Ennen kutsujen käsittelyä ja lähettämistä kutsuun voidaan liittää ajanvaraus.
Siirrytään kutsuihin esimerkiksi kotisivulta.
Suodatetaan esille käsiteltävät kutsut.
Suodatus tehdään tarkempien hakuehtojen kautta. Käsiteltävät kutsut voidaan suodattaa esille esimerkiksi hoitohenkilön, kutsun tilan ja ajankohdan mukaan.
Klikataan käsiteltävän kutsurivin perässä olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan joko Luo alustava ajanvaraus tai Luo vahvistettu ajanvaraus.
Ohjelma siirtyy nyt kutsuun merkityn hoitohenkilön kalenteriin kutsukuukauden kohdalle. Maalataan ajanvaraus kalenteriin.
Maalatusta ajanvarauksesta aukeaa ajanvarausdialogi. Varmistetaan, että siinä olevat tiedot ovat oikein ja muokataan tarvittaessa kyseisen ajanvarauksen vahvistus- ja muistutusviestiasetuksia.
Mikäli kutsun pohjalta lähdettiin luomaan alustavaa ajanvarausta, tulee ajanvarausdialogiin Alustava-valinta automaattisesti.
Kun tiedot ovat oikein, hyväksytään ajanvaraus klikkaamalla Hyväksy-painikkeesta.
Kun ajanvaraus on hyväksytty, siirrytään automaattisesti takaisin kutsurekisteriin. Alareunaan tulee ilmoitus, että ajanvaraus on luotu onnistuneesti.
Kun kutsurekisteri päivitetään, ajanvaraus tulee näkyviin kutsuriville.
Kun kutsuun on liitetty ajanvaraus ja kutsu käsitellään, ajanvaraus tulee automaattisesti näkyville kutsuun, jos kutsutyypin viestipohjassa on käytetty siihen liittyvää viestimuuttujaa kuten [aikapvmklo].
Ohjeet kutsuviestien asetuksiin ja viestimuuttujiin.