Det är möjligt att ställa in olika serviceavgifter för AssisDent. Storleken på serviceavgiften som tas ut i patientens fakturering kan ställas in t.ex. enligt rollen för vårdgivaren som utförde behandlingarna.
Serviceavgifter kan ställas in antingen för hela organisationen (systeminställningar) eller för faktureringsspecifika inställningar (faktureringsinställningar).
Systeminställningar
Anpassning av serviceavgifter kan aktiveras för hela organisationen från systeminställningarna. Låt oss gå till systeminställningarna genom att klicka på knappen Systeminställningar på kontrollpanelen.
Låt oss gå till fliken Inställningar för serviceavgift.
Inställningarna kan användas för att ange om serviceavgiften kan ändras vid fakturering i kassan eller inte.
Dessutom kan en serviceavgiftskalkylator införas för att spåra hur många gånger en patient har debiterats en serviceavgift och vid behov kräva att användarna registrerar orsaken till att serviceavgiften inte debiteras.
Om du vill tillämpa en organisationsomfattande serviceavgift väljer du Använd organisationens serviceavgifter.
Serviceavgiften som är aktiverad som standard för din organisation anges i fältet Standard serviceavgift. Om ingen annan serviceavgift har fastställts för den faktureringsinställning som används (och serviceavgiften inte bestäms av andra serviceavgiftsregler i systeminställningen) tillämpas organisationens standardserviceavgift.
Ytterligare serviceavgifter kan ställas in för din organisation utöver standardserviceavgiften. Inställningarna kan till exempel användas för att ange att en annan serviceavgift debiteras patienten när alla åtgärder som debiteras patienten utförs av en tandhygienist. Om du vill aktivera flera serviceavgifter väljer du Använd anpassade serviceavgifter.
Om du vill lägga till namn och belopp för tillgängliga serviceavgifter klickar du på Lägg till ny. Namnen på serviceavgifterna kan vid behov ställas in på olika språk.
OBS! Dessa serviceavgifter kommer inte att vara på plats förrän anpassade avgifter har aktiverats och regler har ställts in för att ange när de ska tillämpas.
Reglerna för användning av en serviceavgift placeras under rubriken Införande av anpassade serviceavgifter och regler. Om du vill lägga till en ny regel klickar du på Lägg till ny.
En serviceavgift och en regel väljs för raden för att serviceavgiften kan tillämpas.
Det finns fyra regler:
-
På alla rader samma typ av serviceavgift
- Alla fakturerbara prislisterader är kopplade till den serviceavgiften.
- Serviceavgifter bör läggas till i de obligatoriska prislistorna eller prislistraderna.
-
På alla rader samma utförarroll
- Alla fakturerbara rader görs av en person med den roll som valts för inställningen.
- Rollen ska väljas i fältet Inställningar.
-
På minst en rad är den typen av serviceavgift
- Minst en av de fakturerbara prislistraderna är kopplad till den serviceavgiften.
- Serviceavgifter bör läggas till i de obligatoriska prislistorna eller prislistraderna.
-
På minst en rad är den utförarrollen
- Minst en av de fakturerbara raderna har en person med den roll som valts för inställningen som utförare.
- Rollen ska väljas i fältet Inställningar.
Du kan också lägga till en beskrivning på raden i serviceavgiftsregeln, om det behövs.
Det finns flera regler du kan lägga till. AssisDent kontrollerar reglerna uppifrån och ned och väljer typ av serviceavgift baserat på den första lämpliga regeln. Du kan ändra ordningen på reglerna genom att använda pilknapparna framför reglerna. Om ingen av reglerna gäller för fakturerbara åtgärder bestäms serviceavgiften av standardserviceavgiften.
OBS! Undantag från faktureringsinställningar kan ställas in som överskriver systeminställningarna. En serviceavgift kan ställas in för en faktureringsinställning, även om den fullständiga serviceavgiften för organisering inte är aktiverad.
Om du vill kontrollera vilken regel som bestämmer serviceavgiften kan du se resonemanget bakom serviceavgiften genom att hålla muspekaren över i-knappen bredvid serviceavgiften i kassavyn.