen virhetilanteissa.
Jos koodin skannaus ei onnistu, voidaan koodi syöttää myös manuaalisesti Näytä koodi -napista painamalla. Ruudulle aukeaa tällöin numero/kirjainsarja, joka tulee syöttää Authenticatoriin. Eri sovelluksissa koodi syötetään hieman eri kentän kautta. Klikataan lopuksi Valmis.
Miten Authenticatorilla tunnistautuessa kirjaudutaan AssisDentiin?
Syötetään varmennekoodi kenttään tekstiviestillä saatu varmennekoodi ja klikataan Jatka.
Jos koodi ei ole oikea, tai se on vanhentunut, AssisDent näyttää virheilmoituksen. Tarkistetaan Authenticator-sovelluksesta koodi ja syötetään uusi koodi uudestaan kunnes kirjautuminen onnistuu.
Miten liitän Authenticator-sovelluksen työntekijälle?
Työntekijäkortille tuodaan uusia tietoja kun kaksivaiheinen tunnistautuminen on otettu käyttöön. Sisäänkirjautuminen-otsikon alle työntekijäkortin alalaitaan tuodaan kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liittyvät asetukset.
1. Jotta saat Authenticatorin ja numerokoodit matkapuhelimeesi, tulee sovellus ensin ladata matkapuhelimeesi.
2. Kun sovellus on ladattu puhelimelle työntekijäkortin alareunasta löytyvällä Liitä Authenticator sovellus -nappia painamalla Authenticator-sovellus voidaan ottaa käyttöön kyseiselle työntekijälle AssisDentiin kirjautuessa.
- Liittäminen tehdään kertaluonteisesti, ja tästä eteenpäin Authenticator on aina käytössä kun sovellus on liitetty työntekijälle. Jos työntekijän puhelinnumero vaihtuu, on myös liitos tehtävä uudestaan.
3. Katso ohjeet-linkin kautta voit katsoa ohjeita Authenticator-sovelluksen lataamiseen. Kun yhteys on muodostettu, ja Authenticatorissa näkyy uusi AssisDent-tieto, klikataan Valmis. Virhetilanteissa kannattaa tarkistaa sovelluksen tekijän asennusohjeistukset.
Jos QR-koodin kuvaaminen ei onnistu, koodin saa näkyville myös Näytä koodi -kentästä klikkaamalla. Avaimen voi syöttää Authenticatoriin esim Googlen sovelluksella Lisää käyttöönottoavain-napin kautta.
AssisDent avaa uuden ikkunan, jossa pyydetään ottamaan matkapuhelimella kuva ruudulla näkyvästä QR-koodista, jotta AssisDent saa yhteyden Authenticator-sovellukseen. Uudemmat puhelimet osaavat lukea QR-koodin todennäköisesti automaattisesti, vaihtoehtoisesti QR-koodin lukemiseen voidaan käyttää lukemiseen tarkoitettua erillistä sovellusta.
Kun QR-koodi on avattu matkapuhelimen kautta, AssisDent avaa uuden ikkunan matkapuhelimeen, jossa kysytään Tallenna avain AssisDent (toimialueen nimi). Authenticatorin pyyntö hyväksytään klikkaamalla Ok-painiketta.
Matkapuhelimesi Authenticator-ohjelmaan pitäisi nyt tulla näkyviin uusi kenttä nimellä AssisDent (toimialueesi nimi).
Kun Authenticator-sovellus on yhdistetty onnistuneesti AssisDentiin, työntekijäkortille tulee näkyviin tieto Authenticator sovellus liitetty sekä tieto sovelluksen liittämispäivästä ja puhelinnumerosta, joka käyttäjälle on liitetty (jos käytössä on myös tekstiviesti-tunnistautuminen).
Klikataan työntekijäkortilta vielä Tallenna muutokset jotta Authenticator-liitos astuu voimaan.
Halutessa Authenticator-liitos voidaan poistaa Poista Authenticator-sovellus käytöstä myöhemmin, jolloin Authenticator-liittäminen on tehtävä tulevaisuudessa uudestaan QR-koodin avulla, jos Authenticatoria halutaan käyttää.