Meddelanden och kommentarer -vyn innehåller meddelanden som berör användaren. Genom att klicka på flikarna i vyns övre kant kan man förflytta sig mellan meddelandena och kommentarerna i arbetskön. Det går att söka fram specifika meddelandetrådar via vyn, Skapa nya meddelandetrådar eller Arkivera gamla trådar. Det går att skapa identifierare till meddelandena eller märka ut dem som favoriter. Obs! Du kan skapa nya kommentarer direkt till en uppgift via Arbetskö-vyn.
Meddelandena är diskussioner som förts mellan två eller flera användare inom AssisDent-programmet. Arbetskökommentarerna är diskussioner som förs via uppgiftskorten i Arbetskön.
Nyaste kommentarerna visas på framsidan. Via Meddelande-vyn kan du se flera meddelanden. Den går att öppna genom att klicka på Meddelande-rubriken. Via Kommentarer-delen ser du kommentar till dina egna meddelanden och arbetsköuppgifter.
Alternativt kommer du till meddelandena via kontrollpanelen genom att välja Meddelanden och kommentarer och klicka på knappen Meddelanden och kommentarer.
Skapa nytt meddelande
Du kan skapa ett nytt meddelande genom att klicka på knappen Skapa nytt meddelande.
Du kan även skapa ett nytt meddelande via fliken Meddelanden och kommentarer.
Du måste välja en eller flera anställda eller en grupp av anställda som mottagare för meddelandet. Före det går att skicka meddelandet ska man skriva ett meddelande i textfältet. Om du vill kan du skriva en rubrik för meddelandetråden och meddelandet kan märkas som brådskande genom att klicka för ”Brådskande meddelande”.
När du fyllt i all nödvändig information kan du skicka meddelandet genom att trycka på knappen Skicka.
Efter detta öppnas vyn för meddelandetråden.
Om du vill kan du hålla meddelandetråden öppen så att du i realtid kan se när mottagaren svarar.
Du får information om ett nytt meddelande i kontrollpanelens del för Meddelanden och kommentarer. Du kan se två siffror i kontrollpanelen: Mängden av diskussionsmeddelanden och mängden av kommentarer i arbetskön. När mottagaren skickar ett meddelande dyker siffran 1 fram i Meddelanden och kommentarer -delen. Siffran betyder att användaren har ett nytt oläst meddelande som väntar.
Det går att läsa mottagarens svar under Diskussionsmeddelanden-delen eller så kan man klicka på meddelandet.
När meddelandevyn har öppnats och sedan stängts, försvinner siffran 1 från Kontrollpanelen och Diskussionsmeddelande-delen för att markera att meddelandet har lästs. Efter det här framhävs inte meddelandet längre för användaren.
Arkivering av meddelanden
Meddelandetrådar kan inte tas bort helt och hållet men de kan arkiveras. Du kan arkivera dem genom att välja de trådar som du önskar arkivera. Klicka därefter nedtill på knappen Arkivera.
Arkiveringen av en meddelandetråd döljer diskussionen även för andra som deltagit i diskussionen. Arkiveringen av diskussionen godkänns genom att trycka på knappen Ja.
