Tämä ohje on jatko-ohjeistus ohjeelle Työjonon peruskäyttö.
Työtehtävien suodatus tehdään työtehtävää luodessa annettujen tietojen perusteella. Tarkempien hakuehtojen kautta voidaan suodattaa työtehtävän tärkeyden, työtehtävän kiireellisyyden, työtehtävän määräajan, potilaan, työntekijän, vastaanottajien perusteella sekä sen perusteella halutaanko ko. tehtävää seurata.
Työjonon tehtäviä voidaan suodattaa klikkaamalla Näytä tarkemmat hakuehdot ja valitsemalla suodattimiin lisäehdot näytettävistä työjonon töistä. Kaikki lisätyt suodattimet rajaavat edelleen hakua ja vähentävät näin hakutuloksia, joten hakuehtoja käytettäessä on oltava tarkkana hakuehtojen kanssa.
Tarkempien hakuehtojen avulla voidaan etsiä esimerkiksi työjonon tehtäviä, joiden määräaika on haluttuna ajankohtana, jotka on osoitettu tietylle työntekijälle, tehtävän tärkeyden tai tehtävätyypin mukaan.
Alla olevan kuvan hakutuloksessa näytetään tehtävät, jotka ovat tärkeydeltään korkeita, tyypiltään yhteydenottopyyntöjä, joissa työntekijäksi on merkitty Seppo Möttönen, ja joiden määräaika on 1.1.2020 tai uudempi. Toisin sanoen tehtävät, joiden loppumääräajaksi on merkitty 31.12.2019 tai tätä aikaisempi ajankohta jätetään näyttämättä.
Alla olevassa kuvassa on haettu tietyn työntekijän yhteydenottopyyntöjä, joiden määräaika on asetettu 1.11.2020 – 30.11.2020 välille, mutta joiden tärkeyttä ei ole määritelty.
Jos tehtävätyyppi-rajaus poistetaan ja hakuehtoja karsitaan, saadaan edellistä hakua enemmän hakutuloksia. Alla olevassa kuvassa on haettu kaiken tyyppisiä tehtäviä, joiden määräaika on 1.1.2020 – 31.7.2020. Määräajaksi voidaan valita yksi päivä tai pidempi ajanjakso.
Mikäli työjonon tehtävää luodessa valitaan tehtävän tilaksi Kiireellinen, voidaan kiireelliset tehtävät suodattaa tarkempien hakuehtojen kautta ruksaamalla Vain kiireelliset. Oranssi huutomerkki tehtävän kuvauksen edessä indikoi, että tehtävä on asetettu kiireelliseksi.
Suodattimet toimivat samaan tapaan myös muilla välilehdillä. Esimerkiksi Seurattavat-välilehdeltä voit suodattaa työtehtäviä, joihin sinut itsesi on merkitty seuraajaksi.
Huom! Jos käytetään usein tiettyjä hakuehtoja, hakuehdot kannattaa tallentaa pikapainikkeiksi työjonon yläreunassa oleviin suosikkeihin. Tarkemmat ohjeet suosikkien luontiin Oma AssisDent -asetusten kautta löytyvät täältä.
Suodatettujen tehtävien järjestely
Kun halutut tehtävät on suodatettu tarkempien hakuehtojen kautta esille, tietoja voidaan uudelleen järjestellä. Tässä kuvassa työntekijän tekeillä olevat tehtävät on jaettu määräajan perusteella niin, että ensimmäisenä näytetään työntekijän tehtävät, joissa määräaika lähestyy ensimmäisenä.
Voit järjestää suodatetut tehtävät haluamaasi järjestykseen Järjestä-toiminnolla. Järjestyksen voi muokata esimerkiksi niin, että näytetään ensimmäisenä vanhimmat työtehtävät. Työtehtävät voidaan myös priorisoida työn tärkeyden mukaan. Alla näkyvässä kuvassa on järjestelty työtehtävät niin, että luontipäivän mukaan vanhimmat tehtävät näytetään ensimmäisenä.
Tehtävät voidaan lajitella myös työlle asetetun tärkeyden perusteella. Tällöin ensimmäisenä listalla näytetään kiireelliset tehtävät, jotka indikoidaan käyttäjälle oranssilla huutomerkillä. Tämän jälkeen tehtävät järjestetään tehtävän tärkeyden mukaan niin, että tehtävän tärkeys indikoidaan käyttäjälle numeerisesti numeroilla 1-3, jossa numero 1 vastaa tärkeyttä Korkea, numero 2 tärkeyttä Normaali ja numero 3 tärkeyttä Matala.
