Kalenterissa ajanvarauksella olevan neliön väri ja ohjauspaneelissa potilaan kohdalla näkyvän ympyrän väri osoittavat potilaan tilaa. Huom! Tila näkyy vain silloin, kun potilaalla on ajanvaraus kuluvalla päivällä.
Tilat ovat:
Saapumatta
Myöhästyy Saapunut
Hoidossa
Laskutuksessa Poistunut
Perumaton poisjäänti
Samat tiloja osoittavat värit löytyvät myös vastaanottonäkymästä.
Kalenterissa potilaan tilaa voidaan vaihtaa klikkaamalla ajanvarausta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Vaihda potilaan tila -kohdasta oikea tila.
Potilaan tila muuttuu automaattisesti seuraavissa tapauksissa:
- potilaalle avataan asiakirja → potilaan tilaksi muuttuu hoidossa
- potilaan toimenpiteet hyväksytään laskutukseen → potilaan tilaksi muuttuu laskutuksessa
- potilaan toimenpiteet on laskutettu → potilaan tilaksi muuttuu poistunut
Huom! Jos potilas on merkitty Perumaton poisjäänti -tilaan, tila ei muutu tämän jälkeen enää automaattisesti.