Avoimille laskuille voidaan tarvittaessa tehdä maksumuistutuksia maksutapahtumarekisterin kautta. Maksumuistutuksen tekemisen yhteydessä on mahdollista lisätä myös maksuhäiriömerkintä.
Siirrytään maksutapahtumiin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Talous → Reskontra.
Valitaan Maksutapahtumat.
Maksutapahtuma voidaan hakea esimerkiksi tarkempien hakuehtojen avulla tai hakukenttään voidaan kirjoittaa esimerkiksi laskun numero.
Klikataan Erääntynyt ja Hae.
Tarkemmat hakuehdot voidaan piilottaa klikkaamalla Piilota tarkemmat hakuehdot.
Maksumuistutus luodaan valitsemalla haluttu maksutapahtuma ja klikkaamalla alhaalta Luo maksumuistutus.
Maksumuistutuksen luonnin yhteydessä asiakkaalle voidaan lisätä maksuhäiriömerkintä. Mikäli maksuhäiriömerkintä lisätään, perustelu voidaan kirjoittaa viereiseen kenttään.
Maksumuistutus luodaan klikkaamalla Hyväksy.
Kun maksumuistutus on luotu, maksutapahtumariville tulee näkyviin tulee uusia summia: 1. Laskun summa, 2. Laskun alkuperäinen summa ja 3. Maksumuistutuksen summa ja tieto siitä kuinka mones maksumuistutus on kyseessä.
Seuraavat maksumuistutukset samalle maksutapahtumalle luodaan kuten ensimmäinenkin maksumuistutus. Kun toinen maksumuistutus on luotu, maksutapahtuman tiedot muuttuvat.
Useamman maksumuistutuksen luonti kerralla
1. Siirry maksutapahtumarekisteriin
2. Suodata esille halutut rivit
Seuraavaksi valitaan useampi rivi manuaalisesti tai valitaan rivejä massana Valitse-painikkeen avulla. Kun oikeat rivit on valittu, klikataan Luo maksumuistutus.
Maksumuistutuksen luonnin yhteydessä asiakkaalle voidaan lisätä maksuhäiriömerkintä. Mikäli maksuhäiriömerkintä lisätään, perustelu voidaan kirjoittaa viereiseen kenttään.
Maksumuistutus luodaan klikkaamalla Hyväksy ja tulosta.