AssisDent sammanställer lättanvända rapporter från programvarans interna data. Rapporter kan förhandsgranskas och skrivas ut i vyn Rapporter.
Tidshanteringsrapporter kan nås genom att gå till Meny → Rapporter och statistik → Tidshanteringsrapporter från kontrollpanelen.
Rapporter om tidshantering:
Genomsnittlig fakturering per timme
Rapporten Genomsnittlig fakturering används för att få en snabb titt på hur mycket fakturering som genereras i genomsnitt och effektivt jämfört med öppnad arbetstid. Rapporten visar den totala varaktigheten av anställdas möten, total fakturering och genomsnittlig timfakturering. Dessutom visar rapporten effektiv fakturering och medarbetarens arbetstid. OBS! Endast de arbetstider av typen arbetstid (vårdarbete) räknas in i rapporten. För närvarande anger rapporten inte mottagningar, så om du vill jämföra resultatet mellan mottagningar måste du ta rapporten från varje mottagning separat.
Terminologi för rapporten Genomsnittlig timfakturering:
-
Total fakturering = All fakturering av en enskild utförare för den valda perioden. Det totala beloppet för faktureringen, dvs. det totala beloppet för de fakturerade åtgärderna från perioden i fråga och utförare i fråga.
-
Genomsnittlig timfakturering = Total fakturering / Öppettider (arbetstid). Genomsnittlig fakturering per öppnad timme.
-
Effektiv fakturering = Total fakturering / Bokningarnas varaktighet. Med andra ord, hur mycket konkret fakturerbart ackumuleras i förhållande till de bokade patient-tiderna.
Exempel på användningsfall:
-
Rapporten kan användas för att ta reda på genomsnittlig timfakturering och effektiv fakturering på plats-för-plats- och/eller medarbetarspecifik basis. Med andra ord kan rapporten användas för att ta reda på hur effektivt de öppnade arbetstiderna används och hur mycket fakturering som genereras av de möten som görs.
Rapporten är sammanfattande. Rapporten Genomsnittlig timfakturering visar separat medelvärdena för varje månad och genomsnittet för hela den valda tidsperioden.
Utnyttjandegrad
Utyttjandegrad-rapporten används för att känna till antalet rumsbokningar, varaktigheten för rumsbokningar och beläggningsgraden.
Resultaten ordnas i rapporten efter mottagningar. Utnyttjandegrad-rapporten kan grupperas efter antingen rum eller anställda.
Terminologi för utnyttjandegrad-rapport:
- Antal bokningar = Antal gjorda möten.
- Öppettider = Öppnade arbetstider för rummet i fråga, för vilka möten kan bokas.
- Bokningarnas varaktighet = Längden på möten i timmar.
- Beläggning = Bokningens varaktighet / Öppettider. I Excel kan nyttjandegrad-cellen konverteras direkt till procentsatser, vilket ger nyttjandegraden i procent.
Exempel på användningsfall:
- Rapporten kan användas för att ta reda på hur vissa behandlingsrum är föremål för bokningar jämfört med den öppnade arbetstiden, dvs. Hur lönsamt är underhållet av behandlingsrummet.
OBS! För att rapporten ska vara till konkret nytta bör en rumsresurs också användas i arbetstidskalendern, annars visar rapporten rumsinformation [okänd] i kolumnen Rum. Nyttjandegrad-rapporten kan användas som ett tillägg till rapporten Genomsnittlig fakturering per timme