Du kan gå till kallelser från hemsidan genom att klicka på Kallelser.
När du är inloggad får du fram dina egna kallelser når du genom att klicka på din bild i kontrollpanelen och välja Kallelser.
Härifrån kan du skapa vanliga kallelser eller periodiska kallelser. En periodisk kallelse är en kallelse som automatiskt skapar en ny kallelse för patienten i slutet av önskat tidsintervall.
Informationen i kallelseregistret
Varje kallelse visas på en egen rad. Utöver informationen som visas på raden kan du visa ytterligare information genom att klicka på en tom plats i kallelseraden.
Informationen i kallelsen:
I kallelsen anges patientens namn och personbeteckning. Du kan granska och redigera informationen i kallelsen genom att klicka på den kallade patientens namn, som anges i blått.
Kallelsens tidpunkt och vårdperson:
I kallelsen visas vilken månad kallelsen gäller. Om det är en periodisk kallelse anges kallelsens upprepningsintervall på kallelsen. På kallelseraden visas också kallelseklassen och till vilken vårdperson och vilken filial kallelsen har skapats.
Orsak till kallelsen:
På kallelseraden visas anledningen till att söka behandling och ytterligare information om kallelsen, om dessa uppgifter har registrerats i kallelsen.
Kontaktmetoder:
Symbolerna på kallelseraden anger patientens föredragna kontaktmetoder. En grön symbol betyder att kallelsen redan har skrivits ut (samtalslista eller brev) eller skickats (sms) med den aktuella kontaktmetoden. Om symbolen är röd betyder det däremot att kallelsen inte skrivits ut eller skickats med den aktuella kontaktmetoden.
Obs! E-post kan anges som kontaktmetod för patienten även om det inte går att skicka e-post från AssisDent.
Tidsbokningen som är kopplad till kallelsen:
Utifrån kallelsen kan du skapa en preliminär eller bekräftad tidsbokning för klienten. Tidsbokningen som skapats via kallelsen visas på kallelseraden. Om det är en periodisk kallelse och nästa kallelse redan har skapats utifrån denna, visas tidpunkten för nästa kallelse nedanför tidsbokningen.
Kallelsens status:
Kallelsens status anges i början av kallelseraden.
Kallelsen kan ha fyra statusar:
Väntar på behandling = Kallelsen har inte behandlats än och den väntar på behandling.
Behandlad = Kallelsen har markerats som behandlad till exempel efter att kallelsebreven har skrivits ut.
Avbruten = Kallelsen har avbrutits.
Ska utredas = Kallelsen ska utredas i följande fall:
- Det gick inte att skicka eller skriva ut kallelsen och den har markerats med statusen Ska utredas.
- Tidsbokningen som är kopplad till kallelsen har annullerats. Då visas även ikonen i på kallelseraden.
- Patienten som är kopplad till kallelsen har markerats som avliden. Då visas även ikonen i på kallelseraden.
- Det har skapats en tidsbokning nära kallelsetidpunkten för patienten som är kopplad till kallelsen hos en person med samma roll. Då visas även ikonen i på kallelseraden. (Detta sker endast om inställningen i fråga har aktiverats i systeminställningarna. Tidsgränsen, det vill säga hur många månader före eller efter tidsbokningen kan inträffa, kan också ändras i systeminställningarna.)
Filtrera kallelser
Du kan begränsa kallelserna som visas med hjälp av sökvillkor. Klicka på Visa/dölj sökalternativ för att visa fler sökvillkor.
Med sökvillkoren kan du filtrera kallelserna till exempel enligt patient, vårdperson, kontaktmetod, kallelsens status och kallelsens datum.
