Hinnastorivien CSV-tuonnin avulla voidaan ylläpitää jo olemassa olevia hinnastoja tai lisätä rivit täysin uuteen hinnastoon. AssisDentiin ajettava CSV-tiedosto on oltava oikeassa muodossa, jotta siinä olevat hinnastorivit voidaan tuoda AssisDentissa olevaan hinnastoon.
CSV:lla voidaan päivittää vanhoille riveille alla olevia tietoja tai tuoda uusille riveille seuraavat tiedot:
- Hinnastorivin koodi (hinnastorivin koodin perusteella päivitetään olemassa oleva hinnastorivi tai luodaan hinnastoon uusi rivi)
- Hinnastorivin kuvaus (suomi, ruotsi, englanti, venäjä)
- Hinta
- Määrä (voi olla vain tuotteilla suurempi kuin 1)
- Alennus%
- Kirjanpitotili
- Kelan kirjanpitotili
- Kustannuspaikka
- Alv%
Viemällä AssisDentista hinnasto CSV-muotoon saadaan hinnastojen tuontitiedostoa varten oikean mallinen CSV-pohja. Siirrytään Hinnastot-rekisteriin (hakukenttään kirjoitetaan sana Hinnastot). Valitaan hinnasto ja klikataan Vie CSV:ksi-painikkeesta.
Hinnastorivit avautuvat nyt CSV-tyyppiseen taulukkoon, jossa hinnastorivien tietoja voidaan muokata tai luoda täysin uusia rivejä. Ylin rivi (kohta 1), tulee jättää ennalleen. Muutoksia voidaan tehdä muihin riveihin (kohta 2). Lopuksi CSV tallennetaan (kohta 3). Hinnastorivistä voidaan muuttaa esimerkiksi toimenpiteen hintaa, alv% ja kirjanpitotiliä. Ohjeen alusta löytyy tarkempi listaus tiedoista, jotka voidaan päivittää CSV tuonnin kautta.
Kun CSV:hen on tehty halutut muutokset ja hinnastorivien muutokset halutaan päivittää AssisDentissa olevaan hinnastoon, siirrytään AssisDentin hinnastorekisteriin. Seuraavaksi valitaan hinnaston perästä Lisätoiminnot-painikkeesta Lue hinnat CSV:stä.
Seuraavaksi klikataan Valitse-painikkeesta.
Seuraavaksi haetaan tiedosto omalta koneelta, klikataan haluttua tiedostoa ja valitaan Avaa.
Jos CSV on auki jossain muussa ohjelmassa, ei rivejä voida tuoda. Tässä tapauksessa tallenna tiedoston muutokset ja sulje CSV muusta ohjelmasta.
Seuraavaksi nähdään kooste tuotavista hinnastoriveistä. Koosteessa nähdään oranssilla pohjalla rivit, joiden tietoja ei voida päivittää. Harmaalla pohjalla näkyy päivitettävät ja uudet rivit. Rivit, joita ei voida päivittää, tulee päivittää CSV-tuonnin jälkeen manuaalisesti AssisDentin hinnastoon. Mikäli harmaalla pohjalla näkyvät rivit halutaan päivittää hinnastoon, klikataan Tuo hinnastorivit-painikkeesta.
Seuraavaksi klikataan Ok-painikkeesta.
Seuraavaksi aukeaa tuoduista riveistä kooste. Samaan hinnastoon voitaisiin tuoda rivejä myös toisesta CSV:stä. Mikäli toista CSV:tä ei haluta tuoda hinnastoon, otetaan ylös manuaalisesti tarkistettavat rivit ja suljetaan dialogi ruksista.
