AssisDentin alustavien ajanvarausten luonnin käsittelyn helpottamiseksi AssisDentiin tuodaan uusi ominaisuus lokakuun 2025 päivityksessä, jonka avulla potilaille Kutsut-rekisterin kautta luodut alustavat ajanvaraukset, joissa potilaan yhteydenottotapana on tekstiviesti voidaan helposti perua automaattisesti jos asiakas ei ole vahvistanut aikaansa haluttuun ajankohtaan mennessä.
Toiminnon avulla voidaan vapauttaa kalenterista uusia varattavia aikoja, vähennetään henkilöstön manuaalista työtä, ja tehostetaan toimintaa pitämällä kalenteri mahdollisimman täynnä.
Ajanvaraukset voidaan perua automaattisesti kahdella eri logiikalla:
a) Ajanvaraus voidaan perua kun alustavan ajanvarauksen luonnista on kulunut tietty määrä päiviä (esimerkiksi 7 tai 14 päivää). Tällöin AssisDent laskee ajanvarauksen luontihetkestä halutun ajan eteenpäin ja peruu automaattisesti alustavat ajanvaraukset kun haluttu aika on kulunut. Tällä tavalla voidaan tyhjentää kalenteria ja avata aikoja muille potilaille.
b) peruminen voidaan tehdä haluttua aikaa ennen alustavalle ajanvaraukselle suunniteltua ajankohtaa (esimerkiksi 7 tai 14 päivää ennen ajanvarauksen alkua).
HUOM! Ajanvarausten peruminen toimii kun alustavat ajanvaraukset luodaan kutsuille Kutsut-rekisteristä ja potilaan valittuna yhteydenottotapana on tekstiviesti. Perumisesta veloitetaan normaali tekstiviestimaksu, ja tekstiviesti lähetetään potilaalle automaattisesti kun alustava ajanvaraus on peruttu kalenterilta. Jotta toimintoa voidaan käyttää on AssisDentissa oltava kytketty päälle tekstiviestit.
Ajanvarauksen perumisesta voidaan lähettää samassa yhteydessä automaattinen vahvistusviesti asiakkaalle, joka voidaan vapaasti kustomoida AssisDentin uuden viestipohjan avulla.
Viestipohjassa asiakas voidaan ohjata esimerkiksi varaamaan itse uusi aika internet-ajanvaraussivustolta.