Behörigheter

Se även bildinstruktionerna Rapportering och egenkontroll för hantering av användarrättigheter.

Åtkomsträttigheter är en del av AssisDents åtkomst- och åtkomsthanteringssystem. Åtkomsträttigheter kan användas för att begränsa åtkomsten för olika användare till endast de delar av systemet som de behöver för sitt arbete. Användaren kan ha en eller flera behörigheter. Om en användare har mer än en behörighet får användaren behörigheter enligt båda säkerhetsgrupperna.

Åtkomsträttigheter ställs in för den anställde från den anställdes eget medarbetarkort. Du kan lägga till behörigheter genom att klicka på Lägg till ny under rubriken Användarbehörigheter och välja behörighet.

 

Behörigheter kan också läggas till och tas bort för flera anställda samtidigt via medarbetarregistret. Du kan göra detta genom att välja de anställda och klicka på knappen Redigera längst ner i medarbetarregistret. 

 

Alla användare

Alla användare kan:

• Skapa nya patienter och se och uppdatera information om befintliga patienter
• Skapa kallelser och tidsbokningar för alla vårdgivare
• Bearbeta kallelser, men kan inte skriva ut andra användares brevkallelser eller kallelselistor
• Skapa och redigera sina egna arbetstider
• Lägga till koder i fakturering, men se bara de fakturarader som hen själv är författaren/registratorn.
• Åtkomst till sina egna faktureringsrapporter (fakturarader, artikelspecifik fakturering, genomsnittlig timfakturering)
• Se sin belöningsplan, belöningsrader och beräkningar
• Läsa meddelanden på organisationens och mottagningens anslagstavla och lägga till, redigera och ta bort meddelanden från sin egna mottagningens anslagstavla. 
• Använda kommunikationsfunktioner
• Visa information om mottagningar och andra anställda (förutom personbeteckning och adressinformation)
• Ändra sina person- och kontaktuppgifter (personbeteckning och adressuppgifter)
• Ändra datorspecifika lokala inställningar och användarspecifika Min AssisDent-inställningar i Systeminställningar

AssisDent-behörigheter och deras beskrivningar:

Arkivarie (Arkistonhoitaja)

Med den här behörigheten kan användaren:

• Skriva ut rapporten Oavslutade dokument. Informationen i rapporten begränsas av tjänsteleverantörerna för de serviceenheter som är markerade för användaren.

Revisor (Kirjanpito)

En eller flera faktureringsinställningar är associerade med revisor-behörigheten. Med den här behörigheten kan användaren:

• Se bokföringsposter relaterade till faktureringsinställningar
• Redigera redovisningsinställningar relaterade till faktureringsinställningar
• Ta från systemet redovisningsexport och detaljerade rapporter om försäljning per redovisningskonto relaterade till faktureringsinställningar
• Det går inte att fakturera eller bearbeta reskontra
• Kan inte redigera t.ex. Faktureringsinställningar eller inställningar för verifikationsnummer
• Det går inte att se patientjournaler

Kliniker (Kliinikko)

Behörighet bör vara tillgänglig för alla klinisk anställda som fungerar som författare till poster i journaler, t.ex. tandläkare, specialisttandläkare, tandhygienist, läkare. Med en klinikerbehörighet kan du:

• Se patientjournaler
• Skapa dokument och bokföra hälsojournaler
• Låsa och ogiltigförklara dokument där användaren är själv författare
• Se faktureringsinformation relaterad till åtgärder gjorda för patienten

Kliniker-student (Kliinikko-opiskelija)

Behörigheten bör vara tillgänglig för studenter som ännu inte har en avslutad yrkesexamen. Med klinisk-student – behörighet kan du:

• Se patientjournaler
• Skapa dokument och bokföra hälsojournaler
• Skriva recept för andra, men inte för sig själv
• Se faktureringsinformation relaterad till åtgärder gjorda för patienten
• Kan inte att låsa dokument

OBS! Anteckningar som registreras av en kliniker-student ska alltid registreras av den övervakande läkaren som ska skrivas som författare.

 

Organisationsförvaltning (Organisaation hallinta)

Med en organisationsadministrationsbehörighet kan en användare:

• Hantera många inställningar på organisationsnivå, t.ex. Information om tjänsteleverantör och serviceenhet, enhet, fakturering och mottagningsinställningar
• Kan redigera information och behörigheter för anställda, men kan inte lägga till administratörs- eller dataskyddsombudsbehörigheter
• Kan skapa nya medarbetare
• Kan återställa anställdas lösenord
• Kan koppla samman patienter och skriver ut en patientlista
• Kan skapa och bearbeta tidsbokningar och kallelser
• Redigera arbetstider och anslagstavlor
• Har inte rätt till fakturering, huvudbok, avgiftstransaktioner, prislistor eller bokföringsinställningar
• Kan inte ändra systeminställningar
• Kan inte se patientjournaler
• Kan inte ta ut rapporter förutom användningsrapporten

Administrering av patienter (Potilashallinto)

Behörigheten för patientadministration bör ligga hos de personer som ansvarar för mottagnings- och patientadministrativt arbete, som behöver se patientuppgifter i sin arbete. Med patientadministrationsbehörigheten kan du:

• Se patientjournaler
• Skapa dokument och bokföra hälsojournaler
• Se faktureringsinformation relaterad till åtgärder gjorda för patienten
• Kan inte låsa dokument

 

Administratör/Huvudanvändare (Pääkäyttäjä)

Administratören har de starkaste behörigheterna till systemet. Med en administratörslicens kan du:

