Artiklar i detta avsnitt

Användningslogg för personuppgifter

  • Uppdaterad

I AssisDent har den dataskyddsombud som utsetts av företaget möjlighet att utföra egenkontroll av användningen av personuppgifter som krävs enligt lag och dra nytta av programmets användningslogg för hälsodata. Endast dataskyddsombudet (dataskyddsombudets behörighet) har tillgång till logguppgifterna. Andra användare kan navigera till loggen, men kan inte se dess innehåll.

Filtret i loggregistret kan användas för att filtrera önskade aktiviteter, anställda och patienter. Med aktiv och regelbunden egenkontroll värnar du om dina kunders integritet och bevarandet av patientsäkerheten samt förhindrar att missbruk uppstår.

Källa: Patientdataarkivets verksamhetsmodeller, Patientdataarkivets verksamhetsmodeller för munhälsovård

Användning av användningslogg för personuppgifter

Som en förutsättning måste användaren ha dataskyddsombudets behörigheter i AssisDent.

Loggdata kan nås via sökfunktionen genom att söka efter Användningslogg för personuppgifter eller genom att navigera genom AssisDents kontrollpanel: Meny → Organisation → Användningslogg för personuppgifter.

 

 

Vyn i Användningslogg för personuppgifter består av följande entiteter: 

  • Sökfält: Låter dig söka i loggdata med önskade söktermer 

  • Sökvillkor: Sökvillkoren kan användas för att begränsa sökningen efter loggdata efter behov. Sökkriterierna är följande: 

  • Timing: Loggdata kan begränsas av datum och tid efter önskemål 

  • Användare: Visar behandlingen av personuppgifter av en viss användare eller typ av användare 

  • Händelsetyp: Tittar på prestanda för specifika typer av åtgärder, till exempel Utskrivna patientdata. Mer detaljerade förklaringar av typerna av händelser finns här.  

  • Patient: Visar logginformationen för den valda patienten 

  • Åsidosättningssituation: Åsidosättningssituationer gäller onormalt beteende när det gäller vårdrelationer och åtkomsträttigheter. Till exempel situationer där en administrativ huvudanvändare initierar ett undantagstillstånd för att få åtkomst till patientdata → en åsidosättningssituation för åtkomst. Med kringgående av vårdrelationen avses en situation där vårdförhållandet inte kunde verifieras tekniskt men användaren har tillfrågats om orsaken till att patientkortet öppnades, eller utskrift från det gemensamma registret innebär en situation där användaren har skrivit ut patienthandlingar från en annan person än den egna registeransvarige med skrivbehörighet från det gemensamma registret 

  • Händelsekälla: Det är möjligt att begränsa sökresultaten efter områdestyp. Testområden och vanliga områden. 

 

    • Sökresultat: Sökresultaten visas under sökrutan och sökvillkoren. Loggraderna visar bland annat följande information: 

    • Tid för aktivitet och utförd åtgärd  

    • Åtgärdsförfattare (inloggad användare) 

    • Åtgärdsobjekt: Dokument- och patientinformation (namn) 

    • Särskilda överväganden för funktionen: Status för kringgående av vårdrelation, åsidosättningsstatus för åtkomst 

    • IP-adress från vilken användaren är inloggad på AssisDent 

    • Motivering för att navigera i patientkortet i situationer där behandlingsförhållandet inte kunde härledas tekniskt 

 

Syftet med användningsloggen för personuppgifter är att möjliggöra uppföljning och övervakning av behandlingen av hälso- och personuppgifter om patienten på den nivå som lagstiftningen och gällande bestämmelser och Kanta-kraven kräver. Data i användningsloggen är den så kallade händelsetypslogg, dvs. loggen innehåller inte detaljerad information om till exempel patientdokument. Det finns därför ingen möjlighet att se känsliga personuppgifter via användningsloggen för hälsodata.