Video-ohje hinnastorivin luonnista löytyy täältä.
Uusi hinnastorivi voidaan luoda kahdella tavalla. Hinnastorivi voidaan luoda joko nimikerekisteristä tai hinnastorivirekisteristä.
Huom! Hinnastorivin luonti edellyttää yksikön pääkäyttäjän, taloushallinnan tai pääkäyttäjän käyttöoikeuksia, koska kirjanpitotilien hallinta vaatii kyseisiä käyttöoikeuksia. Käyttöoikeuksien lisäämiseen löytyy ohjeistuksia täältä.
Hinnastorivin luonti nimikkeestä
Siirrytään Nimikkeisiin sijainnista Ohjauspaneeli → Valikko → Talous → Nimikkeet.
Haetaan nimike, josta luodaan uusi hinnastorivi.
Klikataan halutun nimikkeen perässä olevasta lisätoiminnot-painikkeesta ja valitaan Luo hinnastorivi.
Täytetään hinnastorivin puuttuvat tiedot kuten hinnasto, hinta ja kirjanpitotili. Pakolliset tiedot on merkitty punaisilla huutomerkeillä.
Huom! Kirjanpitotilin avulla määritetään tuotteen ALV-prosentti. Valitse oikealla ALV-prosentilla oleva kirjanpitotili. Lue lisää ALV-myynnin seurannasta.
Jos käytössä on ALV-tili (esim 24%), hinnastorivin hintaan tulee jo sisällyttää hinnastorivin ALVillinen hinta eli AssisDent ei laske käyttäjän syöttämän hinnan päälle erikseen ALV:tä.
Hinnastoriville voidaan halutessa asettaa voimassaoloaika, jos kyseessä on toimenpide tai tuote, joka on myynnissä vain tietyn aikaa.
Jos käytössä on kustomoidut palvelumaksut, hinnastoriville voidaan halutessa asettaa palvelumaksu, jota käytetään kyseistä hinnastoriviä laskutettaessa.
Halutessa hinnastoriville voidaan lisätä oletusyksikkö alareunassa olevan Lisää kenttä-painikkeen kautta. Kun hinnastoriviin on liitetty oletusyksikkö, kyseisen hinnastorivin laskutus menee aina automaattisesti oletusyksikölle.
Hinnastoriviä luodessa kirjanpitotili on pakollinen täydennettävä tieto. Kirjanpitotili-asetuksella määritetään mille kirjanpitotilille kyseisen hinnastorivin myynti halutaan tiliyttää. Klikkaamalla hakusana-kentän perästä suurennoslasi-ikonia saat listan kirjanpitotileistä, joita on käytössä. Voit myös syöttää kirjanpitotilin numeron suoraan kenttään (esim. 3000 Myynti Hammaslääkäri). Kirjanpitotilin mukaan määräytyy myös hinnastorivin alv-prosentti. Oma kirjanpitäjänne osaa ohjeistaa parhaiten, mitä kirjanpitotilejä tulisi käyttää missäkin tilanteissa.
Huom! Jos listaus kirjanpitotileistä ei tule näkyviin, sinulta puuttuu riittävät käyttöoikeudet hinnastorivin luontiin (esim. taloushallinta, pääkäyttäjä, tai yksikon pääkäyttäjä käyttöoikeus). Pääkäyttäjä voi lisätä tarvittavia käyttöoikeuksia toisille työntekijöille näillä ohjeilla.
Kirjanpitotilien hallinnoinnista löytyy erikseen ohjeistuksia täältä.
Tarvittaessa hinnastorivin myyntiin liittyvät kelakorvaukset voidaan tilityttää eri kirjanpitotilille, jolle itse hinnastoriviin liittyvät myynnit. Tämä onnistuu asetuksen Kelaosuuden kirjanpitotili asetuksen avulla.
Hinnastoriviltä voidaan määrittää myös, voidaanko hinnastorivin hintaa ja alennuksia muokata laskutuksessa. Vaikka hinnastoriviltä olisi estetty hinnan ja alennuksen muokkaaminen, pääkäyttäjä-käyttöoikeudella pystytään silti muokkaamaan hintoja laskutuksessa.
Jos hinnastoriville on valittu useampia hinnastorivejä (ns. nippurivi), voidaan ensisijainen rivi asetuksella määritellä, mikä hinnastorivi näytetään asiakkaan tositteella ja kustannusarviossa. Muussa tapauksessa tieto ei ole pakollinen.
Lopuksi tallennetaan hinnastorivi klikkaamalla Tallenna-painiketta. Kun pakolliset kentät ovat täytettyjä, muuttuu Tallenna-painike aktiiviseksi eli vihreäksi.
Uuden hinnastorivin luonti hinnastoriveistä
Uuden hinnastorivin voi luoda myös suoraan hinnastorivirekisterin kautta.
Hinnastoriveihin siirrytään sijainnista Ohjauspaneeli → Valikko → Talous → Hinnastorivit.
Hinnastorivi päästään luomaan klikkaamalla rekisterin alareunasta Luo uusi -painiketta.
