Det finns två sätt att skapa en ny prislistrad. En prislistrad kan skapas antingen från artikelregistret eller från registret för prislistrader.
OBS! För att skapa en prislistrad krävs enhetsadministratörs-, ekonomi- eller huvudadministratörsbehörighet, eftersom hantering av redovisningskonton kräver dessa behörigheter. Instruktioner för att lägga till behörigheter finns här.
Skapa en prislistrad från en artikel
Artiklar nås från Kontrollpanel → Meny → Finansiering → Poster
Sök efter artikeln som en ny prislistrad skapas från.
Klicka på knappen Ytterligare funktioner efter önskat artikel och välj Skapa prislisterad.
Fyll i de uppgifter som saknas i prislistraden, till exempel prislista, pris och bokföringskonto. Obligatoriska uppgifter indikeras med röda utropstecken.
OBS! Bokföringskontot används för att bestämma momssatsen för en produkt. Välj bokföringskontot till rätt momssats. Läs mer om att spåra momsförsäljning.
Om du använder ett momskonto (t.ex. 24 %) måste priset i prislistraden redan innehålla moms, dvs. AssisDent beräknar inte moms separat utöver det pris som användaren har angett.
Om så önskas kan en giltighetsperiod ställas in för prislistraden vid en behandling eller en produkt som endast säljs under en viss tidsperiod.
Om anpassade serviceavgifter används kan en serviceavgift ställas in för prislistraden som kommer att användas vid fakturering av respektive prislistrad.
Om så önskas kan en standardenhet läggas till i prislistraden via knappen Lägg till fält längst ner. När en standardenhet är associerad med en prislistrad går faktureringen för den prislistraden alltid automatiskt till standardenheten.
När du skapar en prislistrad måste bokföringskontot fyllas i med information. Inställningen för bokföringskontot anger vilket bokföringskonto du vill bokföra försäljningen av den prislistraden. Klicka på förstoringsglasikonen efter sökfältet för att få en lista över de bokföringskonton som används. Du kan också ange bokföringskontonumret direkt i fältet (t.ex. 3000 Försäljningtandläkare). Din egen revisor kommer att kunna ge dig den bästa vägledningen om vilka bokföringskonton som ska användas i vilka situationer.
OBS! Om listan över bokföringskonton inte visas har du intebehörighet att skapa en prislistrad (t.ex. ekonomiförvaltning, administratörs- eller enhetsadministratörsåtkomst). Huvudadministratören kan lägga till nödvändiga behörigheter till andra anställda genom att följa dessa steg.
Separata instruktioner om hantering av bokföringskonton finns här.
Vid behov kan FPA-ersättningarna länkade med försäljningen av prislistraden redovisas på ett annat bokföringskonto, till vilket försäljningen hänför sig till själva prislistan. Detta kan göras genom FPA-bokföringskontoinställningen.
Du kan även ange från prislistraden om pris och rabatter i prislistraden kan ändras vid faktureringen. Även om pris- och rabattraden är blockerad från att redigera priset kan huvudadministratören fortfarande ändra priser vid faktureringen.
Om mer än en (1) prislistrad (den så kallade paketraden) har valts för prislistraden kan den primära radinställningen användas för att ange vilken prislistrad som ska visas på kundens kvitto och i kostnadsuppskattningen. Annars är informationen inte obligatorisk.
Slutligen, låt oss spara prislistraden genom att klicka på knappen Spara. När de obligatoriska fälten är fyllda blir knappen Spara aktiv, dvs. grön.
Skapa en ny prislistrad från prislistrader
Du kan även skapa en ny prislistrad direkt via registret för prislistrader.
Prislistrader nås från Kontrollpanel → Meny → Finansiering → Prislisterader.
Prislistraden kan skapas genom att klicka på knappen Skapa ny längst ner i registret.