Mikäli tehtyä kelatilitystä halutaan korjata yli päivä tilityksen teon jälkeen, tulee korjaus tehdä uudelleenlaskutuksen kautta. Uudelleenlaskutus voidaan tehdä esim. jos tilityksestä haluttaan ottaa joitain kelamaksukertoja pois.
Huom! Kelatilityksen korjauksessa kannattaa huomioida seuraavat:
- Kelatilityksen numeron muuttamiseen ei tarvita uudelleenlaskutusta. Tilitysnumero voidaan korjata laskutustapahtuman muokkaamisella.
- Jos palveluntuottajanumero muuttuu, ei tarvita uudelleenlaskutusta. Tilitykset voidaan muodostaa uudelleen, jolloin palveluntuottajanumero päivittyy tilitystiedostolle ja kaavakkeille.
- Manuaalitilitystä ei voida muuttaa ATK-tilitykseksi.
Siirrytään ensin maksutapahtumiin.
Haetaan korjatava Kelan maksutapahtuma esille maksutapahtumarekisteristä. Klikataan maksutapahtumarivin perästä lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Korjaa laskutustapahtumaa.
Valitaan Uudelleenlaskuta.
Klikataan alareunasta Laskuta uudelleen -painiketta.
Hyväksytään avautuvat dialogit.
Uudelleenlaskutukseen kopioidut kelamaksukerrat ovat automaattisesti valittuna. Tehdään riveihin halutut muutokset ja tämän jälkeen klikataan Tilitä-painiketta.
Hyväksytään Kelan lasku kassalla.
Kun tehdään uudelleen laskutus, tulee tehdä myös hyvitys. Suurimmissa osissa tapauksia, halutaan tehdä hyvitys alkuperäiseen, virheelliseen Kelan maksutapahtumaan. Oikea hyvitystapa tulee kuitenkin valita tilanteen mukaan.
Hyväksytään rivit hyvitettäväksi klikkaamalla Hyvitä.
Hyväksytään hyvitys kassalla.
Valitaan hyvityslaskun kohdistuksesta. Yleensä luotu hyvityslasku kohdistetaan avoimena olevaan alkuperäiseen, virheelliseen Kelan laskuun. Hyvitystapa tulee kuitenkin valita tapauskohtaisesti.
Jos hyvityslasku kodistetaan avoimeen laskuun, hyvitettävä summa kohdistetaan automaattisesti alkuperäisen laskun kohdalle. Klikataan Kuittaa.
Uudelleenlaskutus ja hyvitys on nyt tehty ja muodostuneet uudet korjatut kelatilityspaperit tai kelatilitystiedosto voidaan nyt välittää eteenpäin Kelalle.