Hur får man rapporter till olika myndigheter?
AssisDent samlar in lättanvända rapporter om programvarans interna data. Rapporter kan förhandsgranskas och skrivas ut i rapportvyn. I de officiella rapporterna ges de uppgifter som behövs för olika myndigheter, såsom antalet bilddiagnostiska undersökningar (radiologirapport) för Strålsäkerhetscentralen och antalet besök som krävs för tillståndsmyndighetens årsberättelse (Besöksrapport).
Officiella rapporter kan nås genom att gå från kontrollpanelen: Meny → Rapporter och statistik→ Officiella rapporter.
Vad är en verksamhetsrapport och vem gör den?
Enligt lagen ska privata vårdgivare lämna in en årlig verksamhetsrapport till tillsynsmyndigheten. Valvira är tillsynsmyndighet till tjänsteleverantörer som är verksamma inom två eller flera regionförvaltningsområden. I annat fall är tillståndsmyndigheten regionförvaltningsverket för varje region. En verksamhetsrapport skall lämnas in separat för varje anläggning. Förutom bas-, plats- och personaldata måste alla tjänsteleverantörer även ange operativa data (patient- och besöksantal) i sin verksamhetsrapport. Denna information erhålls från AssisDent med besöksrapporten.
För egenföretagare granskas verksamhetsrapporterna av regionförvaltningsverket (RFV).
De uppgifter som företagen har anmält i social- och hälsovårdsregistret kontrolleras av Valvira. Ett företag som antecknats i social- och hälsovårdsregistret ska anmäla uppgifterna per mottagning (serviceenhet). Samtidigt kan företaget även rapportera uppgifter om yrkesutövare/egenföretagare vid mottagningen för deras räkning. Om tjänsteleverantören/företaget inte rapporterar informationen ska den egenföretagaren/yrkesutövaren upprätta en egen verksamhetsrapport.
Tjänsteleverantören/företaget rapporterar siffrorna för alla egenföretagare/yrkesutövare som ett heltal, inte som egenföretagarspecifika. Dessutom rapporterar tjänsteleverantören namnen på de yrkesutövare vars aktivitetssiffror ingår i deras verksamhetsrapport. I det här fallet skall yrkesutövaren godkännamed nätbankskod i Valviras elektroniska tjänstatt verksamhetssiffrorna skickas via tjänsteleverantören.
Mer information och mer detaljerade anvisningar om verksamhetsrapportering finns på Valviras webbplats:
Vem kan ta ut rapporterna från AssisDent?
En användare med root-åtkomst kan skriva ut officiella rapporter från AssisDent för hela organisationen. Kliniker kan ta sina egna rapporter om det behövs.
Varför stämmer inte antalet besök på rapporten överens?
Besöksrapporten används för att få en enkel lista över antalet besök och patienter. Besöksantalet i rapporterna eventuellt inte stämmer helt överens av följande skäl:
- Rapporten tar endast hänsyn till patientens besöksdokument, som inte har ogiltigförklarats och som har minst ett förfarande eller annan märkning.
- Planeringsbesök räknas inte in i rapporten.
- Besök räknas alltid till 1 per patient och dag. Om patienten har flera besök samma dag kommer inte dessa att beaktas som separata besök i rapporten.
- Rapporten tar i första hand endast hänsyn till besök med en primär vy på MUN eller ARBETE. OBS! Innan rapporten tas ut kan den primära vyn ändras från rapportfiltren om det behövs.
Varför visas bara vissa undersökningar i radiologirapporten?
Undersökningsvolymerna efterfrågas av utföraren endast från koderna i enlighet med den nyaste kommunförbunds kodlista. Rapporten visar de bilddiagnostiska undersökningar som gjorts indelade i åldersgrupper för bildundersökningar i enlighet med Kommunförbundets kodlista.
Kommunförbundets kodlista för radiologiska undersökningar har funnits länge och är för närvarande den mest använda koduppsättningen för radiologiska undersökningar. Därför ombeds verksamhetsutövarna att rapportera forskningsvolymerna i enlighet med Kommunförbundets kodlista. Den senaste radiologiska klassificeringen finns på Kommunförbundets webbplats.
Mer information om kodlistan på Kommunförbundets webbplats: https://www.kuntaliitto.fi/sosiaali-ja-terveysasiat/radiologinen-tutkimus-ja-toimenpideluokitus
Varför har en radiologirapport bara bilddiagnostiska undersökningar och inga faktiska bildvolymer?
Radiologisk undersökning kan omfatta en eller flera bilder. Syftet med undersökningen är att kartlägga undersökningsvolymer i hela landet och utifrån den göra uppskattningar av strålningsexponeringen för patienter samt forskningstrender på längre sikt. Undersökningsmängden betyder inte nödvändigtvis detsamma som antalet skanningar, och i detta fall kan strålningsdosen för en enskild patient inte direkt härledas från undersökningsvolymerna. Strålsäkerhetscentralen undersöker antalet bildundersökningar som utförts efter åldersgrupp.