Kliinikkosiirto - mitä tulee huomioida kun haluaa siirtää potilastietoja organisaatioista toiseen?
Päivitetty
Selvitä lähtöorganisaatiolta (eli yritykseltä, josta potilastiedot siirretään) yhteyshenkilön tiedot, joka vastaa tietojen rekisterinpitäjyydestä ja välitä tämän henkilön yhteystiedot Entterille (sähköposti, puhelinnumero) sähköpostilla asiakaspalvelu@entteri.fi
Selvitä siirtyvän kliinikon OID-tunnistenumero esimerkiksi Valviran Koodistopalvelusta Hae-painikkeen avulla ja välitä tämä tieto y-tunnuksen ja puhelinnumeron kanssa Entterille sähköpostilla asiakaspalvelu@entteri.fi
Selvitä lähtöorganisaatiolta mitä tietoja voidaan siirtää (lähtökohtaisesti tiedonsiirroissa siirretään vain omaan potilasrekisteriin tehdyt käynnit ja merkinnät, joka vaatii sen, että AssisDentiin on konfiguroitu itsenäiselle ammatinharjoittajalle omat palveluyksikkö/palvelunantaja-tiedot)
Kun tiedonsiirron laajuus on selvä, tiedonsiirron tilaajan tulee olla yhteydessä Entteriin sähköpostilla (asiakaspalvelu@entteri.fi) ja tehdä tiedonsiirtotilaus otsikolla "Tiedonsiirtotilaus" ja lisää yllä olevat tiedot mukaan liitteeksi
Ilmoita Entterille sähköpostiviestissä lisäksi tarkka päivä, jolloin lopetat työskentelyn vanhassa työpaikassa ja päivän, jolloin aloitat uudessa työpaikassa, jotta osaamme aikatauluttaa tietojensiirrot tämän mukaisesti. Pyrimme huomioimaan toiveet, mutta teemme tilaukset tilausjärjestyksessä eli mitä aiemmin tilaat tiedonsiirron, sen varmemmin saamme tehtyä sen haluttuna aikana.
Jos tiedonsiirtoon liittyy erityisiä rajauksia tai lisätoiveita, näistä on hyvä ilmoittaa Entterille heti tilauksen yhteydessä. Tietojensiirrot pyritään aikatauluttamaan tiistai -ja torstaipäiville.
Tiedonsiirrot pyritään tekemään normaalisti 4-6 viikon kuluessa siirron tilauksesta (pl. lomakaudet kuten joulukuu, tammikuun alku sekä elo -ja heinäkuu), jolloin siirto voi venyä tästä hieman.
Entterin asiakaspäällikkö valmistelee tietojensiirtosopimuksen, joka välitetään lähtöorganisaatiolle ja lähtevälle kliinikolle allekirjoitettavaksi Assently-palvelun kautta. Muistutusviesti sopimuksen allekirjoituksesta lähetetään sähköpostiin, joka on mainittu tietojensiirtotilauksessa. Entteri toimii tietojensiirron toteuttajana ja teknisenä rekisterinpitäjänä.