Mottagningens adress kan ändras i AssisDent-inställningarna. Men om mottagningen fysiskt flyttar till en ny adress måste eventuella tillståndsärenden också hanteras hos myndigheterna. Ändringar måste då också göras i registratorsinställningarna (information om serviceenhet och tjänsteleverantör) i AssisDent. I inställningarna ändras adressinformation och OID-ID kan även ändras. Tillståndsärenden ska hanteras av både huvudabonnenten och alla hyresgäster.
Om kontorets adress ändras måste den nya adressen uppdateras för följande inställningar i AssisDent.
1. Mottagningens uppgifter
Uppdatera först den nya adressen till mottagningens uppgifter i Meny → Organisation → Filialer.
OBS! Mottagningen är alltid förknippat med en serviceenhet och enhet.
Se instruktioner: FIialer.
2. Inställningar för fakturering och FPA-redovisning
Uppdatera den nya adressen för inställningar för fakturering och FPA-redovisning. Om du vill komma åt dina faktureringsinställningar från kontrollpanelen klickar du på Meny → Organisation → Organisationsinställningar → Faktureringsinställningar.
Se anvisningar om faktureringsinställningar.
Du kan komma åt inställningarna för FPA-redovisning från kontrollpanelen genom att klicka på Meny → Organisation → Organisationsinställningar → FPA-redovisningsinställningar.
Se instruktioner: inställningar för FPA-redovisning.
OBS! Inställningarna för fakturering och FPA-redovisning är alltid relaterade till en enhet.
3. Mallar för kallelse- och tidsbokningsmeddelanden
Uppdatera även adressen på de kallelse- och tidsbokningsmeddelandemallar som används. Låt oss gå till kallelsemallarna från Kontrollpanelen → Systeminställningar → Redigera meddelanden för kallelsen.
Låt oss gå till mallarna för tidsbokningsmeddelanden på Kontrollpanelen → Systeminställningar → Redigera meddelanden för tidsbokningen.
OBS! Det är en bra idé att använda meddelandevariabler för kallelsemeddelanden och meddelanden för tidsbokningar så att AssisDent automatiskt kan hämta aktuell adressinformation för meddelanden. Se guiden för meddelandevariabler.
Se instruktioner: Kallelsemallar och mallar för tidsbokningar.
4. Inställningar för personuppgiftsansvariga/registratorer
Uppdatera vid behov adressen i registratorinställningarna (tjänsteenhet/tjänsteleverantör) i AssisDent. OID-ID kan också ändras, i vilket fall det också bör uppdateras. OBS! Felaktig information kan hindra AssisDent från att fungera.
Låt oss gå till registratorsinställningar genom Meny → Organisation → Tjänsteleverantör/ tjänsteenhet.
Se instruktioner: Modellera en anslutningsmodell