Vid behov kan betalningspåminnelser göras för öppna fakturor via betalningstransaktionsregistret. När du gör en betalningspåminnelse är det också möjligt att lägga till en betalningsanmärkning.
Gå till betalningstransaktioner från kontrollpanelen genom att klicka på Meny → Finansiering → Reskontra.
Välj Betalningstransaktioner.
Betalningstransaktionen kan sökas till exempel med hjälp av mer detaljerade sökkriterier eller till exempel fakturanumret kan anges i sökfältet.
Klicka på Försenad och Sök.
Mer specifika sökvillkor kan döljas genom att klicka på Dölj sökalternativ.
En betalningspåminnelse skapas genom att välja önskad betalningstransaktion och klicka på Skapa betalningspåminnelse längst ner.
När du skapar en betalningspåminnelse kan en betalningsanmärkning läggas till kunden. Om en betalningsanmärkning läggs till kan motiveringen anges i det angränsande fältet.
En betalningspåminnelse skapas genom att klicka på Godkänn.
När betalningspåminnelsen har skapats visas nya belopp på transaktionsraden: 1. Fakturabelopp, 2. Ursprungligt fakturabelopp och 3. Betalningspåminnelsens belopp och antalet aktuella betalningspåminnelser.
Följande betalningspåminnelser för samma betalningstransaktion skapas som den första betalningspåminnelsen. När en andra betalningspåminnelse har skapats ändras transaktionsinformationen.
Skapa flera betalningspåminnelser samtidigt
1. Gå till betalningstransaktionsregistret
2. Filtrera fram önskade rader
Välj sedan flera rader manuellt eller välj rader i massor med knappen Välj. När rätt rader har valts klickar du på Skapa betalningspåminnelse.
När du skapar en betalningspåminnelse kan en betalningsanmärkning läggas till kunden. Om en betalningsanmärkning läggs till kan motiveringen anges i det angränsande fältet.
En betalningspåminnelse skapas genom att klicka på Godkänn och skriv ut.