De grundläggande principerna som kommer från nationella verksamhetsmodeller: Arrangören av köpservice är personuppgiftsansvarig för de dokument som produceras i den köpservicen, så vid behov kan den korrigera eller ogiltigförklara dokumentet
- Korrigering eller avbokningen utförs dock i första hand av tjänsteleverantören
- Köpserviceleverantören får endast korrigera eller ogiltigförklara de dokument som den
har producerat och arkiverat i arrangörsregistret vid den köpservicesituationen - När tjänsteleverantören korrigerar eller ogiltigförklarar ett dokument inspekterar datahanteringstjänsten att servicehändelsen som verifierar vårdförhållandet och fullmakten för köpservice fortfarande tillåter tjänsteleverantören att arkivera dokumentet
- Om tjänsteleverantören inte längre har tillgång till arrangörens register kommer arrangören att göra nödvändiga korrigeringar och ogiltigförklaringar av dokument som genereras i den köpservicen
- Arkivering är möjlig med fullmakt för den köpservicen även efter behörigheten att använda fullmakten har upphört gälla, men åtkomst, korrigering eller
Ogiltigförklaring är inte möjlig efter det att fullmakt har löpt ut.
Med beaktande av de nationella principer som beskrivs ovan kommer redigering (rättelse och ogiltigförklaring) av handlingar som gjorts på grundval av fullmakt för köpservice att ske på normalt sätt (se guiden Patientdokument) om fullmakten fortfarande är giltig. Om fullmakten inte längre är giltig, gör arrangören nödvändiga korrigeringar och ogiltigheter i handlingarna. Om man försöker korrigera eller annullera en handling i Kanta-arkivet som gjorts på basis av en fullmakt för köpservice efter att fullmakten har upphört, avslutas arkiveringen i Patientdataarkivet med ett fel.
OBS! Att lägga till och/eller ta bort ett köpserviceavtal från färdiga/låsta patientdokument kan inte göras genom att korrigera dokumenten, utan kräver ogiltigförklaring av felaktiga poster och inmatning av nya poster.