Belöningar kan behandlas från belöningstransaktioner. Belöningstransaktioner finns i Meny → Finansiering→ Avgiftstransaktioner.
Avgränsning och översyn av belöningar
Innan du behandlar belöningar är det en bra idé att välja nödvändiga sökkriterier högst upp. Om du vill visa raderna i förväg kan du också skriva ut en CSV-tabell från belöningsraderna.
Belöningsrader att kontrollera
Belöningsraden blir automatiskt granskningsbar om till exempel raden saknar det belöningsavtal enligt vilket provisionen beräknas. Rader som ska kontrolleras kan inte godkännas förrän de saknade uppgifterna har korrigerats och raderna har markerats som granskade.
Du kan också ändra belöningsraderna för granskning själv. Välj de belöningsrader som ska markeras för granskning. När raderna är markerade klickar du på Markera för att kontrollera längst ned.
Belöningsraden kan returneras till läget Preliminär genom att markera raden och klicka på Markera som kontrollerad.
Annullering av belöningsrader
Vid behov kan belöningsrader annulleras innan belöningarna godkänns. Välj de belöningsrader som ska raderas, och när raderna är markerade klickar du på knappen Annulera längst ner.
Godkännande av belöningar
Godkännande och utbetalning av belöningar måste göras med funktionen Godkänn. Du bör inte använda CSV-export av belöningsrader för att godkänna eller betala ut belöningar.
Filtrera fram önskade belöningsrader efter anställd, till exempel. Vi rekommenderar att du lämnar startdatumet för belöningsperioden tomt för att undvika att av misstag gå miste om belöningar från tidigare belöningsperioder.
Om du vill godkänna fram filtrerade belöningar klickar du på Godkänn alla avgifter längst ned. Belöningsrader för hela belöningsperioden bör behandlas på en gång.
OBS! Om belöningsrader är valda, eller om raderna har begränsats för exakt av sökkriterierna (dvs. kund, åtgärdsdatum, provisionsbas eller belöningsberäkning som sökkriterier), kommer ett felmeddelande visas vid godkännandet av belöningarna och belöningarna kan inte godkännas (se felmeddelandet nedan).
OBS! Om ett belöningsavtal baserat på genomsnittlig timfakturering används, måste belöningarna accepteras i helmånadsbelöningsperioder för att belöningarna ska kunna beräknas korrekt. Arbetstiden beräknas alltid från början av den månad som valts för sista månaden av belöningsperioden. T.ex. Om belöningarna för perioden 1.11.-15.11. har behandlats först kommer beräkningen att gå korrekt i detta skede, men vid behandling av belöningarna för perioden 16.11.-30.11 kommer arbetstiden fortfarande beräknas för hela månaden.
Dialogen som öppnas visar en sammanfattning av belöningsperioden, utvalda medarbetare och avtal.
Dialogrutan visar en varning t.ex. när alla rader inte har ett giltigt belöningsavtal eller ej godkända belöningstransaktioner hittas i registret före den aktuella belöningsperioden.
Avsnittet Avgiftsberäkningar visar de belöningsutdrag som genereras för den anställde. För varje anställd bildas belöningsberäkningar separat. Om en anställd har flera belöningsavtal bildas belöningsutdrag från de olika avtal separat. Beroende på inställningarna för belöningsberäkningen kan anställdas belöningsberäkningar också bildas enligt enheter.
Ikonen "i" i början av belöningsavtalets namn betyder att ytterligare information har skrivits i avtalet. Om du vill se informationen flyttar du muspekaren över i-ikonen.
Genom att klicka på namnet på belöningsberäkningen kan du se en mer detaljerad förklaring av vad beloppet består av.
Belöningsberäkningen visar en åtskillnad mellan den totala försäljningen, dvs. försäljningen totalt, och provisionsförsäljningen, dvs. det belopp som belöningen beräknas på. Provisionsförsäljning har redan dragits av från t.ex. Moms och noll provisioner.
Vid behov är det också möjligt att revidera arbetstagarens och avtalets uppgifter och revidera belöningsraderna relaterade till beräkningen.
Dessutom kan provisionsförsäljningsrader och belöningsrader i detta skede fortfarande läggas till i belöningsberäkningen.
För att gå tillbaka, klicka längst ner på knappen Stäng.
Längst ner kan du välja att skriva ut belöningsrapporten direkt efter godkännande och dessutom markera beräkningarna som betalda direkt. Om beräkningarna inte är markerade som betalda visas de som godkända.
Om du vill godkänna belöningsberäkningen klickar du på knappen Godkänn avgifter.
Granska och redigera belöningsberäkningar i efterhand
Godkända belöningsberäkningar kan ses genom att klicka på Avgiftsberäkningar högst upp i belöningstransaktionsregistret. Varje anställd ser sina egna belöningsberäkningar i registret.
Godkända belöningsberäkningar kan vid behov annulleras eller markeras som betalda via knappen Avancerat i slutet av raden.