Om du vill korrigera en FPA-redovisning som gjorts mer än en dag sedan måste korrigeringen göras genom omfakturering. Omfakturering kan till exempel göras om du vill ta bort några FPA-betalningstransaktioner ur redovisningen.
OBS! När du korrigerar en FPA-redovisning är det värt att notera följande:
- Du behöver inte fakturera om för att ändra numret på FPA-redovisningen. Redovisningsnumret kan korrigeras genom att redigera faktureringstransaktionen.
- Om tjänsteleverantörens nummer ändras finns det inget behov av omfakturering. Redovisningarna kan återupprättas, i vilket fall tjänsteleverantörens nummer uppdateras i redovisningsfilen och formulären.
- Manuell redovisning kan inte konverteras till en ADP-redovisning.
Låt oss först gå vidare till betalningstransaktioner.
Sök fram den FPA-betalningstransaktionen som du vill korrigera från betalningstransaktionsregistret. Efter transaktionsraden klickar du på knappen avancerade åtgärder och väljer Korrigera faktureringstransaktion.
Välj Fakturera igen.
Längst ned klickar du på knappen Fakturera igen.
Låt oss acceptera dialogerna som öppnas.
FPA-betalningstransaktioner som kopierats för omfakturering väljs automatiskt. Gör önskade ändringar i raderna och klicka sedan på knappen Konto.
Godkänn FPA:s faktura i kassan.
Vid omfakturering ska även återbetalning göras. I de flesta fall är målet att göra en återbetalning till den ursprungliga, felaktiga FPA-betalningstransaktionen. Rätt återbetalningsmetod bör dock väljas beroende på situationen.
Om du vill acceptera raderna för återbetalning klickar du på Återbetalning.
Godkänn återbetalningen i kassan.
Välj allokering av återbetalningsfakturan. Vanligtvis tillämpas den genererade återbetalningsfakturan på den ursprungliga, felaktiga FPA-fakturan som är öppen. Återbetalningsmetoden måste dock väljas från fall till fall.
Om återbetalningsfakturan krediteras på en öppen faktura allokeras beloppet som ska krediteras automatiskt till den ursprungliga fakturan. Låt oss klicka på Bekräfta.
Omfaktureringen och återbetalningen har nu gjorts och de nya korrigerade FPA-redovisningshandlingarna eller FPA-redovisningsfilen kan nu vidarebefordras till FPA.