Liiketoimintakauppa - mitä tulee huomioida tietojensiirron näkökulmasta jos haluaa siirtää potilastietoja yrityskaupan myötä
Päivitetty
Toimintaohjeet tiedonsiirtojen tilaukseen liiketoimintakauppojen yhteydessä
Selvitä tarkasti, koska lliketoiminta loppuu vanhassa yrityksessä ja koska tiedot halutaan siirtää uuteen toimipisteeseen/yritykseen. Välitä nämä tiedot Entterille sähköpostilla.
Tee tilaus tietojensiirrosta sähköpostilla asiakaspalvelu@entteri.fi osoitteeseen. Lisää otsikoksi "Tiedonsiirtotilaus".
Tilaus tietojensiirrosta on tehtävä mieluiten vähintään 2 kuukautta ennen itse tiedonsiirtoa, koska liiketoimintakaupoissa halutaan monissa tapauksissa siirtää useiden eri rekisterinpitäjien dokumentteja paikasta toiseen. Nämä siirrot vaativat erilliset tiedonsiirtosopimukset kaikilta osapuolilta. Entteri tekee tiedonsiirtosopimukset ja välittää ne allekirjoitettavaksi lähtöorganisaatiolle ja lähtevälle osapuolelle (rekisterinpitäjä). Entteri toimii tiedonsiirron toteuttajana ja teknisenä rekisterinpitäjänä.
Selvitä siirtyvien erillisten rekisterinpitäjien (esim. itsenäinen ammatinharjoittaja tai osakeyhtiö) perustiedot tiedonsiirtosopimuksia varten ja välitä ne Entterille sähköpostilla asiakaspalvelu@entteri.fi. Lisää viestin otsikoksi "Tiedonsiirtotilaus"
Tiedonsiirtosopimukselle tarvitaan sekä lähtö -ja kohdeorganisaation osapuolilta
Y-tunnus
sähköpostiosoite
puhelinnumero
Liiketoimintakaupan pääosapuolten (Yritys A ja Yritys B) välille tehdään erillinen tiedonsiirtosopimus, jota varten tarvitaan lähtö -ja kohdeorganisaation henkilöiden yhteystiedot, jotka allekirjoittavat tiedonsiirtosopimuksen.
Kaikki tiedonsiirtosopimukset lähetetään Assently-palvelun kautta asianosaisille henkilöille, ja ne voidaan allekirjoittaa sähköisesti tunnistautumalla joko mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla. Allekirjoituspyyntö lähetetään sähköpostiin, joka on ilmoitettu tiedonsiirtotilauksessa.
Selvitä mitä potilastietojärjestelmää lähtöorganisaatiossa (= mistä tiedot siirretään) ja kohdeorganisaatiossa (= minne tiedot siirretään) käytetään.
Jos tietoja on tarkoitus siirtää toisesta potilastietojärjestelmästä AssisDentiin, tarvitaan hyvissä ajoin testiaineistot potilastietojärjestelmän toimittajalta (mieluiten useita viikkoja ennen varsinaista siirtoa), jotta voimme varmentaa jo etukäteen, että tiedonsiirto tulee onnistumaan mahdollisimman hyvin. Mitä isompi yritys on kyseessä, sen aiemmin testiaineisto tarvitaan.
Selvitä onko lähtöorganisaatiossa ja siirrettävissä potilastiedoissa palvelusetelipotilaita, ja informoi Entterille halutaanko näitä potilastietoja siirtää tiedonsiirrossa vai suljetaanko ne pois tiedonsiirrosta.
Hyvä tietää:
Taloustietoja (=talousraportit, kirjanpitovienti jne) ei koskaan siirretä tiedonsiirroissa.
Vanhaa AssisDent-ympäristöä voidaan pitää väliaikaisesti huoltotilassa 1-2 kuukautta jos toiminta lopetetaan kokonaan, jotta talousraportit saadaan haettua vielä toiminnan loppumisen jälkeen. Tästä veloitetaan asiakkaalta 1 hoitohuoneen maksu per kuukausi.
Suomessa käytetyistä yleisimmistä potilasjärjestelmistä saadaan tuotua AssisDentiin tärkeimmät potilaan hoitoon liittyvät tiedot (kutsut, ajanvaraukset, potilastiedot, jne).
Muistilista:
Suunnittele tiedonsiirto hyvissä ajoin ja ota selvää kenen työntekijöiden tiedot siirtyvät ja selvitä ovatko nämä kaikki tai näistä osa omia rekisterinpitäjiään (eli itsenäisiä ammatinharjoittajia tai sote-yrityksiä).
Tilaa tiedonsiirto sähköpostilla asiakaspalvelu@entteri.fi sähköpostin kautta. Lisää otsikoksi "Tiedonsiirtotilaus".
Sovi Entterin kanssa yhteispalaveri vähintään kuukautta ennen tietojensiirtoa, jotta kaikki ovat kartalla mitä pitää tehdä ja milloin. Mitä isommasta liiketoimintakaupasta on kyse, sen aikaisemmin on oltava liikkeellä!
Informoi Entteriä suunnitelmistasi hyvissä ajoin. Mitä suurempi liiketoimintakauppa, sen aiemmin on toimittava! Yhteyshenkilönä Entterin päässä on asiakaspäällikkö. Asiakaspäällikkönä pienille -ja keskisuurille asiakkaille toimii Taneli Hiironmäki. Yhteystiedot löytyvät Entterin kotisivulta.