AssisDent koostaa ohjelmiston sisäisistä tiedoista helppokäyttöisiä raportteja. Raportteja voidaan esikatsella ja tulostaa Raportit -näkymässä.
Ajanhallintaraportteihin päästään siirtymällä ohjauspaneelista Valikko → Raportit → Ajanhallintaraportit.
Ajanhallintaraportit:
Keskituntilaskutus
Keskituntilaskutus-raporttia käytetään, kun halutaan saada nopea silmäys siitä, kuinka paljon laskutusta muodostuu keskimäärin ja tehollisesti avattuun työaikaan verrattuna. Raportilta nähdään työntekijöiden ajanvarausten yhteiskestot, kokonaislaskutus ja keskituntilaskutus. Lisäksi raportista nähdään tehollinen laskutus ja työntekijän työtunnit. Huom! Raportille lasketaan ainoastaan ne työajat, joiden tyyppi on työaika (hoitotyö). Raportti ei tällä hetkellä erittele toimipisteitä, joten jos halutaan verrata toimipisteiden välistä suoriutumista keskenään, tulee raportti ottaa jokaisesta toimipisteestä erikseen.
Keskituntilaskutus-raportin terminologia:
- Kokonaislaskutus = Kaikki yksittäisen tekijän laskutus valitulta ajanjaksolta. Laskutuksen kokonaissumma, eli laskutettujen toimenpiteiden kokonaissumma ko. ajanjaksolta ko. tekijälle.
- Keskituntilaskutus = Kokonaislaskutus / Avatut tunnit (työaika). Keskimääräinen laskutus avattuja työtunteja kohden.
- Tehollinen laskutus = Kokonaislaskutus / Varausten kesto. Eli paljonko konkreettisesti on laskutettavaa kertynyt suhteessa varattuihin potilasaikoihin.
Esimerkki käyttötapaus:
- Raporttia voidaan hyödyntää, jos halutaan toimipiste- ja/tai työntekijäkohtaisesti selvittää keskituntilaskutusta sekä tehollista laskutusta. Raportilla siis saadaan selville, kuinka tehokkaasti avattuja työtunteja käytetään ja kuinka paljon laskutusta tehdyt ajanvaraukset tuottavat.
Raportti on koostemainen. Keskituntilaskutus-raportissa näkyy erikseen jokaisen kuukauden keskiarvot sekä koko valitun aikavälin keskiarvo.
Käyttöaste
Käyttöaste-raporttia käytetään, kun halutaan tietää huonevarausten lukumääriä, huonevarausten kestoa ja huoneiden käyttö-/täyttöastetta.
Tulokset järjestyvät raporttiin toimipisteittäin. Käyttöaste-raportti voidaan ryhmitellä joko huoneiden tai työntekijöiden mukaan.
Käyttöaste-raportin terminologia:
- Varausten määrä = Tehtyjen ajanvarausten lukumäärä.
- Avatut tunnit = Ko. huoneelle avatut työaikatunnit, joille ajanvarauksia voidaan lisätä.
- Varausten kesto = Ajanvarausten kesto tunteina.
- Käyttöaste = Varausten kesto / Avatut tunnit. Käyttöastesolu voidaan muuttaa Excelissä suoraan prosenteiksi, jolloin saadaan käyttöaste prosentteina.
Esimerkki käyttötapaus:
- Raportin avulla voidaan selvittää, miten tiettyihin hoitohuoneisiin kohdistuu varauksia verrattuna avattuun työaikaan, ts. kuinka kannattavaa hoitohuoneen ylläpito on.
Huom! Jotta raportista olisi konkreettista hyötyä tulisi työaikakalenterissa käyttää myös huoneresurssia, muutoin raportti näyttää Huone-sarakkeessa huonetiedon [tuntematon]. Käyttöaste-raporttia voidaan hyödyntää Keskituntilaskutus-raportin lisänä.
