OBS! När du skapar ett personalkort, kontrollera att all information är korrekt ifylld. När du skapar en arbetstagare är det särskilt viktigt att kontrollera att arbetstagarens identifikationsnummer, FPA-klassificering, personbeteckning och serviceenheter är korrekta, eftersom nya besök alltid skapas på basis av dessa uppgifter.
Om det finns fel i data kan de återspeglas för användarna, till exempel som problem med FPA-redovisning eller låsningsfel vid besök. Korrigering av uppgifterna efteråt kan kräva separata betalda korrigeringskörningar från Entteri i vissa situationer. Priserna för reparationskörningar är 140€/timme + moms 0%. Minsta avgift är 2 timmars arbete.
Snabblänkar till ämnen:
1. Arbetstagarens identifikationsnummer, roll och FPA-klassificering
3. Anställdas online-tidsboknings- och kallelseinställningar
4. Inställningar för medarbetarspecifika anledningar för vårdbehov
Skapa en arbetare
Gå till anställda från kontrollpanelen genom att klicka på Meny → Organisation → Anställda.
Låt oss klicka på knappen Skapa ny.
Fyll i medarbetarens uppgifter. Obligatorisk information indikeras med röda uppropstecken. Personbeteckning och kontaktinformation som registreras för den anställde är endast synlig för den anställde själv och för personer som har antingen administratörs- eller organisationshanteringsåtkomst.
OBS! Apostrofer är tillåtna i arbetstagarens för- och efternamn.
En bild kan ställas in för den anställde och visas vid online-tidsbokningen. Klicka på knappen Avancerat som visas i bilden och välj Ändra.
Knappen öppnar Windows-filbläddraren. Låt oss flytta till den plats där medarbetarens bild lagras. För att lägga till en bild, klicka på den med ett dubbelklick på musen eller klicka på bilden och klicka sedan på knappen Öppna.
Medarbetaren behöver ett användar-ID som används för att logga in på AssisDent. Den nya medarbetarens användar-ID ställs automatiskt in på den anställdes för- och efternamn. Om så önskas kan användarnamnet dock ändras.
Ett personligt registreringsnummer är kopplat till alla vårdpersonal. Registreringsnumret är ett 11-siffrigt nummer som vid behov kan kontrolleras i JulkiTerhikki-registret.
Numera är registreringsnumret obligatorisk information för alla anställda som utför kliniskt arbete (t.ex. Tandhygienist, tandläkare, specialisttandläkare), eftersom numret behövs till exempel vid ansökan om FPA-ersättning.
Du söker efter en enhet genom sökfältet eller skriver enhetsnamnet eller en del av namnet i den. Från alternativen som öppnas nedan väljs önskad enhet. Enheten bestämmer bland annat de fakturerings- och FPA-redovisningsinställningar som används.
Du söker efter en tjänsteenhet genom sökfältet eller skriver in tjänsteenhets namnet eller en del av namnet. Från alternativen nedan väljs önskad serviceenhet.
OBS! Inställningarna för tjänsteleverantör/tjänsteenhet måste skapas innan de kan läggas till i arbetarens uppgifter. En anställds OID-ID krävs för att skapa en tjänsteenhet och en tjänsteleverantör. OID-ID kan hämtas från THL:s kodlisttjänst, till exempel med arbetstagarens FO-nummer eller registreringsnummer.
Unik identifierare, roll och FPA-klassificering
Medarbetarens roll, identifikationsnummer och FPA-klassificering väljs för användardata, vilket påverkar FPA-beräkningen. En roll bör tilldelas som den primära rollen. Om så önskas kompletteras även professionella rättigheter, klassificeringar av utbildning och kostnadsstället.
Om FPA-klassificering av en tandläkare, specialisttandläkare, specialist eller läkare anges i fältet för FPA-klassificering, ska registreringsnumret och identifikationsnumret också lagras på personalkortet för att man ska kunna ansöka om FPA-ersättning för åtgärderna.
OBS! Alla personer som arbetar med kliniskt arbete har inte nödvändigtvis en unik identifierare. Identifikationsnumret ges från Valvira-tjänsten till läkare, tandläkare och tandhygienister som har rätt att skriva ut läkemedel. Mer information hittar du här.
- Om en anställd saknar ett unikt ID eller registreringsnummer blockeras lagring av den anställdes data.
Om i fältet för FPA-klassificering anges tandhygienist-klassificering, måste registreringsnumret anges för arbetaren. Utan registreringsnummer är det inte möjligt att ansöka om FPA-ersättning för de åtgärder som arbetstagaren vidtagit.
OBS! Om arbetstagaren inte har ett registreringsnummer (t.ex. en tandhygieniststudent) ska fältet för FPA-klassificering lämnas tomt. FPA-klassificeringsuppgifter är obligatoriska när du ansöker om FPA-ersättning, så det är viktigt att ange registreringsnumret i arbetstagarens uppgifter så snart det är tillgängliga. Registreringsnumret hittar du via Valvira.
