Sisällysluettelo:
1. Hyvityslaskun kohdistaminen veloituslaskuun
2. Suoritettu-tilassa olevan hyvityslaskun kohdistus
Hyvityslaskun kohdistaminen veloituslaskuun
Jos hyvityslaskua ei ole kohdistettu hyvittämisen yhteydessä, se voidaan kohdistaa jälkikäteen. Siirrytään maksutapahtumat-rekisteriin (Valikko → Talous → Reskontra → Maksutapahtumat) ja klikataan hyvitysrivin oikeasta reunasta Lisätoiminnot-painikkeesta ja valitaan Kohdista hyvitys avoimiin.
Tarkistetaan, onko kohdistettava summa oikean laskun kohdalla ja muutetaan se tarvittaessa oikean veloituslaskun kohdalle. Klikataan Kuittaa-painikkeesta, jolloin hyvityslasku kohdistuu valitulle laskulle.
Veloituslasku ja hyvityslasku näkyvät nyt molemmat suoritettuina.
Suoritettu-tilassa olevan hyvityslaskun kohdistus
Hyvityslasku on kuitattu manuaalisesti palautetuksi, joten hyvityslaskulle on lisätty suoritus ja se näkyy suoritettu-tilassa. Hyvityslasku pitäisi kuitenkin saada kohdistettua avoimeen veloituslaskuun. Tällöin hyvityslasku tulee palauttaa avoimeksi, jotta kohdistus voidaan tehdä.
a) Saman vuorokauden aikana, kun suorituksen mitätöinti on vielä mahdollista:
Klikataan hyvityslaskun oikeassa reunassa olevasta Lisätoiminnot-painikkeesta ja valitaan Näytä → Maksusuoritukset.
Klikataan maksusuoritusrivin perässä olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Mitätöi.
Tämän jälkeen hyvityslasku on avoinna-tilassa ja se voidaan kohdistaa veloituslaskuun.
b) Kun suorituksen mitätöinti ei ole enää mahdollista:
Lisätään hyvityslaskulle laskun suuruinen suoritus. Tämän jälkeen hyvityslasku on avoinna-tilassa ja se voidaan kohdistaa veloituslaskuun.
Huom! Joissain tapauksissa hyvitystä ei ole tarkoitus kohdistaa alkuperäiseen laskuun. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi jos potilas on maksanut laskun ja laskun summa palautetaan potilaalle käteisellä. Tällöin alkuperäiselle laskulle lisätään suoritus ja hyvityslasku tehdään käteisellä, jolloin molemmat laskut näkyvät suoritettuina.