Med hjälp av fraser kan du snabbt med förkortningar ange i förväg sparade texter i textfälten. Fraserna gör att du snabbare kan använda programmet i situationer där samma texter måste skrivas upprepade gånger.
Frasfält
Du kan använda fraser i separat markerade textfält. När du klickar i textfältet visas ikonen F i fältets vänstra hörn. Den anger att det aktuella textfältet har en frasfunktion.
Du kan också använda fraser i verktyget för kortkommandon, till exempel efter behandlingen.
Klistra in en fras
Du kan klistra in en fras i textfältet om frasfunktionen är aktiverad. Antingen högerklickar du i textfältet och väljer Klistra in frasen eller anger snabbkommandot #.
Sök efter en fras genom att skriva in en del av förkortningen eller texten. När du har hittat rätt fras klickar du på den för att välja den.
Du kan filtrera vilka fraser som visas enligt egna fraser eller alla fraser.
Du kan också lägga till frasen till en behandling i verktyget för kortkommandon genom att skriva # i behandlingens kommentar. Till exempel 25 sfa10 2 ”#
Om det har skapats en fras för behandlingen öppnas en meny där du kan klicka på frasen för att välja den.
Skapa en fras
När du har markerat textfältet kan du klicka på F-knappen till vänster om textfältet.
Klicka på knappen Skapa ny.
Under rubriken Språk och mål kan du välja frasens språk och mål. Användare med omfattande användarbehörigheter kan skapa fraser för hela organisationen eller för flera filialer.
Du kan definiera en kod för frasen i fältet Kod eller förkortning och skriva frastexten i det större textfältet.
Spara frasen genom att klicka på knappen Spara.
Nu är frasen sparad. Stäng dialogen genom att klicka på knappen Stäng.
I dialogen som öppnas därefter kan du skapa en ny fras för samma textfält eller redigera befintliga fraser. Stäng dialogen genom att klicka på knappen Stäng.
Redigera en fras
För att redigera fraser klickar du på F-knappen till vänster om textfältet.
Klicka på namnet på den fras du vill redigera och sedan på knappen Redigera vald.
Redigera frasen genom att ändra texten i textfältet. När du är klar med ändringarna sparar du dem genom att klicka på knappen Spara.
Därefter kommer du tillbaka till menyn för fraser. Om du inte ska göra fler ändringar stänger du dialogen genom att klicka på Stäng.
Ta bort en fras
För att ta bort fraser klickar du på F-knappen till vänster om textfältet.
Klicka på namnet på den fras du vill ta bort och sedan på knappen Ta bort valda.
Bekräfta borttagningen av frasen genom att klicka på knappen Ja.
Därefter kommer du tillbaka till menyn för fraser. Om du inte ska göra fler ändringar stänger du dialogen genom att klicka på Stäng.
