Kutsuihin voidaan siirtyä kotisivulta klikkaamalla Kutsut.
Kirjautuneen käyttäjän omiin kutsuihin voidaan siirtyä ohjauspaneelista klikkaamalla omaa painiketta ja valitaan Kutsut.
Tätä kautta potilaille voidaan luoda tavallisia kutsuja tai toistokutsuja. Toistokutsu on kutsu, josta muodostuu potilaalle automaattisesti uusi kutsu halutun aikavälin päähän.
Kutsurekisterin tiedot
Jokainen kutsu näkyy omana rivinään. Rivillä näkyvien tietojen lisäksi, saadaan näkyville kutsuun liittyviä lisätietoja klikkaamalla mitä tahansa tyhjää kohtaa kutsurivillä.
Kutsun tiedot:
Kutsulla näkyy potilaan nimi ja henkilötunnus. Kutsun tietoja voidaan tarkastella ja muokata klikkaamalla sinisellä olevaa kutsutun potilaan nimeä.
Kutsun ajankohta ja hoitohenkilö:
Kutsulta nähdään, mille kuukaudelle kutsu on luotu. Jos kutsu on toistokutsu, kutsulla näkyy kutsun toistoväli. Kutsun rivillä näkyy myös kutsun kutsuluokka ja kenelle hoitohenkilölle ja mille toimipisteelle kutsu on luotu.
Kutsun syy:
Kutsurivillä näkyy hoitoontulosyy ja kutsun lisätiedot, jos kyseiset tiedot on kirjattu kutsulle.
Yhteydenottotavat:
Kutsurivillä olevat kuvakkeet osoittavat, mitkä ovat potilaan toivomat yhteydenottotavat. Kuvakkeen vihreä väri merkitsee sitä, että kutsu on jo tulostettu (soittolista tai kirje) tai lähetetty (tekstiviesti) kyseisellä yhteydenottotavalla. Punainen väri osoittaa taas sitä, että kutsua ei ole vielä tulostettu tai lähetetty kyseisellä kutsutavalla.
Huom! Sähköposti voidaan merkitä potilaalle yhteydenottotavaksi, vaikka sähköposteja ei voida lähettää AssisDentista.
Kutsuun liittyvä ajanvaraus:
Kutsun pohjalta voidaan asiakkaalle luoda alustava tai vahvistettu ajanvaraus. Kutsun kautta luotu ajanvaraus, näkyy kutsurivillä. Jos kyseessä on toistokutsu ja sen pohjalta on jo luotu seuraava kutsu, näkyy seuraavan kutsun ajankohta ajanvarauksen alapuolella.
Kutsun tila:
Kutsun tilan näkee kutsurivin alusta.
Kutsun tiloja on viisi:
Odottaa käsittelyä = Kutsua ei ole vielä käsitelty ja se odottaa käsittelyä.
Odottaa jatkokäsittelyä = Jos käsitellyn kutsun ajanvaraus perutaan tekstiviestillä, kutsurekisterin alustavien ajanvarausten automaattitoimintoa käyttäen tai internet-ajanvarauksen kautta käsitelty kutsu muuttuu Odottaa jatkokäsittelyä -tilaan ja kutsun yhteyteen tuodaan i-kuvake, jossa on lisätiedot kutsun tilasta ja kutsurivin väri muuttuu oranssiksi.
Käsitelty = Kutsu on merkitty käsitellyksi esim. kutsukirjeiden tulostamisen jälkeen.
Peruttu = Kutsu on peruttu.
Selvitettävä = Kutsu näkyy selvitettävänä seuraavissa tapauksissa:
- Kutsun lähetys tai tulostus ei ole onnistunut ja kutsu on merkitty selvitettäväksi.
- Kutsuun liittyvä ajanvaraus on peruttu. Kutsurivillä näkyy tällöin myös i-kuvake.
- Kutsuun liittyvä potilas on merkitty kuolleeksi. Kutsurivillä näkyy tällöin myös i-kuvake.
- Kutsuun liittyvälle potilaalle on luotu ajanvaraus lähelle kutsun ajankohtaa saman roolin omaavalle henkilölle. Kutsurivillä näkyy tällöin myös i-kuvake. (Tämä tapahtuu ainoastaan, jos kyseinen asetus on otettu käyttöön järjestelmäasetuksista. Aikarajaa, eli kuinka monta kuukautta ennen tai jälkeen ajanvaraus voi olla, voidaan myös muuttaa järjestelmäasetukisista.)
Kutsujen suodattaminen
Näytettäviä kutsuja voidaan rajata hakuehtojen avulla. Lisää haluehtoja saadaan näkyville klikkaamalla Näytä tarkemmat hakuehdot.
Hakuehtojen avulla voidaan suodattaa kutsuja esim. potilaan, hoitohenkilön, yhteydenottotavan, kutsun tilan ja kutsun päivämäärän mukaan.