Vastaanottonäkymään voidaan siirtyä seuraavasti: Kotisivu → Vastaanotto.
Näkymässä voidaan tarkastella päivän potilaita ja henkilökunnan tilannetta toimipisteittäin. Päivän potilaat -välilehdellä voidaan seurata potilaiden etenemistä vastaanotolla. Henkilökunta-välilehdeltä nähdään ketkä työntekijät ovat paikalla ja tekevätkö he hoitotyötä vai jotain muuta työtä. Tarvittaessa voidaan myös vaihtaa toimipistettä.
Potilaat voivat olla seuraavien otsikoiden alla: saapuvat, odottavat, hoidossa, laskutuksessa ja poistuneet.
Hakemalla potilas yläreunan hakupalkkiin, saadaan potilas korostettua.
Klikkaamalla potilaan tiiltä, voidaan siirtyä potilaan etusivulle.
Potilaan tiilen merkit ja värit
Potilaan tiilessä voi olla symboleita, jotka kuvaavat eri asioita:
- Tähti = uusi potilas (kyseinen ajanvaraus on potilaan ensimmäinen ajanvaraus)
- € = potilaalla on maksuhäiriömerkintä
- Lukko auki = alustava ajanvaraus
- Maapallo = ajanvaraus on tehty internetin kautta
- i = ajanvarauksen lisätiedot
Potilastiilen eri värit:
- Vaalean vihreä = saapuvat
- Tumman vihreä = saapuneet (odottavat)
- Oranssi = myöhästyvät
- Punainen = ei saapuneet
- Vaalean sininen = hoidossa
- Tumman sininen = laskutuksessa
- Harmaa = poistuneet
Potilaan tilan vaihtaminen
Potilaan tilaa voi muokata klikkaamalla Lisätoiminto-painiketta ja valitsemalla tilan avautuvasta valikosta. Saapuvat-osiossa tilavaihtoehtoina on: Saapunut, Hoidossa, Laskutuksessa, Poistunut, Myöhästyy ja Ei saapunut.
Potilas siirtyy vastaanottonäkymässä myös automaattisesti esimerkiksi kun potilaalle avataan käynti, siirtyy hän automaattisesti Hoidossa-otsikon alle.
Tilamuutokset:
- Saapunut → potilas siirtyy Odottavat-otsikon alle
- Hoidossa → potilas siirtyy Hoidossa-otsikon alle
- Laskutuksessa → potilas siirtyy Laskutuksessa-otsikon alle
- Poistunut → potilas siirtyy hetkeksi Poistuneet-otsikon alle
- Myöhästyy → potilaan tiilen väri muuttuu oranssiksi
- Ei saapunut → potilaan tiilen väri muuttuu punaiseksi
Klikkaamalla potilaan tiilen päällä hiiren oikealla painikkeella, voidaan siirtyä esimerkiksi suoraan potilaan laskutukseen.
