Palvelusetelilaskutus toteutetaan AssisDentissa yritysopimusten kautta. Potilaan hoitokäyntiin liitetään palvelusetelisopimus, jolloin palvelusetelisopimuksen korvauksen piiriin kuuluvien toimenpiteiden korvausosuus siirtyy yrityksen maksettavaksi potilaslaskutuksen yhteydessä.
Sisällysluettelo:
1. Sopimuksen luonti
2. Palvelusetelin liittäminen ajanvarauksessa
3. Palvelusetelin käynnille lisääminen ja laskuttaminen
4. Kaupungin korvausosuuksien laskuttaminen
Sopimuksen luonti
Avataan hakukenttä ja etsitään yritysasiakas (esim. Helsingin kaupunki), jolle halutaan kytkeä palvelusetelisopimus käyttöön.
Klikataan yrityskortin alareunasta Näytä sopimukset -painikkeesta.
Klikataan sopimusrekisterin alareunasta Luo uusi -painikkeesta.
Lisätään sopimukselle seuraavat tiedot:
- Yritys
- Sopimuksen tyyppi = Palveluseteli
- Sopimuksen nimi: esim. Helsingin kaupungin palse 2018
- Salli koontilaskutus = valitaan, jos kaupungilta laskutetaan useamman eri potilaan maksukertoja kerralla
- Koontilaskulla näkyvät rivitiedot = Nimi, Potilaan koontilaskutunniste, Toimenpidetiedot
- Koontilaskun liite = Toimenpidelistaus
- Koontilaskun liitteen tiedot: Muokataan tarvittaessa
- Kassakatto = ei kassakattoa
- Hinnasto: ks. alempana hinnaston liittämisen edut
- Määritetään, peritäänkö ja korvaako kaupunki palvelumaksua tai laskutuslisää
- Määritetään potilaan nimikekohtaiset korvausosuudet ks. ohjeet alempana.
Sopimukseen voidaan liittää yksi hinnasto. Tällöin sopimus koskee vain siihen liitettyä hinnastoa ja sen hinnastorivejä. Näin varmistetaan myös parhaiten se, että käytetään kaupungin kanssa sovittuja hintoja. Sopimukseen liitetty hinnasto nousee ylimmäksi pikasyötössä, kun toimenpiteitä kirjataan sopimuskäynnille.
Haluttu hinnasto voidaan määrittää Hinnasto-otsikon alle.
Mikäli hinnastoa ei ole luotuna, luodaan hinnasto hinnastorekisteristä. Hinnaston tyypiksi asetetaan Palvelusetelihinnasto.
Asetetaan seuraavaksi yleiskorvaukseksi 0%. Lisätään toimenpidekohtaisesti korvausosuudet kaupungin palveluseteliohjeistuksen mukaisesti klikkaamalla Lisää uusi ja lisätään korvaus.
Lopuksi tallennetaan sopimus klikkaamalla Tallenna-painikkeesta.
Ohjelmisto palaa nyt takaisin sopimusrekisteriin. Sopimus tulee näkyville päivittämällä rekisteri yläreunassa olevan päivityspainikkeen avulla.
Palvelusetelin liittäminen ajanvarauksessa
Jos jo ennen potilaan käynnin alkamista on tiedossa, että potilaalla on palveluseteli, kannattaa palveluseteli liittää jo ajanvaraukseen. Tämä onnistuu klikkaamalla ajanvarausta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Lisää sopimus. Haluttu palveluseteli voidaan valita tai lisätä avautuvan dialogin kautta.
Palvelusetelin lisääminen käynnille ja laskuttaminen
Viimeistään potilaan käynnin avaamisen yhteydessä lisätään käyntiin myös palvelusetelisopimus.
Huom! Mikäli potilaalla on aikaisemmin ollut käytössä palveluseteli, AssisDent kysyy luodaanko käynnille kokonaan uusi palvelusetelitapahtuma, vai jatketaanko vanhaa. Mikäli jatketaan vanhaa, niin aikaisemmin lisätty palveluseteli tunnus tuodaan mukaan automaattisesti.
Sopimus lisätään klikkaamalla käyntirivin + -painiketta, valitaan Yrityssopimus.
Palvelusetelisopimus haetaan Palvelusetelisopimus -hakukentän kautta. Kun sopimus on haettu, lisätään sopimus käynnille klikkaamalla Valitse-painiketta.
Palveluseteli tulee näkyviin potilaskäynnin yhteyteen oranssina ikonina.
- Mikäli valittiin uusi Palveluseteli -käynti, niin syötetään palvelusetelin tunnus sille varattuun kenttään. Palvelusetelin tunnus tulee syöttää viimeistään kassalla.
- Mikäli jatkettiin vanhaa käyntiä, pitäisi vanha palvelusetelitunnus tulla näkyviin automaattisesti.
Toimenpiteitä lisättäessä valitaan toimenpide oikeasta hinnastosta. Huom! Jos palvelusetelisopimukseen oli liitetty jokin hinnasto, tulee toimenpiteet valita ko. hinnastosta.
Toimenpiteen yhteydessä näkyy oranssi ikoni merkkinä siitä, että valinta on tehty oikein.
Kun palvelusetelikäynti lukitaan, kysytään, halutaanko palvelusetelisopimus arkistoida potilaalta vai ei. Palvelusetelin voi arkistoida, jos potilaalla ei ole enää käyntikertoja jäljellä kyseisellä palvelusetelillä.
HUOM! Jos sopimus arkistoidaan virheellisesti, ei tulevan käynnin palse-sopimuskäyntiä voida laskuttaa samalla kertaa 1. palvelusetelisopimuskäynnin toimenpiteiden kanssa.
Hyväksytään toimenpiteet laskutettavaksi normaalisti ja viedään ne kassalle. AssisDent laskee palvelusetelisopimuksen perusteella oikeat korvausosuudet kaupungille automaattisesti. Jos laskennassa ilmenee virheitä, tarkista, että käytetyt hinnastorivit vastaavat sopimukseen määriteltyjä hinnastoja ja hinnastorivejä.
Laskutetaan potilaan omavastuuosuus hänen valitsemallaan maksutavalla. Kaupungin korvausosuus näkyy myös potilaan kuitilla.
Kaupungin korvausosuuksien laskuttaminen
Kaupungille syntyneet korvausosuudet laskutetaan siirtymällä hakukentän kautta oikean yrityksen tietoihin.
Klikataan alhaalta Laskutus-painikkeesta.
Viedään maksukerrat kassalle ja laskutetaan ne normaalisti. Käytössä olevasta sopimuksesta riippuen voidaan laskuttaa vain yhden tai useiden potilaiden maksukertoja kerralla. Vain yhteen sopimukseen liittyvät rivit voidaan laskuttaa kerralla.
Kassalla laskuun tulee näkyville palvelusetelin tunnus. Tarvittaessa täytetään kenttä manuaalisesti.
Laskutuksen jälkeen muodostuu lasku kaupungille ja sopimukseen määritetty liite (toimenpidelistaus).
Huom! Mikäli käytössä on PSOP -järjestelmä, laskutetaan toimenpiteet tämän jälkeen normaalisti myös sieltä.