Katso video-ohje kelatilityksen osahyvityksestä klikkaamalla tästä.
Maksutapahtuman korjaaminen
Kun potilas ei ole oikeutettu korvaukseen ja Kela ei korvaa haettua maksukertaa, tulee Kelatilitykseen tehdä osahyvitys. Osahyvitys voidaan luoda maksutapahtumarekisterin kautta. Tässä ohjeessa hyvitetään Kelan laskua, joka on jäänyt avoimeksi, koska Esimerkki Emma-potilaan kelamaksukertaa SAA02 toimenpiteen osalta ei Kela korvaa.
Siirrytään maksutapahtumiin kirjoittamalla hakuun Maksutapahtumat.
Maksutapahtumarekisterissä Kelan lasku voidaan hakea esim. hakukentän kautta tositenumeron perusteella.
Klikataan maksutapahtumarivin perässä olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Korjaa laskutustapahtumaa.
Valitaan Hyvitä.
Nyt esille tulevat kaikki ko. Kelatilityksessä olleet maksukerrat. Oletuksena kaikki maksukerrat ovat valittuna. Tyhjennetään kaikki valinnat, sillä Kelatilitykseen tehdään osahyvitys, joka koskee vain yhtä maksukertaa.
Haetaan sen potilaan maksukerta, jota Kela ei korvannut. Potilaan maksukerran voi hakea selaamalla rekisterin sivuja tai hakemalla potilas tarkempien hakuehtojen avulla.
Lisätään hyvityksen määrä oikean maksukerran ja toimenpiteen kohdalle. Hyväksytään hyvitettävä summa klikkaamalla Hyvitä-painiketta.
Riippuen käytössä olevista palkkiolaskenta-asetuksista, palkkiolaskentaan saattaa tarvita tehdä palkkion vähennys manuaalisesti. Jos palkkioon tulee tehdä korjaus manuaalisesti, tulee tästä ilmoitus. Kuitataan tässä vaiheessa dialogi ja tehdään tarvittavat muutokset palkkiolaskentaan myöhemmin (ks. ohje: manuaalisen palkkiorivin luonti).
Kassalla hyväksytään miinusmerkkinen hyvityslasku.
Seuraavaksi kohdistetaan hyvitys avoimiin.
Hyvityslasku kohdistetaan maksutapahtumaan, jota käytettiin hyvityksen pohjana (ohjelma lisää hyvityksen automaattisesti maksutapahtumaan, jota käytettiin hyvityksen pohjana). Tarvittaessa tehdään halutut muutokset ja kohdistetaan hyvitys klikkaamalla Kuittaa-painiketta.
Tämän jälkeen maksutapahtumarekisterissä ei laskun kohdalla näy saatavia ja lasku siirtyy Suoritettu-tilaan.
Hyvitetyn summan laskutus potilaalta
Mikäli halutaan, voidaan Kelan hylkäämä maksukerta laskuttaa asiakkaalta (potilaalta). Tällöin siirrytään potilaan Asiakaslaskutus-näkymään ja lisätään potilaalta laskutettava hinnastorivi kuten Vapaa tuote –hinnastorivi (tai käyttämänne hinnastorivi ko. tilanteissa. Jos tähän tarpeeseen ei ole hinnastoriviä, tulee sellainen luoda).
Lisätään laskutettavalle riville haluttu hinta ja tarvittaessa siirrytään muokkaamaan hinnastorivin tietoja klikkaamalla hinnastorivin nimeä.
Tarvittaessa muutetaan esimerkiksi hinnastorivin nimi ja kirjanpitotili oikeiksi. Takaisin ostoskoriin palataan nuoli-painiketta klikkaamalla.
Laskutetaan rivi normaalisti ensin hyväksymällä se ja seuraavaksi viemällä se kassalle.
Jos käytössä on AssisDentin palkkiolaskenta, kannattaa vielä tarkistaa palkkiot. Mikäli potilaan laskutuksessa käytettiin muu-tyyppistä koodia, AssisDent ei automaattisesti laske koodista palkkiota. Potilaalta laskutetusta laskurivistä saattaa siis tarvita luoda palkkiorivi manuaalisesti palkkiotapahtumat-rekisteriin (ks. ohje: manuaalisen palkkiorivin luonti).