Anställda går alltid med i en av enheterna. Enheten bestämmer de fakturerings- och FPA-redovisningsinställningar som används av den anställde. En ny enhet måste skapas när arbetaren måste tilldelas olika faktureringsinställningar eller FPA-redovisningsinställningar. En separat enhet kan också skapas för en eller flera arbetare, om till exempel syftet är att följa fakturering och försäljning närmare med finansiella rapporter, eller att begränsa medarbetarnas behörigheter mer exakt per enhet.
OBS! Till enheten måste anslutas FPA-redovisnings- och faktureringsinställningar samt filialer. Dessa inställningar kan associeras med enheten när enheten skapas eller efteråt. Inställningarna måste dock anslutas innan de anställda på den enheten börjar registrera och fakturera åtgärderna.
Gå till enheter från kontrollpanelen genom att klicka på Meny → Organisation → Enheter.
Låt oss klicka på knappen Skapa ny.
Skriv ett namn på enheten. I fältet Namn på kvittot kan du ange ett namn som visas högst upp i kvittot.
Om enhetens filial är redan skapad kan det väljas under Filialer. Vid behov kan mer än en filial väljas.
Sök efter inställningen för fakturering och FPA-redovisning som ska användas av enheten genom att skriva namnet på inställningen i sökfältet och välja rätt alternativ.
Om så önskas kan ett kostnadsställe anslutas till enheten. Kostnadsställen definieras från Meny → Finansiering → Kostnadsställen.
Slutligen sparas den nya enheten genom att klicka på Spara.
OBS! För att enheten och tillhörande inställningar ska kunna aktiveras måste enheten vara associerad med de arbetare som tillhör enheten.