Video-ohje ennakkohausta löytyy täältä.
HUOM! Video-ohje on luotu AssisDentin vanhalla ulkoasulla, ja jotkin toiminnot voivat toimia hieman eri tavalla nykyisessä versiossa.
Ennakkohaun käyttöönoton ja käytön esiehdot:
- Kanta-asetukset ovat AssisDentissa kunnossa
- Rekisterinpitäjätiedot menevät potilasasiakirjoilla oikein
- Potilastiedon arkistoon on liitytty onnistuneesti
- Käytössä on AssisDentin ajanvarauskalenteri
- Käyttäjä on kirjautunut vahvasti AssisDentiin toimikorttia käyttäen
Kun AssisDentin sähköinen ajanvarauskalenteri on käytössä, syntyvät potilaan ajanvarausten pohjalta palvelutapahtumat onnistuneesti Kanta-palveluihin ja AssisDentiin. Näitä potilashallinnollisesti syntyviä palvelutapahtumia hyödynnetään mm. hoitosuhteen tietotekniseen todentamiseen. Mikäli hoitosuhde voidaan onnistuneesti todentaa AssisDentin ajanvarausten perusteella, voidaan Kanta-palveluista hakea AssisDentiin valmiiksi seuraavan päivän potilaiden potilastiedot halutussa laajuudessa. Tiedot haetaan automaattisesti keskiyöllä ja tiedot ovat näkyvissä potilaskertomuksella koko potilaan käyntivuorokauden ajan. Tällöin Kanta-hakua ei normaalitilanteessa tarvitse ikinä käyttää, vaan Kanta-palveluista löytyvät potilastiedot ovat aina valmiina AssisDentissa hyödynnettävissä. Kanta-hakua voi kuitenkin edelleen haluttaessa käyttää, jos ennakkohaetut potilastiedot eivät riitä. Jos ennakkohaku ei onnistu, tulee tästä ilmoitus avatessa potilaan tiedot.
Käyntivuorokaudelle ennakkohaetut tiedot poistetaan AssisDentista automaattisesti seuraavan päivän ennakkohaun eräajon yhteydessä keskiyöllä eikä käyttäjän tarvitse tietoja erikseen poistaa AssisDentista (kuluvalle päivälle ennakkohaetut tiedot poistetaan ja seuraavan päivän potilaiden tiedot haetaan ennakkoon).
Ennakkohaun käyttöönotto
Ennakkohaku on organisaatiokohtainen asetus, jonka pääkäyttäjä-käyttöoikeuden omaava henkilö voi käydä lisäämässä AssisDentin Järjestelmäasetuksista valitsemalla Muut asetukset → Kanta Ennakkohaku.
AssisDentissa on määriteltynä oletushakuehdot, joita organisaatio voi halutessaan muuttaa mieleisellään tavalla.
Oletuksena haetaan siis seuraavat tiedot potilaskortille Kanta-palveluista:
-
Potilastiedot haetaan kaikista rekistereistä (Rekisteritunnus -kenttä on tyhjä)
- Ei rajata siis rekisterejä pelkästään esimerkiksi yksityisen terveydenhuollon potilastietoihin, vaan haetaan kaikista rekistereistä löytyvät tiedot
- Haetaan vain suun terveydenhuollon kertomus- ja statusmerkintöjä sekä riskitiedot ja radiologiset tutkimukset
- Näkymät: SUU+HAM, RIS, RTG
- Tiedot haetaan kahden (2) vuoden aikarajauksella → Aikarajaus -tietokentässä vuorokausina 730
Mikäli käynneillä on kirjattu esimerkiksi määräaikaisia tai pitkäaikaisia diagnooseja, palautuvat ne Potilastiedon arkistosta myös Ennakkohaun mukana.
Kaikki Kanta-palveluista haetut tiedot puretaan näkyviin AssisDentin potilaskortin kliinisiin näkymiin kuten esitietoihin, statuksiin ja potilaskertomukseen siten, että ne täydentävät kronologisesti etenevää potilaskertomusta. Tietoja voidaan siis selata kuten itse AssisDentissa tuotettuja tietoja. Kanta-palveluista haettuja tietoja voidaan suodattaa vastaavasti hyödyntäen Potilaskertomuksen Historia-osion hakukenttiä ja muita rajausehtoja.
Suosittelemme kaikkia asiakkaitamme määrittämään Ennakkohaun käyttöön järjestelmäasetuksista, kun liittyminen Potilastiedon arkistoon tehdään. Tämä vähentää huomattavasti manuaalista työtä ja lisää saatavilla olevan tiedon hyödyntämistä hoidon suunnittelussa ja toteutuksessa.