Elektronisk förhandsinformation – patienten kan flexibelt fylla i sina förhandsuppgifter före besöket

Vad handlar det om?

Om organisationen använder AssisDents internetbokning kan den elektroniska förhandsinformationen aktiveras som en tilläggstjänst i AssisDent.

Den elektroniska hälsodeklarationen ger patienten ett enkelt och praktiskt sätt att registrera och förmedla vårdrelaterade förhandsuppgifter, såsom riskfaktorer, diagnoser och läkemedelsuppgifter, till vårdpersonalen redan innan behandlingen påbörjas.

Hur fungerar tjänsten?

Förhandsuppgifterna kan fyllas i på tre olika sätt. Samtliga alternativ kan aktiveras separat i AssisDents inställningar.

1. Patienten kan fylla i förhandsuppgifterna i samband med en ny onlinebokning

Patienten kan fylla i sina förhandsuppgifter elektroniskt i samband med att en ny tid bokas via AssisDents onlinebokning.

2. Patienten kan fylla i förhandsuppgifterna via en länk som skickas i ett påminnelsemeddelande

Patienten kan även fylla i sina förhandsuppgifter via en länk som skickas i ett separat påminnelse-sms, till exempel en eller två dagar före det bokade besöket.

Genom att klicka på länken i påminnelsemeddelandet ombeds patienten identifiera sig med nätbankskoder eller mobilcertifikat på AssisDents säkra webbplats för onlinebokning. Därefter kan patienten fylla i sina förhandsuppgifter.

3. Ni kan använda en egen länk från mottagningens webbplats

Ni kan också skapa en egen länk på mottagningens webbplats i stället för att använda en bit.ly-länk. Från denna sida vidarebefordras patienten till den egentliga sidan för ifyllnad av förhandsuppgifter.

På så sätt uppfattas de ovan nämnda påminnelsemeddelandena som mer tillförlitliga, eftersom de innehåller en välbekant länk till er egen webbplats i stället för en förkortad bit.ly-länk.

4. Länk till den elektroniska hälsodeklarationen på mottagningens webbplats

Ni kan även lägga till en direktlänk till den elektroniska förhandsinformationen på mottagningens webbplats. Patienten kan då hänvisas till hälsodeklarationen när en tid bokas per telefon eller mindre än ett dygn före det bokade besöket.

Den elektroniska förhandsinformationen ersätter de tidigare pappersbaserade formulären för förhandsuppgifter och bidrar därmed till att avsevärt minska mängden pappersutskrifter på mottagningen.

Det digitala arbetssättet effektiviserar registreringen av patienternas förhandsuppgifter och frigör mer tid för patientvård.

Samtidigt får patienten bättre möjligheter att lämna fullständiga och detaljerade uppgifter redan före besöket, vilket bidrar till en smidigare vårdprocess.

Hur mycket kostar tjänsten?

För närvarande debiteras den organisation som använder tjänsten 0,98 € + VAT för varje elektroniskt ifylld hälsodeklaration.

 

 

Hur aktiverar jag tjänsten?

Öppna Systeminställningar och gå till fliken Bokningsinställningar. Markera kryssrutan Visa elektroniskt formulär för förhandsuppgifter vid tidsbokning.. ". Kontrollera att alternativet att alltid fråga patienterna efter kontaktuppgifter är aktiverat i inställningarna. Klicka därefter på Spara för att aktivera funktionen.

 

Ifyllnad av den elektroniska hälsodeklarationen

 

När onlinebokningen har bekräftats hänvisas patienten automatiskt till den elektroniska hälsodeklarationen via sidan för onlinebokning.

För att fylla i hälsodeklarationen klickar patienten på Fyll i förhandsinformationen 

 

 

För att börja fylla i sina förhandsuppgifter klickar patienten på knappen Börja fylla i formuläret.

 

 

Överst på sidan visas det aktuella steget i formuläret. Patienten gör sina val genom att markera de önskade alternativen och klicka på knappen Följande för att fortsätta till nästa sida.

 

På vissa sidor finns även fritextfält där patienten kan ange mer detaljerad information om exempelvis sjukdomar, läkemedel och allergier. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*).

 

 

 

 

 

 

När alla obligatoriska fält har fyllts i kan hälsodeklarationen skickas genom att klicka på knappen Färdig

Sidan för onlinebokning visar därefter en bekräftelse på att uppgifterna har sparats. Patienten kan lämna sidan genom att klicka på knappen Stäng och återgå till startsidan för onlinebokning.

 

Lagring av elektroniska förhandsuppgifter i AssisDent

 

När patienten har sparat sina förhandsuppgifter via onlinebokningen visas de i AssisDent på formuläret Hälsödeklaration. Uppgifterna måste fortfarande godkännas innan de sparas i patientens förhandsuppgifter.

De elektroniskt ifyllda förhandsuppgifterna finns under rubriken Elektroniskt ifylld hälsodeklaration. I slutet av raden visas datumet då patienten registrerade uppgifterna. Ikonen visas i orange färg, vilket indikerar att uppgifterna ännu inte har sparats i patientens förhandsuppgifter.

För att spara uppgifterna i patientjournalen klickar ni på Öppna anamnes ifylld av patienten så att uppgifterna kan granskas och godkännas.

 

 

De förhandsuppgifter som patienten har fyllt i via onlinebokningen visas nu på skärmen. Om samtliga uppgifter ska godkännas på en gång kan ni välja Godkänn alla. Det går även att godkänna uppgifterna separat för varje avsnitt genom att klicka på knappen Godkänn.

För att gå vidare till nästa sida klickar ni på knappen Nästa.

Uppgifterna kan kompletteras med fritext i fälten Komplettera. De riskfaktorer, läkemedel och diagnoser som patienten har angett kan också redigeras och förses med ytterligare information utifrån de uppgifter som patienten har lämnat.

 

Om ni vill granska uppgifterna ett avsnitt i taget kan ändringarna i respektive avsnitt visas genom att klicka på rubriken. För att visa alla ändringar samtidigt klickar ni på knappen Expandera alla avsnitt.

 

Till höger på sidan finns en rullningslist som gör det möjligt att bläddra nedåt på sidan. När alla avsnitt har expanderats och de nödvändiga ändringarna har gjorts kan avsnitten åter minimeras genom att klicka på knappen Minimera alla avsnitt.

I det nedre högra hörnet av varje avsnitt finns knapparna Avvisa och Lägg till, med vilka ni kan välja om de ändrade uppgifterna i avsnittet ska sparas i patientens förhandsuppgifter.

När samtliga avsnitt har granskats och godkänts eller avvisats markerar ni kryssrutan Förhandsuppgifterna har granskats i sin helhet. Klicka därefter på Spara längst ned i fönstret för att spara uppgifterna i förhandsuppgifterna för det valda besöket.

 

Under avsnittet Hälsodeklaration visas nu datumet för hälsodeklarationen tillsammans med statusen Behandlad. Ikonen i slutet av raden ändras också till grön, vilket visar att uppgifterna har behandlats och sparats.

Förhandsuppgifterna har nu sparats på patientkortet och kan vid behov kopieras och redigeras.

När patienten har fyllt i den elektroniska hälsodeklarationen visas en ikon vid patientens bokade tid i kalendern. Ikonen visar att förhandsuppgifterna har registrerats elektroniskt.

 

 

Ikonen som visar att den elektroniska hälsodeklarationen har fyllts i visas även i mottagningsvyn och på startsidans panel Kommande möten.