Se även Annullera flera tidsbokningar kopplade till kallelser samtidigt.
Från kallelseregistret kan du göra flera preliminära tidsbokningar på en gång. Då söker programmet automatiskt efter lämpliga tider utifrån uppgifterna i kallelsen (vårdperson, filial, tidpunkt och tidsbokningens längd).
I inställningarna för Egen AssisDent kan du välja att söka efter lediga tider i slumpmässig ordning eller enligt första lediga tid. I kallelseregistret kan du också ändra vilken inställning du vill använda. Anvisningar om inställningarna för Egen AssisDent finns här.
Obs! För att funktionen ska kunna aktiveras måste inställningen Tillåt tidsbokning för kallelser vara vald för arbetstidstyperna. Om du vill kan du ändra inställningarna på fliken för inställningar av arbetstider i systeminställningarna. Anvisningar om hur du ändrar inställningarna för arbetstider finns här.
Obs! Om du skapar flera tidsbokningar för kallelser samtidigt med funktionen Sök lediga tider slumpmässigt eller Sök de första lediga tiderna skickas det inga bekräftelsemeddelanden om tidsbokningarna till patienten.
Skapa tidsbokningar
Används sökfiltren för att söka i kallelseregistret efter de kallelser du vill behandla.
Välj de kallelser som ska behandlas.
Klicka på knappen Sök de första lediga tiderna eller Sök lediga tider slumpmässigt längst ned beroende på vilken av inställningarna som är vald i inställningarna för Egen AssisDent. Om fönstret är minimerat hittar du inställningen via knappen för ytterligare funktioner.
Klicka på pilen för att byta inställning.
Obs! AssisDent måste vara maximerat på skärmen för att båda alternativen ska vara synliga.
I dialogen som öppnas listas kallelserna som ska behandlas. Till höger visas en grön symbol om det har hittats en ledig tid i kalendern för den vårdperson som anges i kallelsen och om filialen för arbetstiden är densamma som filialen i kallelsen. Dessutom motsvarar tiden den tidpunkt som patienten önskat. Patientens önskemål om tidpunkten anges i patientkortet.
Obs! När denna funktion är aktiverad visas följande meddelande för användaren: ”OBS! Bekräftelsemeddelanden skickas inte för tidsbokningar som skapas för kallelser.” Patienterna får alltså inga bekräftelsemeddelanden om tidsbokningarna, utan meddelandet skickas i samband med att kallelserna behandlas och då får patienten ett kallelsemeddelande via sms (om kallelsesättet är sms).
Till höger visas en orange symbol om det har hittats en ledig tid i kalendern för den vårdperson som anges i kallelsen och om filialen för arbetstiden är densamma som filialen i kallelsen. Tiden motsvarar dock inte den tidpunkt som patienten önskat. Du kan inte välja att dessa tidsbokningar skickas automatiskt, men du kan välja tiderna till exempel genom att klicka på Välj alla.
Om det inte finns en lämplig tid i kalendern för den vårdperson som anges i kallelsen flyttas kallelserna till en egen rubrik. Klicka på rubriken för att visa en lista över dessa kallelser. För att en lämplig tid ska kunna hittas måste den vårdperson som anges i kallelsen ha en ledig arbetstid på filialen i kallelsen.
Godkänn tidsbokningarna genom att klicka på knappen Skapa tidsbokningar.
I dialogen som öppnas visas de skapade tidsbokningarna. Stäng dialogen genom att klicka på knappen Ok.
Funktionslogiken för sökningen av tider
Programmet söker efter lediga tider till kallelsernas tidsbokningar i följande prioritetsordning:
- Alternativet Endast den sista mottagningstiden för dagen har ställts in för patienten.
- Patientens önskade behandlingstider: Ju snävare önskemål, desto högre prioritet.
- Tidsbokningens längd: Ju längre tidsbokning, desto högre prioritet.
Programmet söker efter en ledig tid under den månaden som anges i kallelsen.
När du skapar flera tidsbokningar samtidigt kan du inte söka efter lediga tider för kallelser som hör till månader som redan passerat. Om programmet hittar flera lediga tider för en kallelse föreslås en av tiderna för användaren slumpvis. I första hand föreslås dock den tid som patienten önskat.
Begränsa antalet bokningsbara tider
På personalkortet finns inställningen Maximalt antal kallelsetidsbokningar på samma dag. Med denna inställning kan du ange hur många kallelsetidsbokningar som högst kan bokas på samma arbetsdag, även om det skulle finnas fler lämpliga arbetstider lediga. Inställningen är personalspecifik.