AssisDentista voidaan halutessa ottaa käyttöön kutsujen automaattinen muodostuminen. Tällöin voidaan määrittää milloin ja missä tapauksessa kutsut luodaan potilaalle automaattisesti.
Asetus otetaan käyttöön järjestelmäasetuksista. Järjestelmäasetuksiin päästään klikkaamalla Järjestelmäasetukset-painiketta ohjauspaneelin alareunasta.
Asetetaan Viestintäasetukset-välilehdeltä päälle asetus Luo potilaalle automaattisesti uusi kutsu.
Kun asetus on laitettu päälle, määritetään seuraavaksi ehdot, milloin uusi kutsu luodaan tai kutsun luontia ehdotetaan. Huom! Asetukset on mahdollista laittaa niin, että potilaalle syntyy monia ylimääräisiä kutsuja. Jos et ole varma, mitä asetuksia valita, niin varmistathan asian asiakastuestamme. Ohjeen lopusta löytyy myös esimerkkiasetukset, jotka voidaan halutessa ottaa käyttöön.
Kutsun luomisen peruste tarkoittaa sitä, milloin kutsu luodaan. Vaihtoehtoja ovat:
- Vahvistetun ajanvarauksen luonnin tai ajanvarauksen vahvistamisen yhteydessä.
- Kun potilas merkitään saapuneeksi (esim. ajanvarauskalenterin kautta).
- Kun potilaan hoito aloitetaan (esim. potilaalle avataan käynti).
- Kun potilas siirtyy laskutukseen (eli kun toimenpiteet hyväksytään laskutettavaksi).
Huom. Jos käytössä on kutsun luonti, kun potilaan hoito aloitetaan tai potilas siirretään laskutukseen on potilaalla oltava kalenterissa ajanvaraus kuluvalle ajalle, jotta potilaan tila muuttuu ja kutsu luodaan. Myös jos potilas otetaan hoitoon yli 5 min ennen ajanvarausta, potilaan tila ei päivity automaattisesti jolloin kutsua ei välttämättä luoda automaattisesti.
Valitaan näytetäänkö käyttäjälle vahvistus kutsun luonnista vai luodaanko kutsu aina automaattisesti. Huom! vahvistettua ajanvarausta luodessa tai ajanvarausta vahvistettaessa käyttäjälle ei tule näkyville vahvistusta kutsun luonnista.
Kun asetus on päällä, käyttäjälle näytetään seuraavanlainen vahvistusikkuna, josta voidaan halutessa peruttaa kutsun luonti tai muokata kutsun tietoja ennen kutsun hyväksymistä.
Jos järjestelmäasetuksista on valittu, että käyttäjälle näytetään vahvistus kutsua luotaessa, voidaan halutessa vaatia käyttäjää antamaan syy kutsun luomatta jättämiselle. Tällöin aina kun käyttäjä valitsee, että ehdotkutsua ei luoda, on käyttäjän valittava jokin syy, miksi kutsua ei luoda. Syyt määritetään järjestelmäasetuksiin ja tarvittaessa käyttäjää voidaan vaatia kirjaamaan syylle myös lisätiedot.
Kutsun luomisen ehto määrittää, missä tapauksessa kutsu luodaan.
Valitaan, minkä roolin omaaville henkilöille luodaan kutsut automaattisesti.
Tässä esimerkkiasetukset, joilla käyttäjältä kysytään hyväksyttäessä potilaan toimenpiteet laskutukseen, luodaanko potilaalle uusi kutsu. Ikkuna avautuu vain siinä tapauksessa, että potilaalla ei ole tulevaa kutsua saman roolin omaavalle hoitohenkilölle.
Lopuksi tallennetaan muutokset.