På följande sätt skapar du en ny patient via kontrollpanelen eller i samband med en tidsbokning:
- Via kontrollpanelen: Sök → sök efter en patient via sökfältet → klicka på knappen Skapa en ny patient.
-
Via kontrollpanelen: Meny → Patienter → Skapa en ny patient.
- I samband med en tidsbokning: Markera tiden du vill boka i kalendern → skriv patientens namn i fältet Patient → klicka på Skapa ny.
I det tomma patientkortet som öppnas fyller du i basinformation om patienten. Förnamn, tilltalsnamn och efternamn är obligatorisk information. Du måste fylla i personbeteckning så att patienten kan beviljas FPA-ersättning. Du måste även ange en adress för patienten om patienten ska kunna faktureras.
I kundinformationen kan du ange patientens egen tandläkare och en egen tandhygienist. Dessutom kan du ställa in kallelsetillstånd, det vill säga om patienten har tillåtit eller förbjudit kallelser, eller om kallelsetillståndet inte är känt.
Standardinställningen är att tidsbokning via internet tillåts.
I fältet Önskade behandlingstider kan du ange vilka besökstider som passar patienten bäst eller om endast den sista mottagningstiden för dagen passar patienten. De önskemål om behandlingstider som anges för patienten påverkar funktionen för masskapande i kallelseregistret.
Du kan också registrera önskade kontaktsätt för patienten och om patienten vill ha påminnelse-sms om tidsbokningar (inställningen Påminnelse med sms om tidsbokningar).
Inställningen Visa i systemet som ny patient är vald som standard. När inställningen är aktiverad visas en asterisk * vid patientens namn högst upp på patientens förstasidan, i vyn över tandläkarpraktiken och i patientregistret. Asterisken visas också i tidsbokningskalendern vid patientens tidsbokning den aktuella dagen. Asterisken försvinner automatiskt från patienten när ett dokument låses i patientens journal.
I fakturainformationen kan du göra inställningar för patientens FPA-ersättning och lägga till exempelvis patientens företagshälsovårdsavtal.
Obs! Från och med den 2 januari 2025 kommer patientens FPA-direktersättninginställningar inte längre att påverka på patientens FPA-direktersättning. Vi rekommenderar att du använder FPA:s PALSO-tjänst, som automatiskt hämtar patientens rätt till FPA-direktersättning för rader som ska faktureras. FPA-direktersättninginställningar kommer senare att tas bort helt från patientens uppgifter.
I samband med att du skapar en ny patient kan du också markera patientens marknadsföringstillstånd och samtycke att spara personuppgifter.
Du kan begränsa patientens hälsoinformation så att den endast är synlig för den personuppgiftsansvarigas anställda. Om inställningen Dela hälsouppgifter endast med registrerarens anställda är aktiverad kan endast de personer som arbetar för samma personuppgiftsansvarig (det vill säga tjänsteleverantör) se patientbesöken i AssisDents patientjournal. Alla anställda kan dock se de senaste besöken i en lista på patientens förstasidan. Inställningen för att begränsa informationen ska endast ändras på patientens begäran.
Även andra textfält än standardfälten kan läggas till för en patient, till exempel ytterligare ett telefonnummer. Du lägger till fler fält genom att klicka på knappen Lägg till fält längst ned på sidan med kundinformation och välja önskat alternativ i listan som öppnas.
Spara den nya patienten genom att klicka på knappen Spara längst ned.
När den nya patienten har skapats öppnar AssisDent patientens förstasida.