Halutessa AssisDenttiin voidaan ottaa käyttöön käyntien automaattinen lukitus ja Kantaan lähetys. Ominaisuus lukitsee avoimet käynnit automaattisesti yön aikana, 1-5 vuorokautta asiakirjan viimeisen muokkaushetken jälkeen. Organisaatiossa voidaan itse määrittää, kuinka monen vuorokauden jälkeen käynti lukitaan.
Ominaisuuden käyttöönoton jälkeen käyntejä voidaan edelleen myös lukita itse käsin ja muokata lukitsemisen jälkeen.
Huom! Käyntien automaattinen lukitus koskee ainoastaan käyntiasiakirjoja, ei esim. lähetteitä tai lääkemääräyksiä.
Huom! Ominaisuus ei lukitse ennen ominaisuuden käyttöönottoa tehtyjä asiakirjoja.
Käyntien automaattisen lukituksen käyttöönotto
Jotta käyntien automaattinen lukitus voidaan ottaa käyttöön, organisaatiolla on käytössä Kanta-palvelut.
Ominaisuuden käyttöönotto koostuu kahdesta vaiheesta:
- Käyntien automaattilukituksen käyttöönoton salliminen organisaatiotasolla
- Käyntien automaattilukituksen työntekijäkohtainen päälle kytkentä
Käyntien automaattilukituksen käyttöönoton salliminen organisaatiotasolla
Käyttäjä, jolla on AssisDentin pääkäyttäjän käyttöoikeus, voi kytkeä ominaisuuden käyttöön seuraavasti:
- Siirrytään Järjestelmäasetuksiin
- Avataan Muut-asetukset-välilehti
- Klikataan Potilaskertomus-otsikon alta Avaa asetukset
4. Valitaan Salli työntekijän ottaa asiakirjojen automaattinen lukitseminen käyttöön.
5. Asetetaan lukituksen aikaraja. Lukitus voidaan tehdä 1-5 päivää käynnin viimeisen muokkaushetken jälkeen.
6. Luetaan käyttöklausuulit ennen käyttöönottoa. Klikataan lopuksi Tallenna muutokset.
Käyntien automaattilukituksen työntekijäkohtainen päälle kytkentä
- Siirrytään Oma AssisDent-asetuksiin.
- Klikataan Avaa automaattisen lukitsemisen asetukset.
3. Valitaan Lukitse asiakirjat automaattisesti X vuorokauden kuluttua.
4. Luetaan käyttöklausuulit ennen käyttöönottoa. Lopuksi tallennetaan muutokset.
Lukkiutumattomien käyntien seuranta
Jos AssisDent ei pysty lähettämään automaattisesti lukittavaa käyntiä Kantaan, siitä jää merkintä Lähetysvirheet-rekisteriin. Lähetysvirheet-rekisteriin pääsee klikkaamalla ohjauspaneelista Keskeneräiset-kohdan takaa Lähetysvirheet. Rekisteristä voidaan hakea potilaan nimellä tai päivämäärällä haluttuja asiakirjoja, jotka eivät ole lähteneet Kantaan ja tarkastella virheen syytä. Jokainen työntekijä näkee ainoastaan omat lähetysvirheensä.