• Redigera och hantera alla aspekter av systemet, inställningar och information
• Hantera behörigheter för anställda i hela organisationen och återställa lösenord för andra användare
• Ta ut alla rapporter utom rapporten Oavslutade dokument (endast möjligt med arkivarieåtkomst)
• Kan skapa nya medarbetare
• Kan inte se användningsloggen för personuppgifter (endast möjligt med åtkomst från dataskyddsombudet)
• Det är inte möjligt att se patientuppgifter eller journalföra patientjournaler utan undantagstillstånd. Om administratören också är kliniker måste hen också ha tillgång till behörigheten: Administratör + kliniker

Administration av reskontra (Reskontran hallinta)

En eller flera faktureringsinställningar är associerade med denna behörigheten. Med den här behörigheten kan användaren:

• Fakturera och hantera reskontra för redovisning som är associerade med inställningar för fakturering
• Se och redigera faktureringsinställningar i fråga och relaterade verifikationsnummer och redovisningsinställningar
• Ta ut ekonomiska rapporter från faktureringsinställningen i fråga
• Kan inte se patientjournaler

Ekonomisk förvaltning (Taloushallinta)

Administratören för ekonomisk förvaltning kan:

• Hantera prislistor, prislistrader och artiklar
• Redigera inställningar på organisationsnivå relaterade till fakturering och redovisning
• Skapa och redigera företagskonton och avtal
• Fakturera och hantera reskontra
• Skapa och redigera belöningsavtal och hantera belöningsrader
• Visa alla ekonomiska rapporter
• Det går inte att hantera medarbetarspecifika inställningar eller anslagstavlor
• Det går inte att se patientjournaler

Dataskyddsombud (Tietosuojavastaava)

Behörighet för dataskyddsombudet bör endast ges till en person som tilldelats uppgiften. Syftet med denna åtkomst är att möjliggöra genomförandet av egenkontroll så att dataskyddsombudet kan övervaka att patientuppgifterna används på rätt sätt med hjälp av loggregisterfunktioner. Med den här behörigheten kan användaren:

• Se systemanvändningsloggen

Huvudanvändaren för mottagningen (Toimipisteen pääkäyttäjä)

En mottagning tilldelas mottagningens huvudanvändare. Med den här behörigheten kan användaren:

• Hantera kallelser för mottagningen i fråga
• Skapa arbetstid till mottagningen i fråga
• Redigera mottagningsinformation och rums-/utrustningsinformation relaterad till mottagningen
• Administrera meddelandemallar och anslagstavlor som används på mottagningen
• Skapa och redigera mallar för mottagningen
• Ta ut användarrapport 
• Det går inte att se patientjournaler

Reception (Vastaanotto)

En mottagning ansluts till en reception. Med den här behörigheten kan användaren:

• Hantera kallelser för mottagningen (kan också skriva ut kontorets brevkallelser och kallelselista)
• Administrera meddelandemallar som används på mottagningen
• Det går inte att redigera andra anställdas arbetstider
• Det går inte att se patientjournaler

Utskrift från det gemensamma registret (Yhteisrekisteristä tulostus)

Med en gemensam registerutskriftslicens kan användaren:

• Skriva ut även patienthandlingar från andra registratorer än den egna personuppgiftsansvarige (t.ex. besöks- och statusutskrifter) om användaren också har någon klinisk licens (kliniker, patientadministration och kliniker-student). 
• OBS! För att utöva denna licens krävs alltid att användaren separat registrerar en fritt formulerad anledning. Användningen av denna licens loggas också starkt. Dataskyddsombudet kan fånga utskrifter som gjorts med denna åtkomstbehörighet med värdena för filtren Åsidosätt status och Händelsetyp i loggen för användning av personuppgifter Utskrift från det gemensamma registret.

Enhetens huvudanvändare (Yksikön pääkäyttäjä)

En enhet tilldelas till entitetsadministratörslicensen. Med den här behörigheten kan en användare:

• Redigera information om de anställda som är associerade med enheten och återställa lösenord för enhetens anställda.
• Administrera prislistor som är associerade med en enhet och skapa nya prislistrader i dessa prislistor
• Skapa och redigera alla företagsavtal
• Fakturera enhetsrader och hantera reskontra för enheten
• Ta ut enhetens ekonomiska rapporter
• Kan skapa och redigera belöningstransaktioner för anställda i enheten
• Det går inte att redigera belöningsavtal
• Det går inte att redigera anställdas behörigheter, enheter eller serviceenheter
• Kan inte hantera arbetstiden för andra anställda
• Det går inte att se patientjournaler
• Det går inte att skapa nya medarbetare

Hantera enhetsreskontra (Yksikön reskontran hallinta)

En enhet tilldelas till licensen för hantering av enhetsreskontra. Med den här behörigheten kan användaren:

• Fakturera enhetsrader
• Administrera enhetens reskontra t.ex. skapa betalningspåminnelser och osäkra fordringar
• Ta ut enhetens finansiella rapporter
• Det går inte att se patientjournaler

Enhetsfakturering (Yksikön laskutus)

En enhet är associerad med en enhetsfaktureringslicens. Med den här behörigheten kan användaren:

• Fakturera enhetsrader
• Göra faktureringskorrigeringar och allokera återbetalningar
• Kan inte hantera reskontra t.ex. skapa betalningspåminnelser och osäkra fordringar
• Det går inte att ta ut ekonomiska rapporter för enheten, men kan ta ut egna faktureringsrapporter (se behörigheter för varje användare)
• Det går inte att se patientjournaler

Enhetens rapportering (Yksikön raportointi)

Enhetsrapporteringslicensen är associerad med enheten. Med den här licensen kan användaren:

• Skriva ut enhetens ekonomiska rapporter