Mottagningsspecifika standardinställningar anges per mottagning, vilken enhet, tjästeenhet och roll arbetaren ska använda när den arbetar på den mottagningen. När en anställd loggar in på AssisDent härleds rätt mottagning och därmed andra inställningar baserat på medarbetarens arbetstid.
Användarbehörigheter
Behörigheter för att använda programmet definieras under Användarhörigheter. Du kan ansöka om behörigheter antingen genom att skriva i sökfältet eller genom rullgardinsmenyn till höger om menyn. Beskrivningar av behörigheter hittar du här.
Beroende på behörigheten kan behörigheter begränsas till en specifik enhet och/eller mottagningar.
Om en anställd beviljas åtkomst till patientens hälsodata (kliniker eller patienthantering) kan en inställning ställas in på medarbetarkortet, där programmet frågar efter anledningen till att hälsodata visas varje gång patientens data öppnas.
Online-tidsbokning och kallelseinställningar
Beskrivning av tidsbokning via Internet - ange beskrivningen för arbetaren som visas i online-bokningssystemet. Beskrivningar i olika språk skrivs separat.
Om du vill kan du ange ytterligare information i fältet Mer information för tidsbokningen, som visas när du hovrar över en anställd i kalendern för avtalade tider.
Inställningarna kan också ställas in minutmässig karensperiod som påverkar internetbokningen och sökningen efter lediga tider i fältet Kortaste tid för ledig Internet-tidsbokning i kalendern. I detta fall föreslås inga tider som skulle lämna lediga tider kortare än karenstiden i kalendern. OBS! Karenstiden påverkar inte arbetstidens början eller slut.
Exempel: En anställd har ställts in en karensperiod på 30 minuter och tidsbokningskalendern har redan bokats för tiderna 10:15 – 10:45 och 11:30 – 12:00. När du ansöker om ledig tid under en period av 30 minuter föreslår programmet inte ledig tid mellan dessa två gånger. Detta beror på att det skulle finnas mindre än 30 minuter) ledig tid mellan de annars reserverade tiderna i kalendern.
I fältet Högsta antal tidsbokningar med kallelse under samma dag anger du ett antal avtalade tider som kan bokas för en dag. Inställningen påverkar skapandet av möten genom inbjudningsregistrets massfunktion.
Kyseisen hoitohenkilön kutsuille oletuksena tulevat kutsutiedot voidaan määritellä Uuden kutsun oletustiedot-osion alta. Työntekijäkortille lisätyt tiedot yliajavat järjestelmäasetuksiin merkitys uuden kutsun luontiasetukset.
Kallelseinformationen som kommer som standard för kallelser från vårdgivaren i fråga kan anges under avsnittet Standarduppgifter för ny kallelse. Informationen som läggs till på personalkortet överskriver systeminställningarna, vilket innebär inställningar för att skapa kallelser.
Inställningar för anledningar till vårdbehov
I inställningarna för anledningar till vårdbehov väljs det ifall det är möjligt att välja vilken anledning som helst för vårdgivaren. Dessutom kan det avgöras om ett planeringsbesök skapas automatiskt för möten som bokas på Internet eller för möten som åtföljs av en anledning för vårdbehov.
I avsnittet Användning av anledningar till att söka behandling vid filialen väljer vi på mottagningsbasis om användaren har tillgång till anledningarna till vårdbehov som kan väljas för tidsbokningar och anledningarna till vårdbehov som visas vid online-tidsbokning. Mer detaljerade instruktioner om hur du ställer in anledningar till vårdbehov för en anställd som kan bokas på Internet finns här.
Undantag för anledningar till vårdbehov kan göras med hjälp av inställningar som är specifika för anledningen till vårdbehov t.ex. om du vill ställa in en annan serviceenhet av en viss anledning till vårdbehov, kan du göra det med hjälp av dessa inställningar. Anledningar till vårdbehov kan också användas för att t.ex. utesluta arbetstagaren i fråga från att ha en särskild anledning till vårdbehov.
Vid behov kan ytterligare valfria fält också läggas till genom att klicka på knappen Lägg till fält längst ner i medarbetarregistret.
- Språkkunskaper = Kan användas vid tidsbokning på Internet för att söka efter anställda med hjälp av arbetstagarens språkkunskaper
- Standardenhet = standardenhet är den enhet som väljs för arbetaren om arbetarens enhet inte kan härledas med arbetstid
När informationen har fyllts i klickar du på knappen Spara.
När du skapar en ny arbetare genererar programmet ett lösenord för arbetaren. Lösenordet kopieras till Urklipp, varifrån det kan klistras in med Ctrl + V-tangentkombinationen på tangentbordet, till exempel i en Word-fil. Om så önskas kan lösenordet också skickas till e-post (e-postmeddelanden måste vara aktiverade i systeminställningarna för att e-postmeddelandet ska kunna skickas).
Klicka på knappen Ok.
I det här fallet kan lösenordet bifogas till exempel något textfält eller fil genom att högerklicka och välja Klistra in. Lösenordet som har dykt upp i textfältet kan skickas vidare till användaren.