Detta dokument sammanfattar den information som behövs för att skapa medarbetarinställningar, samt en länk till mer detaljerade instruktioner för att skapa inställningar i AssisDent. De två vanligaste typerna av arbetare beskrivs i den här guiden. Mer detaljerade instruktioner för att skapa en ny medarbetare i pdf-format finns här. Vår kundtjänst hjälper dig med inställningarna vid behov: Kundtjänst och teknisk support 0600 1 8878 (vardagar 8-16) (2€/min + lokalnätsavgift/mpm) eller asiakaspalvelu@entteri.fi.
OBS! Användarnamnet och lösenordet erhålls när du skapar medarbetarkortet. Du behöver inte skapa ett arbetarkort innan andra inställningar. Om du använder Kanta-tjänsterna behöver du också ett smartkort för att logga in.
OBS! Medarbetarens inställningar måste vara i ordning innan medarbetaren börjar arbeta på AssisDent. Felaktig eller ofullständig information kan påverka driften av AssisDent och orsaka reparationsarbete i ett senare skede. Se här för mer information.
1. Information som krävs för att skapa inställningar (registrator och fakturering till eget konto)
När arbetstagaren är personuppgiftsansvarig för de dokument som han eller hon har skapat för Kanta, ska inställningarna för personuppgiftsansvariga (tjänsteleverantör och serviceenhet) skapas. Serviceenheten kopplas till den anställdes kort. Om en anställd fakturerar till eget konto måste en enhet skapas. Enheten åtföljs av FPA-redovisnings- och faktureringsinställningar samt bokföringsinställningar. Faktureringsinställningen åtföljs av ett kontonummer och den anställdes egen inställning av verifikatnummer, beroende på vad som är lämpligt. Slutligen måste enheten anslutas till anställningskortet. Den nya enheten måste också beaktas i andra anställdas åtkomsträttigheter.
Uppgifter om personuppgiftsansvarig/registrator
- Gäller IAH eller OY
- Inställningar för personuppgiftsansvarig/registrator (OID-ID). OBS! Om serviceenheten fungerar på hyra, läggs hyresvärdens serviceenhet till serviceenhetens data.
- Se även instruktionen: Skapa IAH Kanta-inställningar
Faktureringsuppgifter
- Kontonummer
- Inställning av kontonummer
- Tjänsteleverantörens nummer
- FPA-redovisningsinställning
- Inställning av verifikationsnummer
- Om det behövs skapar du en separat verifikatnummerinställning för medarbetaren
- Belopp för serviceavgifter och faktureringstillägg
- Faktureringsinställningar
- Inställningar för redovisning
- Helt nya redovisningsinställningar skapas eller befintliga redovisningsinställningar används.
- Belöningsbelopp och undantag från belöningar/bonus
- Belöningsavtal/Bonusavtal
- Skapa ett belöningsavtal för en anställd
Uppgifter om identifierare och kontaktinformation
- Registreringsnummer, ID-nummer, personbeteckning
- Skapa en arbetare
- FO-nummer och företagsuppgifter
- Adressuppgifter och kontaktuppgifter
- Yrkesrättigheter, utbildningsklassificeringar och FPA-klassificering
- Data som krävs från medarbetarkort
- Roller
- Helt nya roller kan skapas eller befintliga roller kan användas
- Skapa en roll
Övriga inställningar
- Ska online-tidsbokning användas av den anställde
- Medarbetarspecifika inställningar för online-tidsbokning
- Anledningar till vårdbehov
- Medarbetarspecifika anledningar till vårdbehov
- Mallar för kallelser
- Skapa egna kallelsemallar om det behövs
- Arbetstid
- Skapa lämpliga arbetstider i AssisDent
- Om det behövs lägger du till arbetaren i medarbetargrupper
2. Information som krävs för att skapa inställningar (Arbetstagaren går in i ett anställningsförhållande)
När en anställd ingår ett anställningsförhållande och inte fakturerar till sitt eget företags-/kontonummer eller inte fungerar som personuppgiftsansvarig för de dokument hen skapar, behöver det inte skapas egna organisationsinställningar (fakturerings- och FPA-redovisningsinställningar och redovisningsinställningar) eller registratorinställningar (tjänsteleverantör och serviceenhet). Arbetaren använder befintliga inställningar som är associerade med medarbetaren via enheten/serviceenheten från medarbetarkortet.
Uppgifter om identifierare och kontaktinformation
- Registreringsnummer, ID-nummer, personbeteckning
- Roller
- Skapa en roll
- Adressuppgifter och kontaktuppgifter
- Yrkesrättigheter, utbildningsklassificeringar och FPA-klassificering
Uppgifter om fakturering
- Belöningsbelopp och undantag från belöningar
- Belöningsavtal
- Skapa ett belöningsavtal för en anställd
Övriga inställningar
- Anledningar till vårdbehov
- Medarbetarspecifika anledningar till vårdbehov
- Ska online-tidsbokning användas av den anställde
- Medarbetarspecifika inställningar för online-tidsbokning
- Mallar för kallelser
- Inställningar för kallelsemeddelanden
- Arbetstid
- Skapa arbetstid
- Om det behövs lägger du till arbetaren i medarbetargrupper
- Skapa medarbetargrupper
Se instruktion: Effekter av att redigera medarbetarinställningar på AssisDent